Miesiąc: wrzesień 2021

Polskie prawodawstwo, w zakresie zatrudniania obcokrajowców spoza Unii Europejskiej, jest uważane za jedno z najbardziej liberalnych w Europie. Przekłada się to liczbę cudzoziemców, którzy każdego roku decydują się na podjęcie pracy w naszym kraju.

Przedsiębiorcy, nie mogąc pozyskać kadry na lokalnym rynku pracy, decydują się na rekrutację pracowników poza granicami Polski, najczęściej na Ukrainie, Białorusi czy w Mołdawii. O jakich aspektach prawnych należy pamiętać zatrudniając obcokrajowca spoza UE? Jakie dokumenty są niezbędne, aby powierzyć pracę cudzoziemcowi?

Jak zatrudnić obcokrajowca?

Wybór właściwej procedury do zatrudnienia cudzoziemców spoza UE uzależniony jest od wielu czynników, m.in. branży, w jakiej ma zostać zatrudniony obcokrajowiec, stanowiska oraz okresu, na jaki praca ma zostać mu powierzona, a także od kraju pochodzenia przyszłego pracownika. Co do zasady, aby legalnie świadczyć pracę w Polsce cudzoziemiec potrzebuje:

• Podstawy pobytowej (np. ważnej karty pobytu lub wizy)
• Dokumentu zezwalającego na pracę (np. zezwolenie lub oświadczenie)

Podstawą legalnego pobytu pracownika spoza UE w Rzeczypospolitej Polskiej może być karta pobytu lub wiza. Regulacje prawne przewidują także możliwość wjazdu do naszego kraju w ramach ruchu bezwizowego m.in. dla obywateli Ukrainy, Mołdawii czy Gruzji, którzy legitymują się paszportem biometrycznym.

Ważne!

Posiadanie przez obywateli państw trzecich tytułu pobytowego nie zawsze jest jednoznaczne z możliwością legalnego świadczenia pracy.

Zatrudnienie obcokrajowca wymaga od pracodawcy wystąpienia do odpowiedniego urzędu o dokument legalizujący pracę cudzoziemca. W przypadku obywateli sześciu państw, tj. Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Ukrainy i Rosji, przepisy przewidują prostszą i szybszą ścieżkę zatrudnienia, czyli tzw. procedurę uproszczoną (inaczej oświadczeniową). Polega ona na rejestracji przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi oświadczenia we właściwym, ze względu na siedzibę firmy, urzędzie pracy.

W procedurze tej nie jest wymagane przeprowadzenie testu rynku pracy, a czas wydania oświadczenia wynosi około 7 dni roboczych. Podobnie jest w przypadku zezwoleń sezonowych (tzw. zezwoleń typu S) wydawanych obywatelom wskazanych krajów.

Inną drogą legalizacji pracy obcokrajowców w Polsce jest wystąpienie do odpowiedniego urzędu wojewódzkiego o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca. W tym przypadku złożenie wniosku musi zostać przeprowadzone badaniami rynku pracy oraz uzyskaniem opinii starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy.

Niezbędne dokumenty do zatrudnienia obcokrajowca

Zatrudnienie obcokrajowców spoza UE wymaga od pracodawcy weryfikacji dokumentów pracownika, wystąpienia do właściwych organów o wydanie dokumentów legalizujących pracę oraz dopełnienia pozostałych formalności związanych z zatrudnieniem. Warto dopilnować, aby wszystkie niezbędne dokumenty do zatrudnienia obcokrajowca znalazły się w teczce osobowej pracownika zza granicy. W szczególności powinny się tak znaleźć:

• Kopie ważnego dokumentu podróży potwierdzające legalność pobytu lub innego dokumentu stwierdzającego, że pobyt cudzoziemca w Polsce jest legalny
• Zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• Umowa o pracę spisana w języku zrozumiałym dla cudzoziemca

Ważne!

Karta pobytu jest dokumentem, który w okresie swojej ważności, potwierdza tożsamość przebywającego w Polsce cudzoziemca. Pozwala ona także na wielokrotne przekraczanie granicy RP bez konieczności starania się o wizę. Kartę pobytu może otrzymać obcokrajowiec, który uzyskał w Polsce:

• Zezwolenie na pobyt stały
• Zezwolenie na pobyt czasowy
• Zezwolenie na pobyt czasowy rezydenta długoterminowego UE
• Zgodę na pobyt ze względów humanitarnych
• Status uchodźcy lub udzielono mu ochrony uzupełniającej

W przypadku zatrudnienia cudzoziemca, który posiada kartę pobytu czasowego, wydaną na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, warto mieć na uwadze ograniczenie możliwości wykonywania przez pracownika zagranicznego pracy do podmiotu, który cudzoziemiec wskazał składając wniosek o kartę pobytu.

W przypadku zmiany pracodawcy konieczne jest wystąpienie do odpowiedniego urzędu o nowy dokument – zezwolenie lub oświadczenie – legalizujący zatrudnienie obcokrajowca.

Planujesz zatrudnić cudzoziemców do swojej firmy?

Sprawdź co jeszcze oferujemy w ramach usługi legalizacji zatrudnienia.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców z EWL

Outsourcing w nie jest pojęciem tożsamym z pracą tymczasową. Warto o tym pamiętać, szczególnie, że PIP czy ZUS często kontrolują przedsiębiorstwa zawierające umowy outsourcingowe, sprawdzając czy kontrakt nosi znamiona faktycznego czy pozornego kontraktu outsourcingowego.

