Miesiąc: sierpień 2021

Brak zasobów kadrowych na lokalnych rynkach pracy powoduje, że coraz więcej pracodawców decyduje się na zatrudnienie cudzoziemców. W celu legalizacji pracy pracowników zagranicznych w Polsce niezbędne jest posiadanie przez nich tytułu prawnego pozwalającego na podjęcie zatrudnienia oraz, o ile nie podróżują w ramach ruchu bezwizowego, czyli odpowiedni rodzaj wizy.

Rodzaje wiz do Polski

Obcokrajowcy mogą starać się o dwa rodzaje wiz:

• Wiza Schengen – oznaczona symbolem C, wydawana jest na pobyt w granicach terytorium wszystkich państw członkowskich strefy Schengen, przez okres nie przekraczający 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni
• Wiza krajowa – inaczej długoterminowa, oznaczona jest symbolem D i upoważnia do wjazdu i pobytu na terytorium Polski przez okres dłuższy niż 90 dni. Wiza krajowa ważna jest przez maksymalnie 1 rok. Warto pamiętać, że nie każda wiza krajowa daje możliwość dostępu do rynku pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Taką możliwość wyklucza zamieszczony na wizie kod „01” – oznaczający wizę turystyczną oraz „20” – przypisany do wiz wydawanych w celu korzystania z ochrony czasowej.

Z wnioskiem o wydanie wizy należy zwrócić się do właściwej, ze względu na miejsce zamieszkania, polskiej placówki dyplomatycznej lub konsularnej. W uzasadnionych przypadkach cudzoziemiec ma możliwość złożyć wniosek o wizę na terenie innego, niż wynika ze stałego zamieszkania, państwa, o ile przebywa na jego terenie legalnie.

Wiza pracownicza dla Ukraińca – czas oczekiwania i dokumenty niezbędne do jej uzyskania

Obywatele Ukrainy planujący rozpocząć pracę w Polsce powinni złożyć wniosek o jej wydanie we właściwym urzędzie konsularnym RP lub za pośrednictwem jednego z Punktów Przyjmowania Wniosków Wizowych. Do wniosku o wizę należy dołączyć zaproszenie dla cudzoziemca do pracy w Polsce.

W przypadku pracowników z Ukrainy może być to zarówno zarejestrowane w ewidencji oświadczenie o powierzeniu pracy, jak i zezwolenie na pracę. Czas oczekiwania na wydanie decyzji dotyczącej wizy krajowej wynosi 15 dni od dnia złożenia wniosku. Obywatele Ukrainy zwolnieni są z opłaty wizowej w przypadku ubiegania się o wizę typu „D”.

Przedłużenie wizy dla Ukraińca w Polsce – zasady

Polskie prawodawstwo przewiduje możliwość jednokrotnego przedłużenia ważności wizy krajowej. Jednak maksymalny okres pobytu w Polsce na podstawie przedłużonej wizy nie może przekroczyć 365 dni. Z wnioskiem o przedłużenie wizy długoterminowej cudzoziemiec powinien zgłosić się do właściwego, ze względu na miejsce swojego pobytu wojewody, nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu na ternie rzeczypospolitej Polskiej.

Opłata skarbowa za przedłużenie wizy wynosi obecnie 406 zł. Wraz z wypełnionym wnioskiem należy złożyć także:

• Aktualną fotografię
• Kopię ważnego dokumentu podróży
• Dokument potwierdzający okoliczności wpływające na konieczność przedłużenia wizy wskazane we wniosku
• Dokumenty potwierdzające cel planowanego pobyty w Polsce
• Potwierdzenie posiadania środków finansowych niezbędnych na pokrycie kosztów utrzymania przez cały okres pobytu na terenie kraju oraz wystarczających na powrót do kraju zamieszkania lub dokumenty potwierdzające możliwość uzyskania tych środków w sposób legalny
• Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego

Okolicznością pozwalającą na przedłużenie wizy krajowej może być ważny interes zawodowy lub osobisty cudzoziemca, a także względy humanitarne, które uniemożliwiają mu powrót do kraju przed końcem okresu dozwolonego pobytu określonego w wizie.

