Miesiąc: marzec 2021

Trwająca od marca 2020 roku, pandemii wirusa SARS-CoV-2, wpływa na życie społeczne i gospodarcze w Polsce. Wprowadzony reżim sanitarny i nowe obostrzenia epidemiologiczne sprawiają, że wiele firm prywatnych zawiesza działalność lub przechodzi w tryb pracy zdalnej. Także urzędy państwowe, dostosowując się do obecnie obowiązujących przepisów, działają w trybie hybrydowym lub on-line. Przekłada się to na  sytuacja prawną cudzoziemców, którzy zdecydowali się kontynuować zatrudnienie w naszym kraju.

Specjalne rozwiązania dla obcokrajowców zatrudnianych w Polsce

Przepisy prawne wprowadzone na czas pandemii wskazują, iż przedłużeniu do upływu 30-dnia następującego po dacie odwołania tego stanu, który obowiązywał jako ostatni (stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii) ulega:

• legalny pobyt cudzoziemców, który dobiega końca w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii,
• okres ważności karty pobytu, tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca, polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca, dokumentu „zgoda na pobyt tolerowany” oraz dokumentu wydawanego na czas określony obywatelom państw członkowskich UE, Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), Konfederacji Szwajcarskiej i przebywających z nimi członków rodzin,
• termin na składanie wniosków o legalizację pobytu,
• ważność już wydanego zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową oraz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli przyjechałeś do Polski przed ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego, a więc przed 14 marca 2020 roku, i zdecydowałeś się tu zostać i pracować, to Twój legalny pobyt oraz możliwość  zatrudnienia zostaną automatycznie przedłużone na cały okres obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii oraz na 30 dni po ogłoszeniu zakończenia tego stanu, który obowiązywał jako ostatni.

Przedłużenie legalnego pobytu cudzoziemca przebywającego w Polsce

Zgodnie z regulacjami wprowadzonymi przez polski rząd, przedłużenie legalnego pobytu cudzoziemca, który przebywa w Polsce na podstawie:

• zezwolenia na pobyt czasowy
• karty pobytu
• wizy krajowej

obywa się z mocy prawa i obowiązuje do upływu 30-dnia następującego po dacie odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni.

• wiz Schengen, ruchu bezwizowego i innych krótkoterminowych tytułów pobytowych

nie dotyczy osób, które przyjechały do Polski w trakcie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. Rozwiązanie to jest skierowanego do cudzoziemców, którzy wjechali do naszego kraju przed 14 marca 2020 roku, a ich ostatni dzień legalnego pobytu w Polsce przypadał lub przypadnie w czasie obowiązywania jednego ze stanów. Okres legalnego pobytu w takim przypadku jest automatycznie przedłużany z mocy prawa do upływu 30-go dnia następującego po dacie odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni.

Przedłużenie legalności pobytu nie wiąże się z koniecznością złożenia jakichkolwiek wniosków. Nie ma też potrzeby uzyskania nowej wizy, umieszczenia stempla w paszporcie, wydania nowej karty pobytu lub uzyskania innego dokumentu.

Przedłużenie legalnej pracy w Polsce na czas epidemii

Jeśli w okresie trwania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii cudzoziemcowi mija termin ważności:

• zezwolenia na pracę
• zezwolenia na pracę sezonową
• oświadczenia o powierzeniu pracy

zostanie ono z mocy prawa przedłużone do upływu 30-go dnia następującego po dacie odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni.

Co więcej, przepisy umożliwiają wykonywanie przez cudzoziemca pracy na warunkach innych niż określone w wyżej wymienionych dokumentach, a także w:

• zezwoleniach na pobyt czasowy i pracę
• zezwoleniach na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji

jeśli podmiot powierzający cudzoziemcowi pracę skorzysta z rozwiązań tarczy antykryzysowej w zakresie modyfikacji warunków pracy. Dotyczy to głównie sytuacji, w których przedsiębiorstwo decyduje się na zmniejszenie wymiaru etatu, czasowe obniżenie wynagrodzenia czy skierowanie do pracy zdalnej. W tych sytuacjach, zmiana warunków pracy cudzoziemca, nie wymaga uzyskania nowych zezwoleń czy wpisywania nowych oświadczeń do ewidencji.

