Miesiąc: kwiecień 2021

Praca tymczasowa, to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność w Polsce. Wsparcie agencji pracy w realizowaniu polityki zatrudnienia doceniają zarówno duże koncerny międzynarodowe, jak i mniejsze lokalne przedsiębiorstwa. Czym jest praca tymczasowa, jakie ma wady i zalety i jakie regulacje się z nią wiążą? Wyjaśniamy.

Spis treści

• Praca tymczasowa – co to jest?
• Zalety pracy tymczasowej
• Umowa o pracę tymczasową – trójstronny stosunek pracy
• Leasing pracowniczy a umowa – co powinna zawierać umowa pracownika tymczasowego?
• Praca tymczasowa – na jaki okres można zatrudnić pracownika tymczasowego?
• Zobowiązania względem pracownika – o czym powinien pamiętać pracodawca?
• Praca tymczasowa, a kodeks pracy

Praca tymczasowa – co to jest?

Pojęcie pracy tymczasowej zostało wprowadzone do polskiego systemu prawnego ustawą z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Artykuł 2 niniejszej ustawy definiuje ją jako:

„wykonywanie na rzecz danego pracodawcy użytkownika, przez okres nie dłuższy niż wskazany w ustawie, zadań:
a) o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub
b) których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użytkownika nie byłoby możliwe, lub
c) których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez pracodawcę użytkownika”

O czym należy pamiętać zatrudniając pracowników tymczasowych? Jakie regulacje w zakresie pracy tymczasowej obowiązują w polskim prawodawstwie? Czy i dlaczego warto skorzystać z tego rozwiązania?

Zalety pracy tymczasowej

Praca tymczasowa, to korzystne rozwiązanie dla firm, które charakteryzują się sezonowością produkcji lub stoją przed wyzwaniem szybkiego i efektywnego zwiększenia zatrudnienia. Do głównych zalet pracy tymczasowej zalicza się:

• Elastyczność zatrudnienia – praca tymczasowa, dzięki krótszym, niż w przypadku umów kodeksowych, okresom wypowiedzenia, daje możliwość szybkiego dopasowania stanu zatrudnienia do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa
  
  
• Optymalizacja kosztów związanych z rekrutacją – po stronie agencji pracy tymczasowej są wszelkie koszty związane z marketingiem rekrutacyjnym oraz procesem rekrutacji i selekcji
  
  
• Odciążenie wewnętrznego działu HR – agencja pracy tymczasowej nie tylko rekrutuje, ale także zatrudnia pracowników tymczasowych. Do jej obowiązków należy rozliczanie czasu pracy, wypłata wynagrodzeń, terminowe odprowadzanie niezbędnych składek na ubezpieczenia społeczne, a także prowadzenie akt osobowych i wystawiania świadectw pracy
  
  
• Dostępność kandydatów – dzięki stale poszerzanym i aktualizowanym bazom kandydatów agencja pracy tymczasowej ma możliwość rekrutacji i zatrudnienia dużych wolumenów pracowników potrzebnych ad hoc
  
  
• Możliwość sprawdzenia kandydata w środowisku firmowym – praca tymczasowa nie dotyczy wyłącznie stanowisk niższego szczebla. Coraz częściej stosowana jest w celu weryfikacji umiejętności kandydatów na stanowiska specjalistów przed podjęciem decyzji o ich stałym zatrudnieniu
  
  
• Jasna struktura kosztów i możliwość planowania budżetu – jasny system rozliczeń z agencją, w oparciu o stawkę godzinową lub miesięczną, pozwala na proste obliczanie i planowanie kosztów zatrudnienia

Umowa o pracę tymczasową – trójstronny stosunek pracy

Agencja pracy tymczasowej kierując pracownika do wykonywania pracy u klienta podpisuje z nim umowę o pracę tymczasową. Dokument ten reguluje nie tylko kwestię wynagrodzenia, wymiaru etatu, zakresu obowiązków i odpowiedzialności, ale także wskazuje na rzecz jakiego podmiotu pracownik tymczasowy będzie świadczył pracę. Podmiot ten określany jest mianem Pracodawcy Użytkownika.

