Miesiąc: marzec 2022

Sektor IT dynamicznie się rozwija. Wymaga to dużej elastyczności zarówno ze strony właścicieli firm, jak i pracowników. Nic dziwnego, że relokacja stała się w tej branży częstą praktyką. Właściwie przeprowadzona stanowi dla specjalisty IT szansę na rozwój, nowe kontakty i lepsze zarobki, a przedsiębiorcom pozwala zdobywać nowe rynki lub uzupełniać braki kadrowe. W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, co to jest relokacja pracownika i jak powinna ona wyglądać, by zapewniała korzyści dla obu stron.

Relokacja — definicja

Co to jest relokacja? Relokacja pracownika jest to wysłanie go do innego miasta lub państwa. Przeniesienie to ma oczywiście swoje uzasadnienie zawodowe. Relokacja pracowników jest koniecznością m.in. w firmach, które otwierają nowe oddziały. Wiedza i doświadczenie specjalistów są wówczas nieocenione i pozwalają na błyskawiczne wdrożenie nowych pracowników, a także na ujednolicenie standardów i procedur w nowo utworzonej filii.

Relokacja może łączyć się także z realizacją konkretnego projektu, jednak w przeciwieństwie do delegacji — trwa dłużej. Pracodawca może przenieść pracownika do innego miasta maksymalnie na 3 miesiące, a w przypadku relokacji za granicę — nawet na 2 lata. Co ważne, relokacja pracownika może dotyczyć przeniesienia w obrębie jednego przedsiębiorstwa, jak i delegowania do pracy dla innego podmiotu. Chodzi wówczas o tzw. usługi relokacyjne.

Kandydat a relokacja — co to jest

Warto wspomnieć o jeszcze jednym rodzaju relokacji. Często są o nią pytani kandydaci podczas rozmowy rekrutacyjnej. Chodzi o gotowość do przeprowadzki w razie otrzymania interesującej oferty pracy, poza miejscem zamieszkania. Relokacja pracowników to również szansa dla przedsiębiorców, którzy rozwijają swój biznes i szukają specjalistów IT poza granicami naszego kraju. Gotowość relokacji coraz chętniej zgłaszają specjaliści IT z takich państw jak:

• Ukraina,
• Białoruś,
• Litwa,
• Łotwa,
• Gruzja,
• Armenia,
• Azerbejdżan.

Nie bez znaczenia jest także rządowy program Poland. Business Harbour, który otworzył nasz rynek dla specjalistów IT z Europy Wschodniej, dzięki uproszczonej relokacji i procedurze legalizacji zatrudnienia. Widząc rosnące zapotrzebowanie w tym sektorze, postanowiliśmy wesprzeć przedsiębiorców oraz pracowników w zakresie zatrudnienia i relokacji specjalistów z branży IT. Działamy zgodnie z zasadą win-win, w której obie strony są usatysfakcjonowane. Pracodawca zatrudnia specjalistę IT z konkretnymi umiejętnościami, które wcześniej weryfikujemy, a pracownik rozpoczyna pracę w firmie zgodnej z jego oczekiwaniami.

Praca pakiet relokacyjny — co warto wiedzieć

Relokacja to spore wyzwanie logistyczne, które nakłada na pracodawcę wiele obowiązków. Zanim wyjaśnimy, co to jest pakiet relokacyjny, omówimy najpierw kilka najważniejszych kwestii:

• do relokacji może dojść tylko za zgodą pracownika,
• relokacja jest niedopuszczalna w przypadku matek dzieci do lat 4,
• relokowany pracownik musi otrzymać umowę,
• wynagrodzenie powinno być porównywalne do oferowanego w danej lokalizacji,
• pensja pracownika nie może być niższa niż przed relokacją,
• relokacja do innego miasta nie może być dłuższa niż 3 miesiące,
• praca na terenie państw UE, w ramach relokacji, może trwać 2 lata,
• pracownik relokowany okresowo nie potrzebuje pozwolenia na pracę,
• składka ZUS relokowanego pracownika będą opłacane w ojczystym kraju,
• pracodawca relokowanego specjalisty ma obowiązek zapewnić mu dostęp do opieki medycznej.