Przedłużenie terminów na składanie wniosków

Rozwiązania wprowadzone przez rząd wydłużają także terminy składania wniosków dotyczących:

• udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE,
• przedłużenia wizy krajowej (symbol D) lub wizy Schengen (symbol C)

Dotyczy to sytuacji, w których termin złożenia wniosku wypadałby w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. W takiej sytuacji, cudzoziemiec ma prawo złożyć wniosek we właściwym urzędzie wojewódzkim do 30-go dnia następującego po ogłoszeniu daty odwołania tego stanu, który będzie obowiązywał jako ostatni.

Przedłużenie terminów opuszczenia terytorium Polski

Z mocy prawa przedłużeniu ulegają także terminy na opuszczenie terytorium Polski wynikające z art. 299 ust.6 Ustawy o Cudzoziemcach. Dotyczą one sytuacji, w której obcokrajowiec np. otrzymał ostateczną decyzję o odmowie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy lub stały, a termin wykonalności przypada w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. W tej sytuacji ulega on przedłużeniu do upływu 30-go dnia następującego po dacie ogłoszenia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni.

Jaka jest podstawa prawna przedłużenia pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce na czas pandemii?

Do aktów prawnych regulujących aktualną sytuację prawną cudzoziemców w Polsce, w tym przedłużenie legalności pobytu i możliwości pracy z mocy prawa, należą:

• Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (z dnia 2 marca 2020 roku)
• Ustawa o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (z dnia 31 marca 2020 roku)
• Ustawa o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (z dnia 16 kwietnia 2020 roku)
• Ustawa o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (z dnia 14 maja 2020 roku)

Rozwiązania prawne dla obcokrajowców, wprowadzone na czas trwania pandemii SARS-CoV-2, są pomocne zarówno dla przedsiębiorców, dla których pracownicy zza granicy są istotną częścią struktury zatrudnienia, a także dla samych cudzoziemców, którzy zdecydowali się przyjechać do Polski, podjąć zatrudnienie i zostać w naszym kraju, mimo epidemii koronawirusa. Ze względu na hybrydowy system pracy urzędów, a także czasowe zawieszenie obsługi bezpośredniej, wprowadzone regulacje prawne pozwalają na utrzymanie stabilnej załogi w wielu firmach, a pracownikom z zagranicy zapewniają poczucie bezpieczeństwa prawnego.

Outsourcing, czyli przekazanie zewnętrznemu podmiotowi części biznesu do obsługi i zarządzania, zyskuje coraz większą popularność w Polsce. Nic w tym dziwnego. To rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze uzyskując jednocześnie wyższą efektywność, a często wprowadza również nową jakość do działalności przedsiębiorstwa. Firmy outsourcują usługi związane z IT, zlecają na zewnętrz zadania finansowo-księgowe, a także powierzają obsługę klienta czy Call Center wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się również na outsourcing procesów produkcyjnych.

Optymalizacja procesów produkcyjnych – dlaczego warto zdecydować się na outsourcing produkcji?

Duża zmienność zamówień i konkurencyjne otoczenie biznesowe, wymaga poszukiwania elastycznych i efektywnych rozwiązań. Powierzając wyodrębniony proces produkcyjny zewnętrznemu podmiotowi ustalamy normy ilościowe i jakościowe, zgodnie z którymi wykonawca zobowiązany jest realizować proces. Ze względu na specyfikę rozliczenia (rozliczamy się za ilości a nie za godziny), w interesie firmy outsourcingowej jest dążenie do uzyskania jak najlepszych wskaźników efektywnościowych.

Spójne cele biznesowe outsourcera i insourcera powodują, że firma outsourcingowa będzie więc nie tylko bazowała na dotychczasowej wiedzy i doświadczeniu, ale także poszukiwała nowoczesnych rozwiązań optymalizujących proces i jednocześnie podnoszących konkurencyjność biznesową przedsiębiorstwa.

Outsourcing procesów produkcyjnych – jakie zadania można powierzyć zewnętrznemu podmiotowi?

Usługa outsourcingu produkcji polega na przekazaniu zewnętrznemu podmiotowi części procesu do samodzielnego zarządzania i realizowania. Oznacza to, że outsourcer staje się odpowiedzialny za efektywną realizację planu produkcyjnego, ustala niezbędną liczbę pracowników, dba o zachowanie wymaganej jakości finalnego produktu i terminowość jego dostarczenia. Do najczęściej powierzanych „na zewnątrz” procesów produkcyjnych zalicza się szeroko rozumiane procesy logistyczne w przedsiębiorstwie produkcyjnym, m.in.:

• Załadunek i rozładunek towarów
• Pakowanie/przepakowywania
• Foliowanie
• Copacking

A także inne procesy, takie jak np.:

• Kontrolę jakości
• Prace manualne
• Konfekcjonowanie
• Banderolowanie
• Etykietowanie
• Montaż
• Obsługa urządzeń i linii produkcyjnych

Kto nadzoruje proces produkcyjny?

