Arbeitnehmer aus der Ukraine und Osteuropa

Arbeiter aus der Ukraine und dem Osten

Schnelle Entwicklung der polnischen Wirtschaft in den letzten Jahren führte zu einer erhöhten Nachfrage nach Arbeitnehmern aus dem Ausland. Polen gehört zu den Spitzenländern unter den OECD-Ländern, die ausländische Zeitarbeitnehmer aufnehmen. Bei der Besetzung freier Stellen entscheiden sich die Unternehmen häufig für Arbeitnehmer aus der Ukraine und Osteuropa, die für ihre Motivation und ihr Engagement geschätzt werden.

Arbeitnehmer aus der Ukraine – Angebot für Unternehmen

Die EWL-Gruppe unterstützt als erfahrener Geschäftspartner seit über 14 Jahren Unternehmen bei der Beschaffung und Beschäftigung von ausländischen Arbeitnehmern. Unser Angebot umfasst:

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Beschäftigung – Arbeitnehmer aus der Ukraine

Das polnische Rechtssystem hat einige der liberalsten Vorschriften für die Migration von Ausländern in Europa. Dank der so genannten vereinfachten Prozedur ist eine Beschäftigung von Arbeitnehmern aus der Ukraine in nur 7 Arbeitstagen möglich. Der Prozess der Beschäftigung von Ukrainern in Polen beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Registrierung der Erklärung über die Beauftragung der Arbeit im zuständigen Kreisamt.

Der erste Schritt bei der Suche nach Arbeitskräften aus der Ukraine ist das Beschaffen von Bewerbern auf dem lokalen Arbeitsmarkt oder in ihrem Herkunftsland. Die Beschaffung von Arbeitnehmern aus der Ukraine erfordert Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes, damit sie effektiv ist. Ukrainer suchen oft Arbeit auf Empfehlung und verlassen sich auf die Meinung von Familie und Freunden.

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Arbeitsagenturen, die sich auf die Gewinnung von Arbeitnehmern aus der Ukraine spezialisiert haben, verfügen über ein ausgebautes Netz von Außenstellen in der Ukraine und über Geschäftspartner, die sie bei ihren Personalbeschaffungsaufgaben unterstützen. Dank der Erfahrung, dem notwendigen Know-how und einer erkennbaren Marke können Zeitarbeitsagenturen in kurzer Zeit auch große Mengen an Arbeitskräften aus der Ukraine werben.

Die Legalisierung der Arbeit und des Aufenthalts von Ukrainern in Polen setzt voraus, dass der Unternehmer mit den Rechtsvorschriften vertraut ist, die Dokumente rechtzeitig vorlegt und sich über die Gesetzesänderungen auf dem Laufenden hält. Die Dokumente, auf deren Grundlage die Beschäftigung von Arbeitnehmern aus der Ukraine in Polen am häufigsten legalisiert wird, sind:

  • Erklärung über die Beauftragung der Arbeit
  • Arbeitserlaubnis Typ A
  • Aufenthaltskarte für einen Ukrainer

Unternehmen, die bei der Beschäftigung von Ausländern vermitteln, wissen, wie sie sicherstellen können, dass Arbeitnehmer aus der Ukraine legal in Polen arbeiten. Sie sorgen für die rechtzeitige Einreichung von Anträgen, verfolgen Änderungen in der Gesetzgebung, helfen beim Ausfüllen von Dokumenten den Arbeitnehmern und unterstützen ihre Geschäftspartner bei der Einführung des neuen Personals aus der Ukraine in das Unternehmen.

Die Nutzung der Dienstleistungen einer zuverlässigen Zeitarbeitsagentur, die sich auf die Gewinnung von Arbeitnehmern aus dem Ausland spezialisiert hat, entlastet nicht nur die internen Personalabteilungen, sondern ermöglicht auch die Sicherung des rechtlichen Risikos im Zusammenhang mit der Legalisierung der Beschäftigung von Arbeitnehmern aus der Ukraine.

Arbeitnehmer aus der Ukraine und dem Osten – flexible Formen der Beschäftigung

Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Personalvermittler sparen Unternehmer nicht nur Zeit und eigene Humanressourcen. Flexible Beschäftigungsformen, wie z.B. Leasing von Arbeitnehmern aus der Ukraine oder Arbeitnehmer-Outsourcing bieten die Möglichkeit, den Stand und die Struktur der Beschäftigung an die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, ohne dass Kosten, z.B. für Gruppenentlassungen oder Personalbeschaffungsmarketing, anfallen.