Pakiet relokacyjny — co to jest

Pakiet relokacyjny jest to zestaw benefitów dla pracownika, który zgodził się przenieść do innego miasta lub kraju, w związku z obowiązkami zawodowymi. Taki pakiet przybiera różne formy, lecz najczęściej wiąże się zarówno ze wsparciem logistycznym jak i finansowym relokowanego specjalisty IT. Wszystko zależy oczywiście od czasu i warunków relokacji. EWL Group oferuje pakiet relokacyjny na start, w ramach którego zapewniamy:

• pomoc w procesie legalizacji zatrudnienia,
• wsparcie w znalezieniu zakwaterowania,
• koordynacja w sprowadzeniu rodziny, w przypadku długotrwałej relokacji,
• konsultacja w załatwieniu spraw urzędowych (nadanie numeru PESEL etc.)

Jak powinna wyglądać relokacja specjalistów IT — podsumowanie

Zarówno przedsiębiorcy, jak i firmy relokacyjne stoją przed ogromnym wyzwaniem. Skuteczna relokacja powinna bowiem uwzględniać interesy obu stron. Skąd wiadomo, że to się udało? Z naszego doświadczenia wynika, że specjalista IT, który na starcie otrzymuje niezbędne wsparcie, błyskawicznie odnajduje się w nowym miejscu pracy.

Dla pracodawcy taki pracownik to prawdziwy skarb. Im szybciej bowiem taka osoba poczuje się “jak u siebie”, tym szybciej zacznie realizować założone cele. Dla przedsiębiorcy to szansa na rozwój firmy, a dla specjalisty IT możliwość awansu zawodowego, uczestnictwa w ciekawych projektach i wysokich zarobków.

Jak możemy wesprzeć Państwa firmę?

Od początku współpracy oferujemy Państwu pomoc w dokładnej analizie potrzeb i określeniu najbardziej optymalnej strategii pozyskania specjalistów IT

Poznaj zalety rekrutacji pracowników IT z EWL

Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców pozwala zweryfikować, czy pobyt oraz świadczenie pracy przez obcokrajowców w Polsce odbywa się zgodnie z prawem. Narzędzie umożliwia skuteczną walkę z nielegalnymi praktykami oraz wymusza odpowiednią postawę wśród pracodawców i przyjeżdżających do Polski cudzoziemców. Jak wygląda kontrola legalności zatrudnienia i kto jest uprawniony do jej przeprowadzenia?

Zatrudnienie obcokrajowców to rozwiązanie, które cieszy się coraz większą popularnością wśród polskich przedsiębiorców. Dla cudzoziemców, zwłaszcza zza wschodniej granicy, możliwość pracy w Polsce oznacza zazwyczaj większe zarobki oraz większą swobodę w przemieszczaniu się po terytorium Unii Europejskiej. Obopólna korzyść wydaje się oczywista.

Zjawisko ma jednak również swoją ciemną stronę związaną z obchodzeniem przepisów o legalności zatrudnienia. Takie praktyki wymuszają konieczność przeprowadzania kontroli legalności zatrudniania cudzoziemców. Jak wygląda kontrola? Kto może ją przeprowadzić oraz jakie dokumenty należy okazać?

Kto jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli?

Kontrola stwierdzająca legalność zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to zadanie, które należy do obowiązków:

• Państwowej Inspekcji Pracy (PIP),
• Straży Granicznej (SG).

Oba podmioty ściśle ze sobą współpracują, jednak ich role nieco się od siebie różnią.

Legalność zatrudnienia cudzoziemców PIP badają specjalistyczne sekcje okręgowe, które dodatkowo sprawdzają okoliczności zgłoszenia cudzoziemca do ubezpieczenia społecznego, opłacanie za niego składek na Fundusz Pracy oraz stosowanie przez pracodawców zagranicznych standardów polskiego prawa pracy wobec obcokrajowców delegowanych do pracy w Polsce.

Legalność wykonywania pracy oraz prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców bada również Straż Graniczna. Kontrola cudzoziemców i legalności ich zatrudnienia dotyczy firm, gospodarstw domowych, osób fizycznych oraz obcokrajowców prowadzących własną działalność gospodarczą w Polsce. Dodatkowo w kompetencji Straży Granicznej leży także kontrola legalności pobytu obcokrajowców na terytorium Polski.

Jak wygląda kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców?

Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców jest przeprowadzana zawsze przez minimum dwóch funkcjonariuszy Państwowej Inspekcji Pracy lub Straży Granicznej. Urzędnicy muszą przy sobie posiadać stosowne upoważnienia oraz legitymacje. Zgodnie z treścią art. 24 ustawy o państwowej inspekcji pracy, funkcjonariusze są uprawnieni do przeprowadzanie kontroli o każdej porze dnia i nocy bez wcześniejszego uprzedzenia.