Praca tymczasowa charakteryzuje się trójstronną relacją zatrudnienia, w której udział biorą:

• agencja pracy tymczasowej
• pracownik tymczasowy
• pracodawca użytkownik

Mimo iż, formalnie pomiędzy pracodawcą użytkownikiem a pracownikiem tymczasowym nie dochodzi do nawiązania stosunku pracy, to właśnie na jego rzecz i pod jego kierownictwem pracownik tymczasowy wykonuje swoją pracę. Zakres obowiązków i odpowiedzialności pracodawcy użytkownika względem pracownika tymczasowego określa umowa o świadczeniu usług pracy tymczasowej zawarta z agencją zatrudnienia.

Istotną regulacją, zawartą w ustawie o pracy tymczasowej jest zapis mówiący o tym, iż pracownik tymczasowy nie może być zatrudniony na mniej korzystnych zasadach w zakresie warunków pracy i wynagrodzenia, niż pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika na tym samym lub podobnym stanowisku pracy. 

Leasing pracowniczy a umowa – co powinna zawierać umowa pracownika tymczasowego?

Leasing pracowniczy, rozumiany jako wynajem pracownika z agencji pracy tymczasowej, wiąże się z nawiązaniem trójstronnego stosunku pracy – pomiędzy agencją pracy tymczasowej, pracodawcą użytkownikiem i pracownikiem tymczasowym. W celu skierowania pracownika tymczasowego do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika niezbędne jest podpisanie umowy o pracę tymczasową, która powinna zawierać:

• Określenie stron umowy – nazwę agencji pracy oraz dane pracownika tymczasowego
• Datę zawarcia umowy
• Wskazanie pracodawcy użytkownika
• Okres wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika
• Warunki zatrudnienia, a więc rodzaj pracy, wymiar czasu pracy, miejsce wykonywania pracy tymczasowej, wysokość wynagrodzenia oraz termin i sposób jego wypłacenia przez agencję pracy tymczasowej

Praca tymczasowa – na jaki okres można zatrudnić pracownika tymczasowego?

Maksymalny okres pracy pracownika tymczasowego na rzecz jednego pracodawcy użytkownika za pośrednictwem konkretnej agencji pracy tymczasowej nie może przekroczyć 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy. Forma zatrudnienia, a więc to czy pracownik tymczasowy świadczył pracę na podstawie umowy o pracę tymczasową czy umowy cywilnoprawnej jest bez znaczenia. W praktyce oznacza to, że dany pracownik tymczasowy może być zatrudniony przez agencję pracy przez maksymalnie 1,5 roku w ciągu kolejnych 3 lat. Dodatkowo, nie może on podjąć zatrudnienia przez inną agencję pracy u tego samego pracodawcy użytkownika.

W przypadku zatrudnienia pracownika tymczasowego w ramach zastępstwa za nieobecnego pracownika, np. w wyniku urlopu wychowawczego czy długotrwałego zwolnienia chorobowego, maksymalny okres zatrudnienia nie może przekroczyć 36 miesięcy.

Zobowiązania względem pracownika – o czym powinien pamiętać pracodawca?

Decydując się na leasing pracowniczy należy pamiętać, że nie każdy rodzaj pracy może zostać powierzony pracownikowi tymczasowemu. Zgodnie z ustawą o pracy tymczasowej, pracownikom, zatrudnionym w oparciu o umowę o pracę tymczasową nie można powierzyć wykonywania pracy:

• szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 237¹⁵ Kodeksu pracy;
• na stanowisku pracy, na którym jest zatrudniony pracownik, który akurat uczestniczy w strajku;
• tego samego rodzaju, co praca wykonywana przez pracownika, z którym został rozwiązany stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających przewidywany termin rozpoczęcia wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego, jeżeli taka praca miałaby być wykonywana w jakiejkolwiek jednostce organizacyjnej pracodawcy użytkownika położonej w gminie, na terenie której znajduje się lub znajdowała się jednostka organizacyjna, w której był zatrudniony zwolniony pracownik;
• wymagającej uzbrojenia pracownika ochrony w broń palną bojową lub przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, których posiadanie wymaga uzyskania pozwolenia.

 Dodatkowo pracodawca użytkownik zobowiązany jest do równego traktowania pracowników tymczasowych i etatowych. Pracownik zatrudniany w oparciu o umowę o pracę tymczasową nie może być traktowany mniej korzystnie niż pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika na takich samych lub podobnych stanowiskach, w zakresie warunków pracy. Oznacza to m.in., że wynagrodzenie pracownika tymczasowego nie powinno różnić się od ogólnie obowiązujących w firmie stawek płacowych.

