Każdy przedsiębiorca w pewnym momencie staje przed wyborem, jaką formę zatrudnienia oferować swoim pracownikom. W przypadku zatrudniania Polaków problem sprowadza się do opłacalności finansowej i kontrolowania zgodności stosunku pracy z przepisami prawa. Przy zatrudnianiu obcokrajowca dochodzą dodatkowe kwestie, które mogą powodować pewne utrudnienia.
Zatrudnienie obcokrajowca na umowę o pracę może rozwiązać problem z brakiem rąk do pracy. Jest to umowa, która jest najbezpieczniejsza dla pracownika, ale również kosztowna pod względem podatkowym. Poniżej opiszemy, jak wygląda zatrudnianie cudzoziemca na umowę o pracę, jakie dokumenty są wymagane oraz sprawdzimy, czy jest to opłacalne.
Zatrudnienie obcokrajowca na umowę o pracę
Zatrudnienie cudzoziemca na umowę o pracę nie stanowi większego problemu. Jest to forma współpracy, którą promują instytucje państwowe jako najwłaściwszą dla większości wykonywanych zawodów. Umowa o pracę na czas nieokreślony dla cudzoziemca również jest tak traktowana i powiatowe urzędy pracy także sugerują taki rodzaj umowy. Jest to o tyle ważne, że do podjęcia pracy przez cudzoziemca konieczne jest posiadanie zezwolenia na pracę (lub wymagane jest złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy).
Pomimo tego, że obcokrajowcy przeważnie otrzymują terminowe pozwolenia na pracę, to pracodawca może podpisać umowę o pracę na czas nieokreślony z cudzoziemcem, który zobligowany będzie do powrotu do swojego kraju. Poza zatrudnieniem na czas nieokreślony obcokrajowiec może otrzymać propozycję zawarcia umowy na okres próbny i czas określony. Oczywiście wszystkie powyższe formy zatrudniania cudzoziemców na umowę o pracę muszą być dostosowane do potrzeb pracodawcy, ale również wymagań rynku i przepisów prawa.
Obowiązki pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca to:
- kontrola legalności pobytu i możliwości podjęcia pracy,
- podpisanie umowy w formie pisemnej,
- dostosowanie obowiązków pracownika do przepisów zawartych w Kodeksie Pracy,
- zgłoszenie pracownika do ZUS i odprowadzanie należnych składek,
- opłacanie wszystkich danin według obowiązującego prawa podatkowego.
Zatrudnienie obcokrajowca na umowę o pracę a podatek
Głównym aspektem, którym kierują się pracodawcy próbujący optymalizować koszty związane
z zatrudnianiem cudzoziemców jest obniżenie płaconych podatków. Przy takim rozwiązaniu trzeba jednak mieć na uwadze legalność takich działań. Nie dopełniając któregoś punktu zawartego w przepisach, przedsiębiorca naraża się na odpowiedzialność karną, która będzie dotkliwsza niż systematyczne opłacanie podatków.
Jeżeli przedsiębiorca planuje zatrudnienie obcokrajowca na umowę o pracę, a podatek, który będzie odprowadzał, nie jest jasno opisany w prawie podatkowym, to powinien wiedzieć, że cudzoziemcy w Polsce dzielą się na dwie grupy:
- rezydenci,
- nierezydenci.
Ten podział jest kluczowy w kwestii podatkowej. Rezydenci to osoby, które mają ustalone centrum życia w Polsce, czyli np. mają tutaj rodzinę lub mieszkają tutaj przez większą część roku. Takie osoby traktowane są jak Polacy i tak też rozliczają swoje podatki. W przypadku zatrudnienia nierezydenta płacone podatki obejmują jedynie dochody otrzymane na terenie Polski. Takie osoby są rozliczane na zasadach ogólnych.
Warto zauważyć, że zgodnie z zasadą równego traktowania, cudzoziemcy mogą korzystać z szeregu ulg podatkowych. Jest to ciekawe rozwiązanie zarówno dla rezydentów, jak i osób bez tego statusu.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy i inne wymagane dokumenty
Posiadanie aktualnego zezwolenia na pracę lub złożenie przez pracodawcę oświadczenia
o powierzeniu pracy jest konieczne do zatrudnienia cudzoziemca na umowę o pracę. Oświadczenie
o powierzeniu wykonywania pracy jest składane do odpowiedniego oddziału Urzędu Pracy. Obecnie większość urzędów przyjmuje je w postaci elektronicznej. Dodatkowo pracodawca musi uiścić opłatę w wysokości 30 zł za przyjęcie tego dokumentu przez urzędnika.
Poza koniecznością wniesienia opłaty trzeba liczyć się z faktem, że przyjęcie oświadczenia trwa 7 dni
i proces ten uniemożliwia rozpoczęcie pracy od razu. Co więcej, sam wpis jest terminowy i obejmuje 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Po tym czasie trzeba złożyć nowe oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.
Czy zatrudnienie cudzoziemca na umowę o pracę się opłaca?
Zatrudnienie cudzoziemca na umowę o pracę wiążę się z wieloma trudnościami operacyjnymi oraz wysokimi kosztami. Z drugiej strony jest to najstabilniejsza forma współpracy zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Dzięki temu przedsiębiorca staje się atrakcyjniejszy w oczach kandydatów i może przyciągnąć do siebie lepszych fachowców.
Mając na uwadze powyższe argumenty, można stwierdzić, że umowa o pracę dla obcokrajowca nie zawsze będzie korzystnym rozwiązaniem i może rodzić wiele problemów. Jeżeli jednak potrzebujesz zawrzeć taką umowę, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy w prosty sposób przeprowadzą cały proces zatrudnienia. W kolejny wpisie omówimy kwestię zatrudniania cudzoziemców na umowę zlecenie.