Kontroli poddawane jest przestrzeganie przepisów prawa pracy oraz legalności zatrudnienia obcokrajowca. Kontrola odbywa się w siedzibie podmiotu kontrolowanego, miejscu przechowywania dokumentów lub miejscu wykonywania zadań przez pracownika. Przed rozpoczęciem badania dokumentacji, inspektorzy mogą sprawdzić tożsamość przybywających w zakładzie pracy osób oraz je przesłuchać.

Legalne zatrudnienie cudzoziemca — dokumenty potrzebne do kontroli

W trakcie kontroli funkcjonariusze mogą poprosić o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej legalność zatrudnienia cudzoziemców. Wśród nich w szczególności:

• zezwolenia na pracę,
• oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• karty pobytu stałego lub czasowego,
• umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej zawartej z cudzoziemcami,
• dokumenty potwierdzające uzyskanie przez cudzoziemca wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• list obecność i harmonogramu pracy,
• dokumentacji kadrowej dotyczącej m.in. wynagrodzenia.

Ustalenia kontroli spisywane są w formie protokołu.

Kara za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca

Jeśli kontrola wykaże nielegalne wykonywanie pracy przez cudzoziemca lub naruszenie przepisów prawa pracy, inspektor może zastosować odpowiednie środku prawne, aby ukarać pracodawcę oraz nielegalnie zatrudnionego pracownika. Wśród nich znajdują się m.in.:

• kara grzywny dla pracodawcy od 3000 zł do 30 000 zł,
• kara grzywny dla nielegalnie zatrudnionego obcokrajowca od 1000 zł do 30 000 zł,
• decyzja o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu do kraju ojczystego,
• odebranie prawa do korzystania z dotacji publicznych, w tym dotacji unijnych,
• zakaz prowadzenia działalności gospodarczej przez pracodawcę.

Równocześnie po stwierdzeniu naruszenia przepisów, okręgowa inspekcja pracy jest zobowiązana do zawiadomienia o tym fakcie Straży Granicznej oraz wojewody właściwego dla miejsca zdarzenia. Zawiadomienie tych organów, implikuje często dalsze następstwa.

Czym jest nielegalne zatrudnienie cudzoziemca?

Nielegalne wykonywanie pracy przez cudzoziemca ma miejsce wtedy, gdy:

• pracownik nie posiada ważnej wizy lub innego dokumentu uprawniającego go do pobytu w Polsce,
• podstawa jego pobytu na terytorium Polski nie uprawnia do wykonywania pracy,
• pracownik wykonuje pracę bez zezwolenia (gdy jest ono wymagane),
• pracownik wykonuje pracę na innym stanowisku lub w innych warunkach niż określone w zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę,
• nie została zawarta umowa o pracę lub inna umowa cywilnoprawna.

Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców ma związek z coraz większą popularnością zatrudniania obcokrajowców. Celem przeprowadzanych kontroli jest walka z nieuczciwymi praktykami oraz wypracowaniem mechanizmów umożliwiających legalne podjęcie pracy przez obcokrajowców.

Planujesz zatrudnić cudzoziemców do swojej firmy?

Sprawdź co jeszcze oferujemy w ramach usługi legalizacji zatrudnienia.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców z EWL

Dobrze wykwalifikowany pracownik to gwarancja wysokiej jakości i efektywności pracy. Nic dziwnego, że specjaliści i fachowcy stanowią najczęściej poszukiwaną grupę na rynku pracy. Tuż za nimi znajdują się wykwalifikowani pracownicy fizyczni. Znalezienie odpowiedniego personelu to jednak niełatwe zadanie. Z tego powodu coraz więcej firm decyduje się na rekrutacje przez agencje pracy.

Duża konkurencja między firmami oraz utrzymujący się rynek pracownika sprawiają, że wykwalifikowany personel to skarb. Wie o tym, każdy pracodawca, który choć raz miał okazję przekonać się, jak dobre przygotowanie do pracy wpływa na jej efektywność. W zależności od branży i konkretnego stanowiska poszukiwane są różne kompetencje i poziom umiejętności. Kim są wykwalifikowani pracownicy?