W przypadku wizy Schengen możliwe jest bezpłatne jest przedłużenie, jeśli obcokrajowiec wykaże, że nie może opuścić terytorium państw obszaru Schengen na skutek nieprzewidzianych okoliczności (np. pobyt w szpitalu) lub ze względów humanitarnych. Jest to tzw. obligatoryjne przedłużenie wizy Schengen.

Inna możliwość, to fakultatywne przedłużenie wizy Schengen. Dotyczy sytuacji, w których przez wzgląd na ważne powody osobiste istnieje konieczność przedłużenia okresu ważności wizy lub dozwolonego wizą maksymalnego okresu pobytu. W tym przypadku opłata skarbowa wynosi 30 euro.

Legalizacja pracy cudzoziemców – wiza i dodatkowe dokumenty

Wiza pracownicza jest dokumentem zezwalającym na pobyt cudzoziemca na terenie Polski. Jednak do podjęcia legalnego zatrudnienia nie wystarczy. Pracodawca, który chce zatrudnić obcokrajowca zobligowany jest do wystąpienia o dodatkowy dokument legalizujący jego pracę. Może nim być:

• Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (o ile pochodzi on z jednego z sześciu krajów objętych tzw. procedurą uproszczoną)
• Zezwolenie na pracę

Co do zasady obcokrajowiec potrzebuje jednego z tych dokumentów już na etapie wnioskowania o wizę. Zdarzają się jednak sytuacje, w których po otrzymaniu wizy przez cudzoziemca pracodawca nie decyduje się na jego zatrudnienie lub sam pracownik rezygnuje z pracy. W takiej sytuacji nowy podmiot zatrudniający pracownika zagranicznego musi wystąpić o dokument, w którym uwzględnione będą aktualne warunki pracy obcokrajowca.

Legalizacja pracy cudzoziemców wymaga znajomości przepisów prawa, dbałości o zachowanie terminów oraz odpowiedniego  planowania procesu w czasie. Warto w tym zakresie zaufać profesjonalnej i doświadczonej agencji pracy.

Planujesz zatrudnić cudzoziemców do swojej firmy?

Sprawdź co jeszcze oferujemy w ramach usługi legalizacji zatrudnienia.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców z EWL

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców to skomplikowana procedura, która wymaga od pracodawcy znajomości przepisów prawa oraz odpowiedniego zaplanowania terminarza działań. Dlatego przedsiębiorcom zależy, aby obcokrajowiec, raz zatrudniony w firmie, pracował w niej jak najdłużej. Polskie prawodawstwo, obok możliwości złożenia przez pracownika wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,  przewiduje również możliwość przedłużenia zezwolenia na pracę dla obcokrajowca.

Przedłużenie zezwolenia typu A – kto i kiedy może go złożyć?

Wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca składa pracodawca w urzędzie wojewódzkim właściwym ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez obcokrajowca.  Dokumenty należy złożyć nie wcześniej niż na 90 dni i nie później niż 30 dni przed upływem ważności pierwotnego zezwolenia. Do wniosku należy dołączyć m.in.:

• Kopie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca
• Oświadczenie dotyczące karalności pracodawcy
• Dokument potwierdzający tożsamość pracodawcy (np. odpis KRS)
• Dowód wniesienia opłaty skarbowej
• Dokument potwierdzający odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne
• Umowę zawartą pomiędzy pracodawcą a cudzoziemcem

Przedłużenie zezwolenia typu A nie wymaga przedstawiania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy, o ile dotyczy tego samego stanowiska pracy.

