Niewykwalifikowani pracownicy – jak skutecznie rekrutować?

W wielu firmach to właśnie pracownicy niewykwalifikowani odpowiadają za realizację codziennych, często podstawowych zadań, bez których przedsiębiorstwo nie mogłoby sprawnie funkcjonować. Dotyczy to między innymi produkcji, logistyki, magazynowania, gastronomii czy rolnictwa. Jakie stanowiska najczęściej obejmują osoby bez specjalistycznych kwalifikacji? Dlaczego Polska jest popularnym kierunkiem migracji zarobkowej dla obywateli Ukrainy i jak skutecznie szukać pracowników do takich zadań?

Zapotrzebowanie na osoby gotowe podjąć pracę niewymagającą specjalistycznego wykształcenia lub wieloletniego doświadczenia utrzymuje się w wielu sektorach. Dla pracodawców oznacza to konieczność sprawnego prowadzenia rekrutacji i znalezienia osób, które nie tylko spełnią podstawowe wymagania, ale również odnajdą się w konkretnym środowisku pracy.

W przypadku rekrutacji pracowników z zagranicy proces może być bardziej wymagający. Oprócz samego znalezienia kandydatów trzeba bowiem uwzględnić kwestie organizacyjne i formalne związane z ich zatrudnieniem.

Praca niewykwalifikowana — co właściwie oznacza?

Określenie „praca niewykwalifikowana” odnosi się przede wszystkim do stanowisk, na których rozpoczęcie obowiązków nie wymaga kierunkowego wykształcenia ani rozbudowanych kwalifikacji zawodowych. Nie oznacza to jednak, że wykonywanie takich zadań nie wymaga żadnych umiejętności. W zależności od stanowiska znaczenie mogą mieć między innymi dokładność, sprawność fizyczna, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy czy umiejętność współpracy z innymi osobami.

Charakterystyczne dla tego rodzaju pracy są często powtarzalne zadania, których można nauczyć się w stosunkowo krótkim czasie. W niektórych przypadkach pracownik przechodzi krótkie szkolenie stanowiskowe, a następnie stopniowo poznaje kolejne obowiązki.

Do tej grupy można zaliczyć między innymi pracowników sezonowych, osoby zatrudnione w magazynach i centrach logistycznych, pracowników produkcji i sortowni, pomoc kuchenną, personel gastronomiczny, osoby zajmujące się sprzątaniem oraz pracowników dozoru.

Dlaczego pracownicy z Ukrainy podejmują pracę w Polsce?

Polska od lat jest jednym z kierunków migracji zarobkowej obywateli Ukrainy. Bliskość geograficzna obu państw ma tutaj duże znaczenie, podobnie jak możliwość stosunkowo szybkiego podjęcia zatrudnienia. Istotne są również podobieństwa językowe i kulturowe, które mogą ułatwiać pierwsze miesiące pobytu za granicą.

Według raportu EWL Polska jest jednym z głównych krajów emigracyjnych wybieranych przez pracowników niewykwalifikowanych z Ukrainy. Niemal połowa obywateli Ukrainy wskazywała Polskę jako kraj emigracyjny. W przypadku migrantów przedwojennych odsetek ten wynosił 44%.

Dla części osób wyjazd do Polski był więc związany z poszukiwaniem możliwości zarobkowych, także na stanowiskach, na których nie jest wymagane konkretne wykształcenie zawodowe. Z perspektywy polskich przedsiębiorstw oznacza to dostęp do grupy kandydatów zainteresowanych podjęciem zatrudnienia w różnych sektorach gospodarki.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź nasz raport Mobilności Transgranicznej “Obywatele Ukrainy na polskim rynku pracy. Nowe wyzwania i perspektywy”

Przeczytaj raport

Co sprawia, że Polska jest atrakcyjna dla pracowników niewykwalifikowanych?

Na zainteresowanie Polską jako kierunkiem migracji zarobkowej wpływa kilka czynników. Nie chodzi wyłącznie o położenie geograficzne, ale również o sytuację na rynku pracy i zapotrzebowanie przedsiębiorstw.