Praca tymczasowa, a kodeks pracy

W zakresie nieuregulowanym przepisami ustawy o zatrudnieniu pracowników stosuje się zasady zawarte w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy i innych przepisach regulujących stosunki między pracownikami a pracodawcami. Warto pamiętać, że do pracy tymczasowej nie mają zastosowania przepisy prawa pracy zawarte w ustawie z dnia 13 marca 2003 roku dotyczące szczególnych zasad rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, a więc m.in. zasady przeprowadzania zwolnień grupowych

Grupa EWL wspiera biznes w rozwoju i budowaniu przewagi konkurencyjnej. Możliwość elastycznego kształtowania struktury zatrudnienia czy utrzymanie ciągłości kluczowych procesów w sytuacji braków kadrowych, to tylko część korzyści, które możemy zaproponować Twoje firmie.

Agencja pracy tymczasowej specjalizuje się w obszarze szeroko pojętego HR, wspierając swoich partnerów biznesowych w realizacji strategii personalnej i rozwoju przedsiębiorstwa. W zakres usług świadczonych przez agencje pracy wchodzą między innymi usługi pracy tymczasowej, rekrutacji i selekcji specjalistów oraz outsourcingu.

To, w jakim stopniu przedsiębiorstwo zaangażuje agencję w realizację polityki zatrudnienia w dużej mierze zależy od jego aktualnych potrzeb i własnych zasobów kadrowych. Warto jednak pamiętać, że agencja pracy tymczasowej, to nie tylko pośrednik w procesie zatrudnienia, ale także możliwość skorzystania z wiedzy i doświadczenia ekspertów oraz dostęp do kompleksowych i nowoczesnych rozwiązań z zakresu Human Resources. 

Jak działa agencja pracy tymczasowej? 

Agencja pracy tymczasowej poszukuje, weryfikuje i zatrudnia pracowników dla swoich partnerów biznesowych. W przypadku pracy tymczasowej po stronie agencji są wszelkie formalności związane z zatrudnieniem i pracą pracownika tymczasowego. To agencja nalicza i wypłaca wynagrodzenia, odprowadza niezbędne składki na ubezpieczenia społeczne, a także prowadzi akta osobowe i wystawia świadectwa pracy.

Umowa o pracę tymczasową, podpisywana pomiędzy pracownikiem a agencją pracy, zawiera dane osobowe pracownika tymczasowego, dane agencji, a także przedsiębiorstwa, do którego pracownik tymczasowy zostaje skierowany, by świadczyć pracę, czyli tzw. Pracodawcy Użytkownika. Między pracownikiem tymczasowym, agencją pracy a pracodawcą użytkownikiem wraz z podpisaniem umowy o pracę tymczasową nawiązuje się trójstronny stosunek pracy.

W celu realizacji usług agencja pracy tymczasowej podpisuje z klientem kontrakt. Umowa z agencją pracy tymczasowej określa prawa, obowiązki oraz zakres odpowiedzialności obu stron. Zawiera także informacje na temat kwalifikacji, jakie powinien mieć pracownik, opis stanowiska pracy oraz oferowaną stawkę wynagrodzenia dla pracownika i dla agencji. Bazy kandydatów, którymi dysponuje agencja pracy tymczasowej, a także know – how w zakresie rekrutacji pozwalają na szybkie i skuteczne pozyskiwanie pracowników.

Kiedy warto skorzystać z usług agencji pracy tymczasowej? 

Kompleksowe rozwiązania, wiedza i doświadczenie ekspertów oraz sprawdzone i na bieżąco aktualizowane bazy kandydatów powodują, że agencja pracy tymczasowej jest atrakcyjnym partnerem w rozwoju biznesu dla przedsiębiorstw. Kiedy warto nawiązać współpracę z agencją? Przedstawiamy 8 sytuacji:

1. Sezonowość produkcji  

Dla firm, w których popyt cechuje się wysoką sezonowością, praca tymczasowa jest doskonałym rozwiązaniem pomagającym zoptymalizować budżet i dopasować strukturę zatrudnienia do bieżących potrzeb.

2. Rekrutacje ad-hoc

Nowy projekt, wygrany przetarg czy podpisany kontrakt często powoduje, że firma staje przed wyzwaniem szybkiej i skutecznej rekrutacji dużych wolumenów pracowników. Agencja pracy tymczasowej, dzięki szerokiej bazie kandydatów, a także eksperckiemu know – how w zakresie metod rekrutacji pracowników może wesprzeć biznes, pozyskać i zatrudnić pracowników w krótkim czasie.

