PulsHR.pl: Wszyscy chcą pracowników na już, najlepiej na wczoraj

Właśnie trwa okres, w którym zapotrzebowanie na pracowników sezonowych jest największe w roku. Dodatkowych rąk do pracy potrzebują logistyka, e-commerce i produkcja.

Wyższe stawki, więcej benefitów

Spory wzrost zapotrzebowania na pracowników widać również w statystykach agencji pracy EWL, która specjalizuje się w rekrutowaniu pracowników ze Wschodu. Tylko w dwóch branżach – logistyce i e-commerce – w IV kwartale, w porównaniu z III kwartałem, firma notuje ponad 30-proc. wzrost zapotrzebowania na pracowników.

– Śmiało mogę powiedzieć, że od kilku miesięcy jesteśmy w permanentnym piku, ale braki kadrowe, rosnąca inflacja oraz mnogość ofert pracy spowodowały, że ostatni kwartał roku to czas wyjątkowego konkurowania firm o pracowników – przyznaje Michał Wierzchowski, dyrektor sprzedaży w agencji pracy EWL.

Jak wyjaśnia, IV kwartał to czas akcji promocyjnych typu “black friday”, który w rzeczywistości trwa aż do świąt, a potem ruszają wyprzedaże. – W naszym przypadku sezon trwa nawet dłużej, do końca stycznia, bo nasi pracownicy będą obsługiwali też zwroty towarów, jakie Polacy kupili w okresie okołoświątecznym – wyjaśnia. 

- Dodatkowo w grudniu szczyt zapotrzebowania mają firmy kurierskie i przesyłkowe. Ostatnio Poczta Polska ogłosiła chęć przyjęcia w grudniu 1500 dodatkowych pracowników, podobnie sytuacja wygląda w innych firmach kurierskich obsługujących zakupy przez internet. Znalezienie tylu pracowników może być wyzwaniem, bo są to oferty pracy na bardzo krótki okres, skierowane przeważnie do pracowników z rynku lokalnego, którzy chcą dorobić. Pytanie, czy rynek lokalny dostarczy im wystarczającą liczbę pracowników – wskazuje Michał Wierzchowski.

W tym czasie oferowanie pracownikom elastycznego grafiku, darmowych dojazdów do pracy czy posiłków za złotówkę jest tylko częścią benefitów, na jakie mogą liczyć osoby zatrudnione na okres wysokiego sezonu.

– Rosnąca presja płacowa powoduje, że firmy gotowe są także płacić więcej, aby pozyskać pracowników i zrealizować zamówienia, a cudzoziemcy zdają sobie z tego sprawę i w tym okresie też nie chcą pracować za podstawowe stawki – podkreśla nasz rozmówca.

By sprostać tym wyzwaniom warto korzystać z usług agencji pracy specjalizujących się w zatrudnianiu obcokrajowców, które dostosowują się do rosnących potrzeb klientów – rozwijają swoje sieci rekrutacyjne w różnych miejscach świata.

– Współpracując ze sprawdzoną agencją pośrednictwa pracy, przedsiębiorca może liczyć na realną ocenę możliwości rekrutacyjnych, profesjonalne doradztwo, terminowość zakontraktowanych procesów, a przede wszystkim na zwiększenie stabilności załogi i pełną legalność zatrudnienia – podsumowuje przedstawiciel EWL.

Duże zapotrzebowanie

Jedną z firm, która właśnie teraz potrzebuje dodatkowych rąk do pracy jest FM Logistic, która zatrudnia ponad 5 tys. pracowników w całym regionie Centralnej Europy, czyli Polski, Czech, Słowacji i Węgier.

– W naszym przypadku, okres świąteczny przeżywamy dwukrotnie. W III kwartale, kiedy nasi klienci są na etapie przygotowywania asortymentu świątecznego, a my pomagamy im w jego pakowaniu w zestawy świąteczne, które w IV kwartale trafiają do sprzedaży. Po raz drugi doświadczamy go wraz z innymi, w okresie grudniowym, kiedy rosną obroty sieci handlowych oraz firm e-commercowych, które stanowią istotną grupę naszych klientów. W tych okresach, zapotrzebowanie na pracowników, w zależności od jednostki potrafi wzrosnąć od 10 do nawet 50 procent – wylicza Dawid Strzyżak, recruitment & employer branding manager Central Europe w FM Logistic.

Jak dodaje, IV kwartał tego roku jest dla nich szczególnie wyjątkowy, ponieważ przygotowują się dodatkowo do dużych kampanii rekrutacyjnych, które będą prowadzić w pierwszym kwartale 2022 r. w związku z otwarciem nowych platform w Wiskitkach i Głogowie, a także rozbudową niedawno uruchomionej platformy w Lędzinach koło Tychów. Łącznie zatrudnią w nich około 900 osób.