Firma outsourcingowa obejmująca proces produkcji odpowiada za zgodność efektu finalnego z założonymi w kontakcie normami. Organizacja procesów produkcyjnych i nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem jest po stronie outsourcera. Również usprawnienie procesu produkcyjnego, ze względu na sposób rozliczeń między podmiotami, leży w jego interesie. Dlatego też outsourcing procesów produkcyjnych niejednokrotnie wpływa na wzrost nie tylko efektywności, ale także innowacyjności przedsiębiorstwa.

Outsourcing produkcji z agencją pracy tymczasowej – elastyczność i ekspercki know-how

Agencja pośrednictwa pracy, specjalizująca się w outsourcingu procesów produkcyjnych, zapewnia stały dostęp do wykwalifikowanej i sprawdzonej kadry. Pracownicy produkcji zatrudnieni w ramach projektu outsourcingowego , to gwarancja elastyczności struktury zatrudnienia, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowej jakości i efektywności. To pewność, że w przypadku nagłego peak’u rekrutacja pracowników produkcyjnych, nawet w dużym wolumenie, odbędzie się sprawnie i profesjonalnie.

Dodatkowym atutem jest dostęp do specjalistów zza granicy oraz możliwość wynajmu pracowników ze wschodu. Agencja pośrednictwa pracy zadba o ich przeszkolenie, zapewni koordynatora i leaderów, pamiętając jednocześnie o przepisach prawa zadba o niezbędne dokumenty i legalizację zatrudnienia.

Korzyści z outsourcingu procesów produkcyjnych

Powierzając wybrany proces produkcyjny wyspecjalizowanej agencji pracy przenosimy na nią odpowiedzialność za zarządzanie całością projektu, za organizowanie i monitorowanie procesów produkcyjnych, w tym m.in. za ustalenie liczby potrzebnych pracowników i ich rekrutację oraz wdrożenie, opracowanie norm produkcyjnych, ustalenie harmonogramu pracy, kontrolę nad wskaźnikami efektywności.

Wśród korzyści z outsourcingu procesów produkcyjnych najczęściej wymienia się:

• Uwolnienie własnych zasobów i oszczędność czasu – powierzając część biznesu zewnętrznemu podmiotowi przedsiębiorstwo może skupić się na core bussinesie i rozwoju
• Zapewnienie ciągłości produkcji – firma outsourcingowa zadba o pozyskanie pracowników, przeszkoli ich, ustali grafik pracy, a także zajmie się rozliczeniem czasu pracy, a w przypadku pracowników zza granicy także kwestiami takimi jak np. legalizacja zatrudnienia czy zapewnienie zakwaterowania
• Optymalizacja procesów produkcyjnych – w interesie outsourcera jest utrzymanie jak najwyższych standardów jakościowych oraz norm efektywnościowych. I  jest bodźcem do poszukiwania innowacyjnych rozwiązań produkcyjnych
• Transparentny system rozliczeń i łatwe planowanie kosztów – rozliczenie następuje na podstawie faktury kosztowej za wykonaną usługę, np. liczbę spakowanych zestawów czy wyprodukowanych wyrobów. Dzięki prostemu systemowi rozliczeń znacznie łatwiej planować koszty produkcyjne.
• Dostęp do eksperckiego know–how  – dzięki powierzeniu części zadań wyspecjalizowanemu podmiotowi przedsiębiorstwo zyskuje możliwość korzystania z wiedzy branżowej ekspertów, ma możliwość wykorzystania w innym obszarze najlepszych praktyk swojego partnera biznesowego
• Przekazanie odpowiedzialności za jakość i efektywność procesu – całość odpowiedzialności za powierzony proces produkcyjny przechodzi na firmę outsourcingową.

Outsourcing procesów produkcyjnych to sprawdzone rozwiązanie dla klientów, którzy dążą do poprawy wskaźników efektywności dzięki eksperckiej wiedzy i chcą wzmocnić swoją pozycję na konkurencyjnym rynku.