3. Uelastycznienie struktury zatrudnienia 

Kryzysy w gospodarce, okresy prosperity i niestabilność popytu – przedsiębiorstwa niejednokrotnie stają przed wyzwaniem dopasowania struktury zatrudnienia do aktualnych potrzeb, wynikających z sytuacji rynkowej. Praca tymczasowa daje możliwość efektywnego zarządzania stanem zatrudnienia. Agencja pracy tymczasowej może w krótkim czasie zarówno zredukować, jak i zwiększyć ilość pracowników tymczasowych. Możliwość elastycznego kształtowania struktury zatrudnienia, to główna zaleta współpracy z agencją pracy tymczasowej.

4. Rekrutacje specjalistów  

Znajomość metod i technik rekrutacji, stałe poszerzanie bazy kontaktów oraz doświadczenie pozwala agencji pracy tymczasowej efektywnie realizować procesy rekrutacyjne na stanowiska specjalistyczne. Koszty związane z marketingiem rekrutacyjnym oraz przeprowadzeniem procesu rekrutacji i selekcji ponosi agencja pracy tymczasowej.

5. Try&Hire 

Try&Hire, to rozwiązanie łączące w sobie zalety pracy tymczasowej i rekrutacji specjalistów. Agencja pracy tymczasowej rekrutuje i zatrudnia wykwalifikowanego pracownika, którego klient może przejąć bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, po okresie próbnym trwającym nawet 6 czy 9 miesięcy. Try&Hire daje możliwość odsunięcia w czasie decyzji o utworzeniu etatu, jednocześnie umożliwiając lepsze poznanie kandydata i jego odpowiednie przeszkolenie.

6. Pracownik na zastępstwo 

Agencja pracy tymczasowej może zapewnić zastępstwo za pracownika, który np. został oddelegowany do innych zadań lub w wyniku choroby przez dłuższy okres nie może pełnić swoich obowiązków. Umowa o pracę tymczasową charakteryzuje się krótszym, w porównaniu do umowy kodeksowej, okresem wypowiedzenia, co zapewnia wysoką elastyczność takiego rozwiązania.

7. Focus na rozwój – outsourcing procesów 

Świadczone przez agencję pracy tymczasowej usługi outsourcingowe, takie jak np. etykietowanie, załadunek i rozładunek towarów czy co-packing, pozwalają przedsiębiorstwu skupić się na rozwoju core business’u. Agencja pracy tymczasowej, której powierzona została część procesu, odpowiada za jego efektywną realizację, zgodnie ze standardami jakości ustalonymi w kontrakcie.

8. Zatrudnienie cudzoziemców  

Pracownicy spoza UE, szczególnie z Ukrainy i Białorusi, są doceniani na polskim rynku pracy. Jednak z zatrudnieniem cudzoziemca wiąże się wiele formalności, których musi dopełnić pracodawca, aby praca świadczona przez obcokrajowca była legalna. Agencja pracy tymczasowej, specjalizująca się w zatrudnieniu cudzoziemców, zadba o wszelkie niezbędne dokumenty i dopilnuje urzędowych terminów minimalizując ilość obowiązków po stronie klienta.

Decydując się na współpracę z agencją pracy tymczasowej warto postawić na sprawdzonego partnera biznesowego, który kompleksowo zadba o potrzeby przedsiębiorstwa. EWL, to agencja pracy tymczasowej, która dzięki wiedzy, doświadczeniu i zaangażowaniu spełnia oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. 

Pracownicy z zagranicy, szczególnie z Ukrainy i Białorusi, są coraz chętniej zatrudniani przez polskich przedsiębiorców. Liczba cudzoziemców, którzy znaleźli zatrudnienie w naszym kraju systematycznie rośnie. Według danych ZUS, pod koniec 2020 roku zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych było ponad 700 tysięcy obcokrajowców, najwięcej z Ukrainy. Jak przygotować się do zatrudnienia pracownika zza granicy? Jakich formalności należy dopełnić, aby zatrudnienie cudzoziemca było zgodne z prawem? W artykule przybliżamy procedurę związaną z powierzeniem pracy obcokrajowcom.