Pytany o to, jak firma poszukuje pracowników w tych strategicznych momentach, wskazuje, że z dostawców zewnętrznych korzystają przede wszystkim tam, gdzie notują okresowe zwyżki ilości pracy.

– W takich przypadkach zatrudnienie osób za pośrednictwem partnerów zewnętrznych daje nam elastyczność, której oczekują od nas nasi klienci – mówi Dawid Strzyżak.

Źródło: PulsHR

Nowe wyzwania przed EWL Group – rynki europejskie

W ostatnich latach Grupa EWL konsekwentnie zwiększa swój zasięg operacyjny w Europie i dzięki nowym ambitnym wyzwaniom biznesowym wkroczyła na ścieżkę ekspansji marki na inne rynki europejskie. Jako lider branży zatrudnienia w Polsce widzimy także ogromne możliwości na międzynarodowym rynku, cierpiącym z powodu paraliżującego niedoboru siły roboczej.  

Łączymy doświadczenie z innowacjami 

Od ponad 14 lat skupiamy się na łagodzeniu wyzwań i przeszkód, które stoją przed tysiącami kandydatów na całym świecie. Dokładamy wszelkich starań by stale podnosić poziom bezpieczeństwa procesów migracyjnych oraz oferować możliwość dalszego rozwoju zawodowego samych migrantów. Na przeciwległym biegunie naszego spektrum współpracy są nasi partnerzy biznesowi, którzy odnoszą korzyści dzięki temu, że skupiamy się na rekrutowaniu pracowników dokładnie wtedy, gdy są potrzebni. 

Jest to możliwe dzięki wnikliwej analizie danych i wykorzystaniu systemów uczenia maszynowego, które znajdują właściwych kandydatów z 4-ch kontynentów i automatyzują proces rekrutacji. Zastosowana technologia pozwoliła nam stworzyć cyfrowe środowisko, które w połączeniu z naszymi wartościami i standardami chroni pracowników stawiając ich w centrum procesu. Gwarantuje to wzajemne traktowanie się z szacunkiem, godnością i zaufaniem.  

Jako EWL wiedziemy prym w oferowaniu innowacyjnych rozwiązań rekrutacyjnych z udokumentowanymi osiągnięciami w globalnej migracji zarobkowej” – wyjaśnia Andrzej Korkus, prezes EWL Group. – “Naszą misją na najbliższe trzy lata jest połączenie pracodawców europejskich ze zmotywowanymi pracownikami z krajów spoza UE”. 

Wyznaczamy nowe kierunki rozwoju 

By przenieść tradycyjne usługi rekrutacyjne na wyższy poziom, na co dzień korzystamy z dedykowanej naszym działaniom technologii AI, która szybko i skutecznie opracowuje i dopasowuje ważne czynniki: ludzi z ich umiejętnościami, doświadczeniem i potencjałem oraz pracodawców z ich potrzebami. Dodatkowym atutem jest to, że przykładamy szczególną wagę do skomplikowanej płaszczyzny prawnej, co przekłada się na wysoce specjalizowaną ofertę usług legalizacyjnych i obsługi kadrowej migrantów zarobkowych, zbudowaną dzięki nowoczesnym rozwiązaniom IT. 

Z przyjemnością ogłaszamy, że do naszego Działu International dołączyła nowa członkini – Michalina Sielewicz, która będzie rozwijać tę inicjatywę jako Dyrektor ds. Rozwoju Międzynarodowego. Jesteśmy zdeterminowani, aby rozszerzyć naszą obecność na arenie międzypaństwowej i już wkrótce  poinformujemy o otwarciu nowych oddziałów EWL w kolejnych europejskich krajach, dzięki którym będziemy realizować naszą globalną strategię rozwoju. 

Michalina Sielewicz - EWL Group International Division

Bezpieczne zatrudnienie pracownika z zagranicy – porady dla firm

Liczba obcokrajowców świadczących pracę w Polsce systematycznie rośnie. Według danych opublikowanych przez ZUS, w październiku 2021 roku zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych było ponad 870 tysięcy cudzoziemców. To ponad 5% wszystkich pracujących.

Przedsiębiorcy coraz chętniej rekrutują i zatrudniają pracowników z Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Indii czy Nepalu ceniąc ich dyspozycyjność i wysoką motywację do pracy. Jednak procedura związana z zatrudnieniem pracownika będącego obcokrajowcem jest nieco bardziej skomplikowany, niż w przypadku kandydatów z Polski. O wielu kwestiach należy pamiętać, aby bezpiecznie i legalnie zatrudniać pracownika zagranicznego.