Pojęcie pracy tymczasowej szeroko omówione zostało przez Dyrektora ds. Sprzedaży Renatę Ostrowską w artykule „Praca tymczasowa – definicja, regulacje, wady i zalety„. W dzisiejszym artykule skupię się na pojęciu outsourcingu.

Outsourcing procesów – co to jest?

Outsourcing procesów, zwany także outsourcingiem usług, polega na wydzieleniu części biznesu i oddaniu jej w całości do realizacji i pod zarządzanie zewnętrznemu podmiotowi. Najczęściej przedsiębiorstwa przekazują „na zewnątrz” procesy kadrowe i płacowe, związane np. z naliczaniem wynagrodzeń czy usługami IT.

Coraz częściej można też spotkać się z outsourcingiem produkcyjnym czy logistycznym, gdzie za część procesu (np. pakowania czy kontroli jakości) odpowiada firma zewnętrzna.

Do największych zalet outsourcingu należą:

• Optymalizacja budżetu – rozliczenie ze zleceniobiorcą odbywa się za wykonane zadanie (np. ilość przygotowanych zestawów), koszty związane z zatrudnieniem pracowników skierowanych do realizacji zadań są po stronie outsourcera
• Brak ograniczeń czasowych – czas zatrudnienia pracowników do realizacji zadań outsourcingowych nie jest ograniczony przepisami prawa
• Oszczędność zasobów własnych – brak konieczności rekrutacji pracowników i zarządzania nimi powoduje, że pracownicy działów HR czy managerowi odpowiedzialni za produkcję czy logistykę mogą skupić się na innych zadaniach
• Wyższa efektywność procesów – dzięki dostępowi do know – how i wiedzy branżowej, a także „świeżemu” spojrzeniu zleceniobiorcy na realizowaną usługę
• Możliwość skupienia się na core-business – dzięki powierzeniu procesów pobocznych do realizacji na zewnątrz przedsiębiorstwo zyskuje czas i zasoby niezbędne do dalszego rozwoju

Umowa outsourcingu – co powinna zawierać?

Outsourcing jest pojęciem nienazwanym, co oznacza, że w odróżnieniu do pracy tymczasowej, nie definiują go szczegółowo przepisy prawa. Do umów outsourcingowych stosuje się przepisy przewidziane w kodeksie cywilnym. W umowie wskazany jest więc zleceniodawca, czyli firma zlecająca na zewnątrz realizację usługi (inaczej insourcer), oraz zleceniobiorca – podmiot, który podejmuje się wykonania zadań określonych w umowie (outsourcer).

Umowa outsourcingu powinna zawierać w swojej treści zakres działań outsourcera, sposób ich wykonania oraz rozliczania, a także wskaźniki jakościowe bądź ilościowe, na podstawie których insourcer może zweryfikować w jaki sposób zleceniobiorca wywiązuje się z powierzonej mu pracy.

Ponadto warto wskazać, że pomiędzy pracownikami firmy zewnętrznej, zatrudnionymi w celu realizacji usługi, a zleceniodawcą nie zachodzi żaden stosunek podporządkowania. Za rekrutację, zatrudnienie oraz jego formę, a także kontrolę, nadzór nad realizacją zadań, jak i kierownictwo odpowiada zleceniobiorca.

Przedsiębiorca nie ma możliwości wpływania na sposób realizacji zadań, nie może także wydawać konkretnych instrukcji jak powinien przebiegać proces, może jednak oczekiwać konkretnych efektów końcowych.

Outsourcing z Ukrainy

Firmy świadczące usługi outsourcingu mogą zatrudniać do realizacji zadań także obywateli krajów trzecich. Coraz częściej outsourcing realizowany jest w oparciu o pracowników z Ukrainy. Dzięki silnej motywacji do pracy i elastyczności pracownicy zza wschodniej granicy stanowią niejednokrotnie trzon zespołów produkcyjnych czy logistycznych.

Agencje pracy świadczące usługi outsourcingu dbają o pełną legalność zatrudnienia, zapewniają zakwaterowania i wspierają w procesie integracji z nowym środowiskiem pracy.

Kto realizuje usługi outsourcingu?

Outsourcingiem zajmują się zwykle wyspecjalizowane agencje pośrednictwa pracy. Dzięki ich znajomości rynku, wiedzy z zakresu zarządzania personelem, a także doświadczeniu i bogatemu know-how z różnych dziedzin, agencje mają możliwość prowadzenia usług związanych z outsourcingiem w branżach produkcyjnych czy logistycznych.

Bardzo często firmy zajmujące się outsourcingiem mają dedykowane linie biznesowe pod poszczególne procesy outsourcingowe (np. linia dedykowana tylko i wyłącznie dla firm logistycznych. Przekazując organizację konkretnego procesu, rekrutację oraz planowanie pracy, a także kontrolę i zarządzanie profesjonalnej agencji przedsiębiorstwo nie tylko może skupić się na rozwoju i realizacji głównych celów biznesowych, ale także zyskuje gwarancje stałego dążenia do podnoszenia efektywności procesów, od której zależy w końcu końcowy zysk zleceniobiorcy.

Rozważasz skorzystanie z usługi outsourcingu procesów?

Dowiedz się jakie daje korzyści i dlaczego warto wybrać tę formę współpracy.

Odkryj zalety outsourcingu procesów