Jak zatrudnić obcokrajowca – zatrudnienie cudzoziemca w 3 krokach 

Zatrudnienie cudzoziemca jest procesem czasochłonnym, szczególnie wtedy, kiedy nie korzystamy z usług wyspecjalizowanej agencji pracy tymczasowej. Całą procedurę można opisać w 3 podstawowych krokach:

1. Rekrutacja cudzoziemców
   Pozyskanie pracowników w kraju ich pochodzenia wymaga nie tylko znajomości języka, ale także najlepszych kanałów dotarcia do kandydatów. Agencje pracy specjalizujące się w rekrutacji obcokrajowców posiadają zwykle sieć oddziałów zagranicznych oraz partnerów biznesowych, dzięki którym mogą w krótkim czasie pozyskiwać nawet bardzo duże wolumeny pracowników.
   
   
2. Regulacja kwestii pobytowych i przyjazd do Polski
   Pracownicy zza granicy mogą przekroczyć granicę Polski w oparciu o wizę lub w ramach ruchu bezwizowego (tylko niektóre kraje). W ramach ruchu bezwizowego obcokrajowiec może przebywać w naszym kraju przez maksymalny okres 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni. W przypadku krajowej wizy typu D okres pobytu każdorazowo wskazany jest na wizie i zależy od podstawy prawnej jej wydania. Warto pamiętać, że aby obcokrajowiec mógł starać się o wydanie wizy pracowniczej musi posiadać aktualne oświadczenie o powierzeniu pracy lub zezwolenie na pracę.
   
   Ważne! 
   Nie każdy rodzaj wizy umożliwia cudzoziemcowi dostęp do rynku pracy w Polsce. Obcokrajowiec przebywający w naszym kraju na podstawie wizy turystycznej nie może podjąć zatrudnienia.
   
   
3. Zatrudnienie i legalizacja pracy 
   Zatrudnienie cudzoziemca możliwe jest jedynie w oparciu o aktualne oświadczenie lub zezwolenie. Jeśli dokument jest już wydany z obcokrajowcem możemy podpisać umowę. Należy pamiętać, że umowa z pracownikiem z zagranicy powinna być zawarta w języku dla niego zrozumiałym. Poza tym, w przypadku cudzoziemców pracujących w oparciu o oświadczenie o powierzeniu pracy, należy zgłosić fakt podjęcia zatrudnienia przez obcokrajowca w powiatowym urzędzie pracy najpóźniej w pierwszym dniu pracy. 

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemca 

Pracownicy spoza UE najczęściej zatrudniani są w Polsce w oparciu o jedna z dwóch procedur:  

• Zatrudnienie w oparciu o oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (tzw. procedura oświadczeniowa) 
• Zatrudnienie cudzoziemca w oparciu o zezwolenie na pracę (tzw. procedura zezwoleniowa) 

Pierwsza z nich jest krótsza, ale dotyczy wyłącznie obywateli sześciu, wskazanych w rozporządzeniu Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej, państw – Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy. Pracodawca składa wniosek o zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w urzędzie pracy, właściwym ze względu na jego siedzibę, a urząd w ciągu 7 dni rejestruje oświadczenie i wydaje dokument legalizujący pracę obcokrajowca.

Na tej podstawie może on świadczyć pracę na rzecz konkretnego pracodawcy przez 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.  

Procedura zezwoleniowa jest nieco dłuższa i wymaga większego nakładu czasu od pracodawcy. Przed złożeniem wniosku do Urzędu Wojewódzkiego, który jest organem decyzyjnym w procesie wydawania zezwoleń, należy zweryfikować dostępność pracowników na lokalnym rynku pracy (tzw. test rynku pracy). Pracodawca zgłasza ofertę pracy do właściwego urzędu pracy, a w przypadku braku kandydatów starosta wydaje informację o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych przedsiębiorstwa. Dokument ten jest niezbędny do uruchomienia procedury zezwoleniowej.

Czas oczekiwania na opinię starosty waha się od 2 do 4 tygodni, natomiast wniosek o zezwolenie należy złożyć na minimum 30 dni przed planowanym terminem zatrudnienia cudzoziemca. Na podstawie zezwolenia na pracę obcokrajowiec może świadczyć pracę u konkretnego pracodawcy przez maksymalny okres 3 lat.

Koszt zatrudnienia obcokrajowca 

Koszty zatrudnienia obcokrajowców są niewiele wyższe, niż w przypadku pracowników z Polski. Podobnie jak w przypadku poszukiwania kadry na lokalnym rynku należy liczyć się z kosztami marketingu rekrutacyjnego, a więc zamieszczenia ogłoszeń o pracę, ulotek czy banerów.