Wprowadzenie swobód unijnych w zakresie przepływu osób i świadczenia usług spowodowało otwarcie europejskich rynków dla polskich przedsiębiorstw oraz umożliwiło transgraniczną delegację pracowników do krajów UE. Czy możliwość delegowania pracownika dotyczy także obcokrajowa nie będącego obywatelem jednego z państw członkowskich Unii? Czy praca w Holandii lub Belgii jest dostępna również dla obywateli Ukrainy? Jak wygląda oddelegowanie pracownika za granicę? Zapraszamy do lektury!

Ustawa o delegowaniu pracowników – jakie akty prawne regulują delegowanie pracowników za granicę?

Praca w Belgii i pozostałych krajach Beneluksu jest bardzo atrakcyjna dla pracowników ze wschodu – zarówno z Ukrainy, jak i Białorusi, Gruzji, czy Mołdawii. Wyższe stawki wynagrodzenia powodują, że chętnych do podjęcia pracy na zachodzie nie brakuje. Decydując się na zatrudnienie cudzoziemców, także spoza UE, warto znać akty prawne regulujące kwestie delegowania pracowników. W przypadku pracy w Holandii należą do nich, m.in.:

• Ustawa o warunkach zatrudnienia pracowników delegowanych w Unii Europejskiej (WagwEU)
• Ustawa o przeciwdziałaniu nieuczciwym konstrukcjom (WAS)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
• Konwencja między Rzeczpospolitą Polską a Królestwem Niderlandów z 12 lutego 2002 r. w sprawie unikania podwójnego opodatkowania
• Przepisy związane z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce

Pracownik transgraniczny dla firm – łatwiej przez agencję pracy tymczasowej

Procedura zatrudnienia pracowników transgranicznych jest dość skomplikowana. Reguluje ją gro aktów prawnych, a dodatkowo w związku z pandemią COVID-19, niezbędne jest śledzenie regulacji w zakresie przyjazdu pracownika do konkretnego kraju docelowego. Zgodnie z zapisem zawartym w dyrektywie 96/71/WE cały proces oddelegowania pracownika za granicę można zlecić wyspecjalizowanej agencji pracy tymczasowej.

Delegowanie pracowników z agencją pracy tymczasowej – korzyści:

• Oszczędność czasu – agencja pośrednictwa pracy zajmie się kompleksowo całą procedurą
• Ekspercki know-how – eksperci z zespoły EWL posiadają wiedzę i doświadczenie zakresie transgranicznego delegowania cudzoziemców
• Bezpieczeństwo prawne – agencja zatrudnienia EWL to sprawdzony partner biznesowy, na bieżąco weryfikujemy aktualne przepisy prawa i zatrudniamy pracowników zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Optymalizacja kosztów – w zakresie ubezpieczeń społecznych pracownicy transgraniczni podlegają wyłącznie polskim regulacją
• Kompleksowa obsługa projektów – w EWL Group dbamy o realizację usługi end-to-end: zajmujemy się rekrutacją i selekcją kandydatów, kompletujemy niezbędne dokumenty do legalnego zatrudnienia pracownika, organizujemy transport oraz zakwaterowania dla zatrudnionych osób, a także prawidłowo i terminowo rozliczamy wynagrodzenia oddelegowanych pracowników

Co to jest pracownik transgraniczny?

Transgraniczne delegowanie pracownik, to pojęcie odnoszące się zarówno do pracowników mających centrum interesów życiowych w Polsce i oddelegowanych do pracy w innym państwie członkowskim UE, jak i pracowników, którzy mieszkają w innych krajach, a są delegowani do pracy w Polsce.

Warto pamiętać, że oddelegowanie pracownika do pracy za granicę musi być zgodne z przepisami prawa międzynarodowego, a także regulacjami w kraju oddelegowania.

Pracownicy transgraniczni kwarantanna – obowiązkowa czy nie?

Panująca od 2020 roku pandemia koronawirusa i wprowadzane w związku z nią obostrzenia sanitarne powodują, że wiele krajów zamyka swoje granice lub wprowadza obowiązek kwarantanny dla osób przyjeżdżających. W przypadku pracowników transgranicznych restrykcje te są nieco złagodzone. W większości landów w Niemczech pracownicy transgraniczni są zwolnieni z obowiązkowej 14-dniowej kwarantanny. Jednakże, ze względu na dynamiczną zmianę sytuacji epidemiologicznej niezbędne jest śledzenie ustawodawstwa w kraju docelowym dla delegowanego pracownika. EWL na bieżąco monitoruje zmieniające się regulacje prawne i obostrzenia sanitarne. Decydując się na współpracę z nami zyskują Państwo bezpiecznego partnera biznesowego.