Do najważniejszych powodów można zaliczyć:

Niewielką odległość od Ukrainy — możliwość stosunkowo łatwego dotarcia do Polski ma znaczenie dla osób, które po raz pierwszy decydują się na wyjazd zarobkowy.
Podobieństwa kulturowe i językowe — mogą ułatwiać codzienne funkcjonowanie, komunikację oraz odnalezienie się w nowym miejscu pracy.
Zapotrzebowanie ze strony polskich firm — przedsiębiorstwa działające w produkcji, logistyce, rolnictwie czy gastronomii regularnie poszukują osób do wykonywania określonych zadań.
Możliwość podjęcia pracy bez specjalistycznego wykształcenia — część dostępnych stanowisk nie wymaga od kandydata wcześniejszego doświadczenia w danej branży.
Ułatwienia związane z zatrudnianiem cudzoziemców — rozwiązania dotyczące legalizacji pobytu i pracy mogą wpływać na zainteresowanie Polską jako miejscem zatrudnienia.

Postaw na profesjonalną legalizację zatrudnienia

Na jakich stanowiskach pracują osoby niewykwalifikowane?

Pracownicy niewykwalifikowani są potrzebni w wielu branżach. Zakres obowiązków zależy oczywiście od konkretnego stanowiska, jednak część zadań można powierzyć osobom, które nie mają jeszcze doświadczenia w danym sektorze.

Pracownicy sezonowi

Zapotrzebowanie na pracowników sezonowych pojawia się między innymi w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce i hotelarstwie. Liczba potrzebnych osób może zmieniać się w zależności od pory roku oraz aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa. W przypadku części stanowisk istotna jest przede wszystkim gotowość do pracy i dyspozycyjność w określonym okresie.

Logistyka i magazyny

Pracownicy logistyki i magazynów wykonują zadania związane między innymi z przyjmowaniem dostaw, kompletowaniem zamówień, sortowaniem produktów czy przygotowywaniem przesyłek. W zależności od stanowiska mogą być potrzebne dodatkowe uprawnienia, jednak wiele prac można rozpocząć po przeszkoleniu na miejscu.

Produkcja

Pracownicy produkcji są potrzebni w zakładach działających w różnych sektorach. Do ich obowiązków może należeć obsługa prostych urządzeń, kontrola produktów, pakowanie czy wykonywanie kolejnych etapów procesu produkcyjnego.

Sortownie i pakowanie

Praca w sortowniach często opiera się na wykonywaniu konkretnych, powtarzalnych czynności. Pracownik może zajmować się segregowaniem produktów, ich kontrolą, pakowaniem lub przygotowaniem do dalszego transportu. W tym przypadku szczególnie ważna może być dokładność oraz sprawne wykonywanie powierzonych zadań.

Gastronomia

Pomoc kuchenna i pracownicy fast-foodów wspierają zespoły odpowiedzialne za przygotowywanie oraz wydawanie posiłków. Do ich zadań może należeć przygotowanie składników, utrzymywanie porządku na stanowisku czy wykonywanie prostych prac kuchennych.

Sprzątanie i dozór

Kolejną grupę stanowią osoby zajmujące się utrzymaniem czystości oraz pracownicy dozoru. Ich obowiązki mogą obejmować dbanie o porządek w obiektach, kontrolowanie określonych przestrzeni czy wykonywanie czynności związanych z bieżącym utrzymaniem budynków.

Dowiedz się więcej o leasingu pracowników

Niewykwalifikowani pracownicy — jak skutecznie prowadzić rekrutację?

Rekrutacja pracowników niewykwalifikowanych wymaga nieco innego podejścia niż poszukiwanie specjalistów z wieloletnim doświadczeniem. W wielu przypadkach nie warto koncentrować się wyłącznie na historii zatrudnienia kandydata. Znaczenie mogą mieć również jego dyspozycyjność, motywacja, podejście do obowiązków oraz gotowość do nauki.