Zatrudnienie cudzoziemca, to także wydatki związane z procedurą legalizacji pracy. Po stronie pracodawcy są koszty związane z wydaniem oświadczenia o powierzeniu pracy czy zezwolenia. Koszt pierwszego dokumentu to 30 zł. Natomiast zezwolenie, to wydatek od 50 zł (dla zezwoleń na pracę na okres do 3-miesiecy) i 100 zł (w przypadku zezwoleń na pracę na okres powyżej 3 miesięcy). 

Dodatkowo należy pamiętać o zapewnieniu zakwaterowania dla pracowników przyjeżdżających z zagranicy. Zwykle jego koszt również pokrywa pracodawca, szczególnie w pierwszych miesiącach pracy obcokrajowca. 

Warto skorzystać z pomocy specjalistów 

Decydując się na zatrudnienie cudzoziemca warto skorzystać z pomocy profesjonalnej i doświadczonej agencji pracy tymczasowej. Specjaliści nie tylko zajmą się rekrutacją pracowników dopasowanych do potrzeb stanowiska pracy, ale także przejmą na siebie obowiązki związane z legalizacją pobytu i pracy, a także zorganizują zakwaterowanie dla obcokrajowców i otoczą ich opieką w czasie pracy w Polsce. Po stronie pracodawcy jest, w tym przypadku, jedynie określenie potrzeb kadrowych z odpowiednim wyprzedzeniem. 

Agencje pracy specjalizują się w poszczególnych lub złożonych obszarach Human Resources. Wspierają biznes w realizacji strategii personalnej i jej rozwoju. W Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia jest zarejestrowanych 898 agencji pośrednictwa pracy i doradztwa personalnego.

Jakie zadania można powierzyć agencji pracy tymczasowej?
Co zyskują pracodawcy we współpracy z profesjonalną firmą doradztwa personalnego? 

W artykule wskazujemy główne zalety współpracy z agencją pośrednictwa pracy. 

Zakres usług agencji pracy tymczasowej 

Zakres zadań, jakie można powierzyć agencji pracy jest bardzo szeroki i może dotyczyć wielu obszarów zatrudnienia (blue/black/white collars). Główne usługi, jakie realizują Agencje pracy to: 

• Rekrutacja i selekcja, 
• Praca tymczasowa (leasing pracowniczy) 
• Outsourcing procesów 
• Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców, 
• Delegowanie pracowników za granicę, 
• Delegowanie konsultantów/zespołów realizujących projekty w imieniu Klienta (RPO / On-site) 

Praca tymczasowa – odpowiedź na potrzebę elastycznych form zatrudnienia 

Elastyczność zatrudnienia jest szczególnie ważna w branżach cechujących się sezonowością, dynamicznymi/nieregularnymi potrzebami personalnymi, intensywnym rozwojem. Niepewne otoczenie gospodarcze, kryzysy światowe i lokalne, wahania popytu sprawiają, że możliwość dostosowania wolumenu zatrudnienia do obecnych potrzeb przedsiębiorstwa staje się kluczem w planowaniu strategii personalnej i rozwoju przedsiębiorstw.  

Praca tymczasowa zapewnia elastyczność w kształtowaniu struktury zatrudnienia. Dzięki współpracy z agencją pracy tymczasowej przedsiębiorstwo nie tylko ma możliwość zredukowania załogi w czasie recesji, ale także rekrutowania i zatrudnienia dużych wolumenów pracowniczych w krótkim czasie.

Agencje pracy budują, aktualizują i zarządzają bazą potencjalnych kandydatów. Posiadają szerokie możliwości operacyjne w zakresie rekrutacji lokalnych jak i zagranicznych. Usługa pracy tymczasowej jest skierowania zarówno dla dużych-międzynarodowych jak i lokalnych-rodzinnych przedsiębiorstw, które tak samo mierzą się z powyższymi wyzwaniami.

Zatrudnienie pracowników bez obciążania wewnętrznego działu HR/menedżerów liniowych/Zarządu? Współpraca z agencją pracy tymczasowej się opłaca! 

Proces rekrutacji, selekcji i zatrudnienia pracowników jest czasochłonny i kosztowny, szczególnie w przypadku projektów masowych lub nagłych a dynamika Rynku Pracy i konkurencyjność ofert determinuje niedobór kandydatów. Celem agencji pracy tymczasowej jest także optymalizacja czasu jak i kosztu twardych procesów HR (administracja kadrowa, payroll).