Wykwalifikowany pracownik – kompetencje i doświadczenie

Kwalifikacje zawodowe to inaczej zestaw umiejętności i wiedzy, który są potrzebne do wykonywania danego zawodu. W zależności od branży mogą to być m.in. umiejętności językowe, znajomość języków programowania, umiejętność obsługi pojazdów i maszyn lub dobra sprawność fizyczna. Umiejętności poświadczane są zwykle przez odbyte kursy i szkolenia, wykształcenie, certyfikaty lub zaświadczenia z poprzedniej pracy. Wysoko wykwalifikowany pracownik jest więc osobą, która posiada odpowiedni zestaw umiejętności i doświadczenie oraz potrafi je poświadczyć.

Wykwalifikowani pracownicy fizyczni

Ogromny boom budowlany i magazynowy oraz zapotrzebowanie na prace fizyczne sprawiają, że jedną z najczęściej poszukiwanych grup zawodowych są fachowcy, operatorzy maszyn oraz wykwalifikowani pracownicy fizyczni. Pracodawcy w branży budowlanej i logistycznej mierzą się z problemem deficytów kadrowych oraz dużą rotacją wśród pracowników. Równocześnie duże tempo pracy i odpowiedzialność wymusza zatrudnianie dużych zespołów o odpowiednich kwalifikacjach. Pracownik fizyczny musi więc posiadać doświadczenie i odpowiednie umiejętności.

Zapotrzebowanie na szwaczki

Wśród poszukiwanych grup zawodowych znajdują się również wykwalifikowane szwaczki i zdolne krawcowe. Tylko w ostatnich tygodniach ogromnie wzrosło zapotrzebowanie na te grupy pracowników. W Polsce brakuje nie tylko doświadczonych osób, ale także szkół, w których nowe pokolenie mogłoby nabyć potrzebne umiejętności. Rozwiązaniem są agencje pracy tymczasowej, które posiadają duże grupy takich pracowników z innych krajów, jak Ukraina, Mołdawia czy Białoruś.

Specjaliści IT

Kolejną branżą, w której panuje ogromny popyt na pracowników, jest branża IT. Stałe postępująca cyfryzacja oraz rozwój e-commerce sprawiają, że zapotrzebowanie na doświadczonych programistów ciągle się zwiększa. Równocześnie pracownicy IT mają opinię roszczeniowej grupy, która często zmienia miejsce pracy. Rozwiązaniem jest zatrudnienie specjalistów zza wschodniej granicy.

Wykwalifikowani pracownicy ze wchodu

Wykwalifikowani pracownicy ze wschodu to obywatele takich państw, jak Ukraina, Białoruś, Rosja czy Mołdawia. Fachowcy, specjaliści i pracownicy fizyczni znajdują zatrudnienie w takich branżach, jak budownictwo, logistyka, transport i produkcja. Duże zatrudnienie daje także branża spożywcza oraz firmy oferujące usługi sprzątania. Osobny sektor stanowią firmy IT oraz korporacje szukające pracowników z umiejętnościami analitycznymi lub językowymi.

Rekrutacja pracowników wykwalifikowanych

Wykwalifikowany pracownik fizyczny, operator maszyn czy programista? Kluczem do udanej rekrutacji jest precyzyjne określenie kryteriów dla danego stanowiska oraz przygotowanie oferty, która dotrze do odpowiedniej grupy docelowej, a także ją zainteresuje. Jak tego dokonać?

Z pomocą przychodzą agencje pracy, które łączą zainteresowanych pracodawców z osobami, które chcą podjąć pracę w Polsce. Agencja może odciążyć firmę w procesie rekrutacji i legalizacji zatrudnienia cudzoziemców lub zaoferować leasing pracowniczy.

Wśród kluczowych przewag tego rozwiązania znajdują się dostęp do szerokiej bazy kandydatów oraz współpraca z lokalnymi biurami rekrutacyjnymi poza obszarem Polski. Znając kontekst biznesowy klienta oraz specyfikę rynków pracy w innych krajach, agencja wie, jak efektywnie szukać wykwalifikowanych pracowników o pożądanym zestawienie kompetencji oraz w jaki sposób dotrzeć do nich z ofertą pracy.

W efekcie proces rekrutacji zostaje znacznie skrócony, a pracodawca zyskuje wykwalifikowanego pracownika o precyzyjnie dopasowanym profilu umiejętności.

Planujesz zatrudnić cudzoziemców?

Od początku współpracy oferujemy Państwu pomoc w dokładnej analizie potrzeb i rekrutacji pracowników.

Skontaktuj się