Pierwszym krokiem powinno być dokładne określenie potrzeb przedsiębiorstwa. Pracodawca powinien wiedzieć, jakie zadania będzie wykonywała zatrudniona osoba, w jakich godzinach będzie pracować oraz jakie cechy są rzeczywiście niezbędne na danym stanowisku. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której wymagania rekrutacyjne są niepotrzebnie zawyżone i ograniczają liczbę potencjalnych kandydatów.

Warto również zadbać o przejrzyste ogłoszenie. Kandydat powinien od razu wiedzieć, gdzie znajduje się miejsce pracy, jaki jest zakres obowiązków, system zmianowy oraz wynagrodzenie. Jasne przedstawienie warunków może ograniczyć liczbę rezygnacji na późniejszych etapach rekrutacji.

Liczy się nie tylko doświadczenie

Brak wcześniejszego doświadczenia nie musi oznaczać braku odpowiednich predyspozycji do wykonywania danej pracy. Kandydat może szybko nauczyć się konkretnych czynności, jeśli otrzyma odpowiednie wdrożenie i jasno określone zadania.

Dlatego podczas rekrutacji warto zwrócić uwagę także na kompetencje miękkie. Punktualność, odpowiedzialność, dokładność czy umiejętność pracy w zespole mogą mieć dla pracodawcy równie duże znaczenie jak wcześniejsze zatrudnienie na podobnym stanowisku.

Pomocne mogą być również szkolenia stanowiskowe oraz programy wdrożeniowe. Dzięki nim nowa osoba może stopniowo poznawać swoje obowiązki, zasady obowiązujące w firmie i sposób organizacji pracy. W przypadku rekrutacji stałych takie podejście może dodatkowo wspierać budowanie dłuższej relacji pomiędzy pracownikiem a przedsiębiorstwem.

Jak agencja pracy może wesprzeć rekrutację?

Samodzielne znalezienie większej liczby pracowników niewykwalifikowanych może być czasochłonne, szczególnie gdy firma potrzebuje obsadzić wiele stanowisk w krótkim terminie. W takiej sytuacji wsparciem może być agencja pracy, która przejmuje część obowiązków związanych z poszukiwaniem i selekcją kandydatów.

Zakres pomocy może obejmować między innymi:

wyszukiwanie kandydatów — agencja korzysta z własnych baz oraz różnych kanałów rekrutacyjnych, dzięki czemu może dotrzeć do większej liczby osób;
wstępną selekcję — kandydaci są sprawdzani pod kątem podstawowych wymagań określonych przez pracodawcę;
rozmowy rekrutacyjne i weryfikację — pozwalają lepiej ocenić doświadczenie, dyspozycyjność oraz przygotowanie kandydata do konkretnej pracy;
obsługę formalności — w przypadku zatrudniania cudzoziemców istotną częścią procesu mogą być kwestie związane z legalnym pobytem i wykonywaniem pracy;
wsparcie po rozpoczęciu zatrudnienia — agencja może pozostawać w kontakcie zarówno z pracownikiem, jak i przedsiębiorstwem, reagując na pojawiające się problemy.

Sprawdź naszą usługę rekrutacje stałe

Dlaczego warto skorzystać z usług agencji pracy?

Współpraca z agencją pracy sprawdza się szczególnie, gdy firma potrzebuje szybko znaleźć większą liczbę pracowników. Agencja przejmuje część obowiązków związanych z rekrutacją — od publikacji ogłoszeń i wyszukiwania kandydatów po wstępną selekcję.

Doświadczenie w rekrutacji pozwala lepiej dopasować kandydatów do konkretnych stanowisk. W przypadku pracowników z zagranicy agencja może dodatkowo wesprzeć pracodawcę w kwestiach formalnych związanych z legalnym zatrudnieniem.ają ważną rolę, łącząc pracodawców z odpowiednimi kandydatami i pomagając w procesach administracyjnych.