Utrzymujące się niskie bezrobocie wpływa nadal wysokie zatrudnienie obcokrajowców w Polsce – agencje pracy świadczą również usługi legalizacji pobytu i zatrudnienia oraz pośrednictwo w organizacji zakwaterowania i transportu.

Praca tymczasowa – podsumowując, dlaczego warto skorzystać?

• Możliwość elastycznego dopasowania struktury zatrudnienia do bieżących potrzeb
• Rekrutacja dużych wolumenów pracowników ad-hoc
• Optymalizacja kosztów związanych z rekrutacją i zatrudnieniem
• Brak obciążenia wewnętrznego działu HR/menedżerów/Zarządu

Szukasz specjalisty? Agencja pracy znajdzie najlepszego kandydata dla Ciebie

Rekrutacja pracownika posiadającego konkretne i/lub unikatowe kompetencje to proces nie tylko kosztowny i czasochłonny a przede wszystkim wymagający. Dlatego też warto zaufać i powierzyć dany projekt wyspecjalizowanemu headhunterowi, który na bieżąco buduję bazę i utrzymuje relacje z wartościowymi kandydatami oraz posiada niezbędne narzędzia do poszukiwania i weryfikowania danych kompetencji. Dzięki metodzie „Direct Search” skraca się czas rekrutacji (agencja rekomenduje już wyselekcjonowane osoby), ogranicza ryzyko nietrafionej kandydatury i rotacji w pierwszych etapach zatrudnienia.

Agencje doradztwa personalnego stosują różne formy rozliczenia za realizację usług, choć nadal najpopularniejszą i oczekiwaną przed klientów jest „success fee” (płatność należna po zaakceptowaniu kandydata, podpisaniu listu intencyjnego/umowy, rozpoczęciu pracy). Koszt usługi zazwyczaj wynosi % miesięcznego/rocznego wynagrodzenia brutto pracownika, choć agencje są otwarte również na stała kwotę „fixed fee”.

Warto dodać, że w cenie usługi klientowi przysługuje gwarancja, liczona zazwyczaj od momentu rozpoczęcia pracy pracownika. Jej okres i czego dotyczy są ustalane w drodze indywidualnych negocjacji.

Delegowanie pracowników do innych krajów – agencje pracy wspierają biznes także za granicą

Agencje pracy specjalizujące się w transgranicznym delegowaniu pracowników kompleksowo zajmują się procesem rekrutacji i delegowaniem do pracy na terenie Unii Europejskiej. Szerokie możliwości operacyjne, doświadczenie i znajomość regulacji prawnych pozwala agencjom na delegowanie do pracy pracowników nie tylko z Polaków ale także cudzoziemców z Europy Wschodniej i innych kontynentów. Klient może liczyć nie tylko znaczną dostępność zasobów ludzkich ale przede wszystkim bezpieczeństwo i doradztwo ze strony agencji.

Współpraca ze sprawdzoną i godną zaufania agencją pracy tymczasowej pomaga zaplanować, dostosować i rozwijać strategię HR przedsiębiorstwa, co z kolei przekłada się na większe bezpieczeństwo i ciągłość prowadzonego biznesu.

Zmotywowani, elastyczni, mobili – pracownicy zza granicy są doceniani i chętnie zatrudniani przez polskich pracodawców. Tam, gdzie brakuje pracowników na lokalnym rynku pracę znajdują obywatele Ukrainy, Białorusi czy Mołdawii. Zatrudnienie obcokrajowców wiąże się jednak pewnymi obowiązkami i regulacjami prawnymi, o których należy pamiętać.

Jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE?

Od kilku lat Polska jest popularnym kierunkiem migracji zarobkowej dla pracowników ze wschodu. Wynika to m.in. ze stosunkowo liberalnych przepisów prawa, które umożliwiają zatrudnienie cudzoziemców z sześciu krajów (Armenii, Gruzji, Rosji, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy) w ramach procedury uproszczonej, zwanej też procedurą oświadczeniową. Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców, dzięki tym regulacjom, jest możliwa już w ciągu siedmiu dni roboczych. W przypadku obywateli innych państw, nieobjętych procedurą, proces legalizacji trwa, zgodnie z ustawą, 30 dni. Oznacza to, że to jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE, zależy w znacznej mierze od narodowości kandydata do pracy. Inne procedury są przewidziane dla obywateli Ukrainy, a inne dokumenty do zatrudnienia obcokrajowca należy złożyć dla kandydatów z Azerbejdżanu.

