Bijzonderheden
Klant
Een bedrijf dat actief is in de elektronica-industrie met meer dan 2.000 werknemers. De klant is betrokken bij de productie van elektronische componenten, zodat het gehele productieproces afhankelijk is van de levering en beschikbaarheid van componenten. Bijgevolg is een bijzondere flexibiliteit vereist.
Werknemers met de mogelijkheid van een verblijf van zes maanden
We zijn in 2018 met de klant gaan samenwerken. Het bedrijf benaderde ons met een behoefte aan 100 tijdelijke werknemers uit Oekraïne. Het bedrijf was vooral geïnteresseerd in werknemers die uiteindelijk in de productie zouden werken. De belangrijkste vereisten waren de bereidheid om te werken, manuele vaardigheden en het vermogen om een tablet te gebruiken.
De klant was op zoek naar werving van werknemers die bereid waren om voor minimaal zes maanden in Polen te blijven. Dankzij de samenwerking met onze onderneming kon hij niet alleen het probleem van het tekort aan arbeidskrachten in de productie oplossen en de continuïteit van de werkgelegenheid handhaven, maar ook zijn personeelsflexibiliteit vergroten.
Inzicht in de behoeften van de klant is de sleutel tot succes
Voordat we met het wervingsproces begonnen, hadden we een ontmoeting met de klant om meer inzicht te krijgen in zijn behoeften. Dit stelde ons in staat een gedetailleerd personeelsplanning op te stellen, dat vervolgens aan de klant werd meegedeeld.
Tijdens het aanwervingsproces hebben wij ook gezorgd voor geschikte huisvesting en vervoer naar de werkplek en de accommodatie. Een belangrijk aspect bij deze activiteiten bleef het voortdurende contact met de klant en het streven om aan zijn behoeften te voldoen.
In de loop van onze samenwerking benaderde de klant ons met een voorstel om een personeelsoplossing te introduceren waarbij zij werven en wij de volledige personele bezetting in handen nemen. Wij zijn deze uitdaging aangegaan en hebben voor onze klant een oplossing op maat ontwikkeld, zodat hij zich kon concentreren op de verdere uitbreiding van zijn bedrijf.
Vervoer en verblijf aan de zijde van het agentschap
Als resultaat van een lange en vruchtbare samenwerking met de klant heeft EWL besloten twee on-site-kantoren (d.w.z. speciale vestigingen op het terrein van de klant) op te zetten met vier klantgerichte coördinatoren die de aangeworven werknemers opleiden.
Een aantal van de tijdelijke krachten die we inhuurden werden voorman. Dankzij de zorgvuldige werkzaamheden van EWL hoefde de klant zich geen zorgen te maken over de huisvesting en het vervoer van de werknemers.
EWL slaagde erin in vijf weken 100 werknemers te werven voor een productiefunctie. Wij leverden niet alleen de werknemers en zorgden ervoor dat de nodige medische tests werden uitgevoerd, maar stelden de klant ook in staat om op het gebied van personeelsbezetting flexibel in te spelen op seizoensgebonden pieken en dalen in de productie.
Goed om te weten
Dankzij de samenwerking met het uitzendbureau EWL heeft de klant niet alleen het personeelstekort kunnen overbruggen, maar ook voormannen gekregen die de werknemers efficiënt aansturen. Bovendien is EWL een vaste partner van de klant geworden, die altijd bereid is te helpen bij het oplossen van personeelsproblemen.
Dankzij onze efficiëntie kon de klant zich concentreren op de ontwikkeling van zijn bedrijf, doordat hij de huisvestings- en transportkwesties aan EWL kon overlaten.
Om ons doel te bereiken, hebben wij gebruik gemaakt van een flexibel samenwerkingsmodel, waarvan de belangrijkste elementen waren:
- Opstellen van een personeelsplanning,
- Opstart van kantoren ter plaatse met 4 toegewijde coördinatoren,
- Een flexibele benadering van de behoeften van de klant (speciaal aanbod afhankelijk van het aantal werknemers in dienst).
De maatregelen die wij in het geval van deze onderneming hebben genomen, zullen even goed werken voor andere ondernemingen in om het even welke sector die talrijke groepen buitenlanders tewerkstellen. Samenwerking met het EWL-agentschap kan waardevol zijn voor organisaties die het proces zoveel mogelijk willen vereenvoudigen.