Rekrutacja pracowników z zagranicy

Do rozpoczęcia procesu zatrudnienia pracownika z zagranicy należy się dobrze przygotować od samego początku. Pozyskanie kandydata do pracy poza granicami kraju nie jest proste, szczególnie w przypadku firm, które dopiero rozpoczynają poszerzanie zespołów o obcokrajowców. W wielu przypadkach nie wystarczy jedynie przetłumaczone ogłoszenie wystawione na popularnych portalach ogłoszeniowych.

Niezbędna jest wiedza gdzie potencjalni pracownicy, dopasowani do wymagań oferowanego stanowiska, szukają możliwości zatrudnienia, na jakie ogłoszenia chętniej aplikują, a także jakimi kanałami się komunikują. Poza tym, samo dotarcie do kandydata i zainteresowanie go ofertą pracy, nie kończy procesu rekrutacji. Warto pamiętać, że w przypadku cudzoziemców niezbędne jest przejście przez procedurę legalizacji pobytu oraz pracy.

Proces zatrudnienia pracownika – o czym należy pamiętać

Po zrekrutowaniu pracownika z zagranicy nadchodzi czas na legalizację jego pobytu i pracy w Polsce. Procedura zależy od kraju pochodzenia obcokrajowca, branży w jakiej będzie on zatrudniony, jego kwalifikacji zawodowych oraz czasu, na który pracodawca planuje powierzyć mu pracę.

Największą grupę cudzoziemców w naszym kraju stanowią pracownicy z Ukrainy. W większości są oni zatrudniani w oparciu o oświadczenia o powierzeniu pracy rejestrowane w centralnej ewidencji oświadczeń przez odpowiednie urzędy pracy.

Obecnie, w związku z trwającą od marca 2020 roku pandemią koronawirusa, rząd polski wprowadził na mocy tzw. „ustaw covidowych” możliwość legalnego przedłużenia pracy obcokrajowców na okres do 30 dni po dacie ogłoszenia końca pandemii lub stanu zagrożenia epidemiologicznego. To powoduje, że wielu cudzoziemców decyduje się na pozostanie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na dłużej niż przewidywany na mocy oświadczenia maksymalny czas pracy.

Według danych z raportu przygotowanego przez specjalistów EWL we współpracy ze Studium Europy Wschodniej Uniwersytetu Warszawskiego „Pracownik zagraniczny w dobie pandemii dla blisko 60% cudzoziemców możliwość automatycznego przedłużenia zatrudnienia była główną determinantą wpływającą na ich decyzję o pozostaniu w Polsce i kontynowaniu pracy.

Należy także zaznaczyć, ze proces legalizacji zatrudnienia systematycznie się zmienia. Wprowadzane są nowe przepisy oraz interpretacje prawne, w związku z czym działy HR w firmach zatrudniających pracowników zagranicznych muszą na bieżąco aktualizować swoją wiedzę i wprowadzać rozwiązania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.

Pracownicy z zagranicy – rekrutacja zespołu przez specjalistów

Pozyskanie pracowników zagranicznych nie jest zadaniem prostym. Agencje pracy tymczasowej specjalizujące się w rekrutacji obcokrajowców, poza standardowymi sposobami docierania do kandydatów – takimi jak np. publikacja ogłoszeń na popularnych portalach, prowadzą także kampanie marketingowe mające na celu podniesienie świadomości i zaufania do marki wśród cudzoziemców. Dzięki zwiększaniu swojej rozpoznawalności na rynkach zagranicznych znacznie łatwiej i szybciej mogą docierać do potencjalnych pracowników

Ponad to warto zaznaczyć, że firmy, które pozyskują setki pracowników tygodniowo dla swoich klientów, mają rozbudowane struktury zagraniczne – własne biura i sieć partnerów, a także bazę kandydatów, gotowych do podjęcia pracy w Polsce.

Dodatkowo działy prawne w agencjach pracy śledzą zmiany w ustawodawstwie i opracowują procedury legalizacji dokumentów ze znacznym wyprzedzeniem, co nie tylko pozwala na zatrzymanie wartościowych pracowników w firmie, ale także jest gwarantem bezpiecznego i w pełni legalnego zatrudnienia pracowników z zagranicy.

Chcesz zapoznać się z dodatkową informacją o zatrudnieniu cudzoziemca krok po kroku? Sprawdź nasze poprzednie wpisy – to olbrzymia dawka wiedzy, którą dzielą się doświadczeni w zatrudnianiu pracowników z zagranicy specjaliści. Zapraszamy do lektury.

Wsparcie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców

Planujesz zatrudnić cudzoziemców do swojej firmy?

Sprawdź co jeszcze oferujemy w ramach usługi legalizacji zatrudnienia.