Jak zatrudnić obcokrajowca krok po kroku. Procedura oświadczeniowa

Procedura uproszczona umożliwia legalizację pracy w Polsce, na maksymalny okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, obywatelom sześciu państwa – Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy. Dzięki oświadczeniu o powierzeniu pracy obcokrajowiec może starać się także o wydanie wizy wjazdowej do naszego kraju. Jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE? Poznaj schemat krok po kroku.

Krok 1

Zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w powiatowym urzędzie pracy

Proces legalizacji pracy obcokrajowca w Polsce należy zacząć od złożenia we właściwym urzędzie pracy oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. W dokumencie pracodawca wskazuje stanowisko, miejsce wykonywania pracy oraz wynagrodzenie, które otrzyma pracownik. Ważne są także daty rozpoczęcia i zakończenia pracy – mogą obejmować one maksymalnie okres sześciu miesięcy. Koszt rejestracji oświadczenia to 30 złotych. Procedura trwa około 7 dni roboczych.

Krok 2

Wniosek o wizę oraz przyjazd do Polski

Pracodawca, po otrzymaniu zarejestrowanego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, powinien przekazać oryginał kandydatowi. Jeśli pracownik czeka na zatrudnienie w swoim kraju – dzięki oświadczeniu będzie miał możliwość złożyć wniosek o wydanie wizy pracowniczej. W przypadku kandydatów, którzy już przebywają w Polsce na podstawie innych tytułów pobytowych– oświadczenie jest dokumentem pozwalającym na legalne rozpoczęcie pracy.

Krok 3

Podpisanie umowy o pracę oraz zgłoszenie rozpoczęcia zatrudnienia do PUP

Podpisanie umowy o pracę nie kończy procedury legalizującej pobyt i pracę cudzoziemca. Fakt rozpoczęcia pracy przez obcokrajowca należy zgłosić do PUP. Również o niepodjęciu pracy czy jej zakończeniu, bez względu na przyczynę, należy poinformować urząd.

Jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE? Procedura zezwoleniowa

Planując zatrudnienie cudzoziemców z krajów nie objętych procedurą uproszczoną pracodawca powinien przygotować się na nieco dłuższy proces legalizacji zatrudnienia.

Krok 1

Badania rynku pracy

W pierwszej kolejności należy zgłosić ofertę pracy do właściwego urzędu pracy oraz przeprowadzić test rynku pracy. Jeśli na lokalnym rynku pracy nie ma kandydatów gotowych do podjęcia zatrudnienia starosta wyda informację o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych Twojej firmy. Procedura trwa zwykle od 14 do 21 dni i jest bezpłatna.

Krok 2

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę

Po uzyskaniu informacji starosty pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla konkretnego obcokrajowca we właściwym urzędzie wojewódzkim. We wniosku wskazuje się m.in.  rodzaj pracy, typ umowy oraz wynagrodzenie cudzoziemca. Maksymalny czas zatrudnienia na podstawie zezwolenia na pracę wynosi 3 lata. Koszt zezwolenia to 100 złotych. Wniosek należy złożyć minimum 30 dni przed planowanym terminem zatrudnienia.

Krok 3

Wiza oraz przyjazd do Polski

Oryginał otrzymanego zezwolenia należy przekazać cudzoziemcowi, który na jego podstawie stara się o wydanie wizy pracowniczej umożliwiającej przyjazd do Polski. W zależności od kraju oraz obłożenia konsulatów proces wizowy może trwać od kilku do kilkudziesięciu dni.

Krok 4

Podpisanie umowy z obcokrajowcem

W przypadku zatrudnienia cudzoziemca spoza UE w oparciu o zezwolenie nie ma konieczności informowania wojewody o podjęciu przez kandydata zatrudnienia. Warto jednak pamiętać, że w sytuacji gdy obcokrajowiec nie podejmie pracy w terminie 3 miesięcy od daty wskazanej na zezwoleniu lub zakończy pracę wcześniej niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności dokumentu należy o tym fakcie poinformować urząd.

Zatrudnienie cudzoziemców jest procesem czasochłonnym. Wymaga znajomości przepisów prawa oraz systematycznego śledzenia zmian w regulacjach. Warto skorzystać w tym zakresie ze wsparcia ekspertów, wyspecjalizowanej agencji pracy tymczasowej, która nie tylko zajmie się całością spraw kadrowo – administracyjnych, ale także zrekrutuje zmotywowanych pracowników na stanowiska każdego szczebla.