Opłata skarbowa za przedłużenie zezwolenia na pracę wynosi obecnie 50 zł, w przypadku powierzenia wykonywania pracy obcokrajowcowi na okres krótszy niż 3 miesiące, lub 100 zł za przedłużenie zezwolenia na czas przekraczający 3 miesiące. Czas oczekiwania na decyzję wynosi 30 dni. Jednak wojewoda może wezwać stronę do uzupełnienia braków lub przedstawienia oryginałów dokumentów, co może wpłynąć na długość rozpatrywania sprawy. Brakujące załączniki należy dostarczyć do urzędu wojewódzkiego (wydział do spraw cudzoziemców) w ciągu 7 dni od daty wezwania.

Warto zaznaczyć, że legalizacja pobytu i pracy cudzoziemca na terenie Polski wymaga, obok tytułu do zgodnego z prawem wykonywania pracy, także dokumentu pozwalającego na legalny pobyt w kraju. Oznacza to, że po otrzymaniu przedłużonego zezwolenia na pracę pracownik, który nie posiada tytułu pobytowego, będzie musiał wyjechać do kraju swojego pochodzenia w celu uzyskania nowej wizy.

Ważne!

Jeśli cudzoziemiec przebywa i pracuje w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę będzie zobowiązany do złożenia nowego wniosku o wydanie karty pobytu czasowego. Polskie regulacje prawne nie przewidują możliwości przedłużenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Przedłużenie zezwolenia sezonowego dla pracowników ze Wschodu

Zezwolenia na pracę dla cudzoziemców różnią się od siebie zarówno czasem, na jaki mogą zostać wydane, dokumentami, jakie należy dołączyć do wniosku, a także organem rozpatrującym i wydającym decyzje w sprawie. W odróżnieniu od zezwolenia typu A, w sprawie którego decyzję podejmuje urząd wojewódzki, zezwolenie sezonowe, inaczej zwane zezwoleniem typu S można przedłużyć w powiatowym urzędzie pracy.

O przedłużenie zezwolenia sezonowego występuje pracodawca, który już zatrudnia pracownika zagranicznego i chce kontynuować współpracę lub planuje zatrudnić obcokrajowca, który świadczy pracę sezonową na rzecz innego podmiotu. Jednak bez względu na przyczynę, maksymalny okres, na jaki urząd może wydać przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym, wynosi 9 miesięcy.

Wniosek o przedłużenie zezwolenia sezonowego powinien zostać złożony najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania posiadanego już zezwolenia. W czasie oczekiwania na decyzję obcokrajowiec może świadczyć pracę na rzecz dotychczasowego pracodawcy – bez względu na długość postępowania. W przypadku zmiany zatrudnienia w czasie oczekiwania na decyzję pracownik z zagranicy może pracować sezonowo przez okres do 30 dni. Co do zasady czas ten powinien wystarczyć na uzyskanie decyzji starosty w sprawie przedłużenia zezwolenia na pracę dla cudzoziemca.

Opłata skarbowa za przedłużenie zezwolenia sezonowego wynosi 30 zł i w całości pokrywa ją pracodawca.

Planujesz zatrudnić cudzoziemców do swojej firmy?

Sprawdź co jeszcze oferujemy w ramach usługi legalizacji zatrudnienia.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców z EWL

Zatrudnienie opiekunki dla seniora to ważna i odpowiedzialna decyzja dla najbliższych. Jednak po jej podjęciu, znalezieniu odpowiedniej kandydatki i ustaleniu warunków współpracy pozostają kwestie formalne związane z zatrudnieniem.

Dla osób fizycznych, nie prowadzących działalności gospodarczej, wiąże się to z wieloma dodatkowymi obowiązkami. A w przypadku opiekunki zza granicy wymaga znajomości nie tylko przepisów prawa pracy, ale także tych, dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia obcokrajowców.

Gdzie szukać pomocy dla osób starszych?

Łączenie samodzielnej opieki nad seniorem z pracą zawodową i życiem rodzinnym jest skomplikowane. Często prowadzi do przemęczenia i wypalenia. Dlatego w sytuacji, kiedy osoba starsza wymaga pomocy – czy to w prostych sprawach życia codziennego czy w zaspokajaniu najprostszych potrzeb – warto skorzystać z usług opiekuńczych świadczonych przez wykwalifikowaną kadrę.

Wsparcia w opiece nad seniorem można uzyskać poprzez:

• skorzystanie z usług pielęgniarskiej opieki długoterminowej,
• dzienną opiekę nad seniorem świadczoną w domach pobytu,
• pobyt czasowy osoby starszej w domu opieki,.
• skorzystanie z usług opiekunki dla seniora.

Wiele osób poszukuje opiekunki do osoby starszej, ponieważ nie chce, aby jesień życia seniorzy spędzili w domach opieki. To zrozumiałe – zmiana otoczenia, nowe miejsce, często w znacznej odległości od domu, inna rutyna dnia – to wpływa na komfort życia osoby starszej.

Jest to jeden z powodów, dla których opieka domowa cieszy się coraz większą popularnością, szczególnie, że jej zakres można ustalać indywidualnie, według potrzeb seniora.

Zatrudnienie opiekunki z Ukrainy – najważniejsze informacje

Opiekunki z Ukrainy cechuje duża empatia i zrozumienie. Potrafią z wyczuciem zająć się seniorem, ugotować pyszny obiad, posprzątać i dotrzymać towarzystwa. Co więcej, coraz częściej na pracę w charakterze opiekunki decydują się pielęgniarki z Ukrainy.

Ich wiedza i doświadczenie powoduje, że trudno o lepsze kandydatki do opieki nad seniorem. Legalne zatrudnienie Ukrainki jako opiekunki jest procesem czasochłonnym, ale warto się nad nim pochylić, jeśli chcemy zapewnić należytą opiekę osobie starszej.

Proces legalizacji zatrudnienia opiekunki z Ukrainy należy zacząć od złożenia w powiatowym urzędzie pracy, właściwym ze względu na miejsce naszego zamieszkania, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

W tym dokumencie, poza danymi pracodawcy – czyli naszymi – należy podać informacje dotyczące przyszłej opiekunki oraz odpowiedni kod zawodu, rodzaj umowy, na podstawie której zatrudnimy pomoc dla osoby starszej, wymiar czasu pracy oraz wysokość wynagrodzenia. Koszt wpisania oświadczenia do ewidencji wynosi 30 zł, a na decyzję o dokonaniu wpisu przez starostę czekamy do 7 dni roboczych.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy wraz z pieczątką potwierdzającą jego zarejestrowanie w ewidencji należy przekazać opiekunce (o ile przebywa ona w Polsce) lub wysłać na Ukrainę. Na podstawie tego dokumentu może ona wyrobić wizę pracowniczą lub, jeśli posiada paszport biometryczny, wjechać do Polski w ramach ruchu bezwizowego.

Po przyjedźcie opiekunki do naszego kraju należy podpisać z nią umowę – o pracę lub cywilnoprawną – taką, jaka została wskazana w oświadczeniu oraz zgłosić ją do ubezpieczenia społecznego. Musimy też pamiętać o poinformowaniu urzędu o podjęciu pracy przez pracownika z Ukrainy.

Opieka do osoby starszej – wsparcie agencji opiekunek

Proces zatrudnienia opiekunki, szczególnie z zagranicy, może wydawać się skomplikowany. O wielu rzeczach należy pamiętać, trzeba przygotować odpowiednie dokumenty i nie można uchybić określonym terminom.

Agencje opiekunek świadczą kompleksowe usługi w zakresie zapewniania pomocy osobom starszym w domu. Nie tylko rekrutują doświadczone opiekunki dla seniorów, ale także mogą zadbać o to, aby kandydatka miała kwalifikacje umożliwiające jej pomoc pielęgniarską w domu podopiecznego.

Dodatkowo dobra agencja opiekunek zajmie się całym procesem zatrudnienia oraz legalizacji pracy. Zadba o zastępstwo w przypadku czasowej nieobecności stałej opiekunki, a także dołoży wszelkich starań, aby odpowiednio dobrać, zarówno pod względem cech osobowościowych, jak i kwalifikacji zawodowych, opiekunkę do wymagań seniora.