Vermietung von Arbeitnehmern aus der Ukraine bedeutet ein Minimum an Formalitäten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung eines hocheffektiven Personalbeschaffungsprozesses und Schutz vor rechtlichen Risiken. Die Zeitarbeitsagentur sorgt für die effiziente Beschaffung von Arbeitskräften aus dem Osten, plant ihre Ankunft in Polen und organisiert ihre Unterkunft.

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Arbeitnehmerinnen aus der Ukraine unterzeichnen einen Vertrag mit der Arbeitsagentur, und die Agentur ist für die Erledigung aller Formalitäten im Zusammenhang mit der Legalisierung der Arbeit und des Aufenthalts eines Ausländers sowie für die Führung der Personalakten, die Abrechnung der Arbeitszeit und die Zahlung des Lohns zuständig.

Arbeitnehmer aus der Ukraine – saisonale Zunahme der Beschäftigung

In Branchen, die durch Saisonalität der Produktion gekennzeichnet sind, ist die Nachfrage nach Arbeitskräften variabel. Die Anpassung der Beschäftigungsstruktur an den aktuellen Bedarf des Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung der Rentabilität des Unternehmens und das Erreichen einer positiven finanziellen Bilanz.

Die Beschäftigung von Ukrainern für Saisonarbeit, z.B. bei der Ernte, ist eine bewährte Lösung, die von Arbeitgebern sowohl in Polen, als auch im Ausland genutzt wird. Zeitarbeitnehmer werden für die Zeiträume mit hohem Bedarf beschäftigt, wodurch die Kontinuität der Prozesse gewährleistet und gleichzeitig die Flexibilität der Beschäftigungsstruktur erhalten wird.

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Die EWL-Gruppe wirbt und beschäftigt jedes Jahr eine große Anzahl von Saisonarbeitern aus der Ukraine, die in der Landwirtschaft, im Gartenbau, im Tourismus und im Gaststättengewerbe arbeiten. Dank der Erfahrung und dem Fachwissen unserer Experten entsenden wir erfolgreich Arbeitgeber aus der Ukraine nach Deutschland und in die Benelux-Länder.

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Wir werden sicherlich die beste Lösung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens finden.

Renata Ostrowska - Agentur EWL - Einstellung von Mitarbeitern
Renata Ostrowska
Stellvertretender Verkaufsdirektor bei der EWL-Gruppe
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Arbeitskräfte aus der Ukraine

Die Beschäftigung von Mitarbeitern aus der Ukraine sowie aus anderen Teilen Osteuropas hat für hiesige Unternehmen eine ganze Reihe von Vorteilen. Auch wenn Mitarbeiter aus der Ukraine keine EU-Bürger sind, haben sie mit einem Aufenthaltstitel uneingeschränkten Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt. Dies ist bedingt durch die besondere Situation der Ukraine. Viele Ausländerbehörden erteilen sogar Arbeitserlaubnisse auf Zeit, auch wenn noch kein festes Arbeitsverhältnis nachgewiesen werden kann beziehungsweise in Aussicht ist. Für die Arbeitnehmer und die Unternehmen bedeutet dies eine deutliche bürokratische Erleichterung. Die Ausländerbehörde trägt in dem Fall zum Aufenthaltstitel einfach den Zusatz „Erwerbstätigkeit erlaubt“ ein. Auf diese Weise ist es einfacher, Arbeiter aus der Ukraine zu beschäftigen. Ob Berufe anerkannt und umgeschrieben werden können, wird im Einzelfall entschieden. Alle weiterführenden Informationen erhält man auf der Seite: anerkennung-in-deutschland.de. In vielen Fällen kann eine Anerkennung hilfreich sein.

Neben den wirtschaftlichen und anderen Vorteilen für Unternehmen haben Unternehmen durch die Einstellung von Arbeitskräften aus der Ukraine die Möglichkeit, Flüchtlingen zu helfen – eine Win-Win-Situation. Sowohl Arbeitskräfte aus der Ukraine als auch Arbeitskräfte aus Polen sind für ihre Motivation, Arbeitsmoral sowie ihr Engagement bekannt.

 

Arbeitnehmer aus der Ukraine – Angebot für Unternehmen

Die Arbeitnehmerüberlassung durch die EWL Group, die in Polen beheimatet ist, funktioniert auch deshalb so gut, weil Polen eines der liberalsten EU-Mitgliedstaaten ist, wenn es um Migration von europäischen Ausländern geht. Für ukrainische Staatsangehörige wurde die Bürokratie noch einmal zusätzlich vereinfacht, sodass Ukrainer und Ukrainerinnen innerhalb von 7 Tagen eine Arbeitserlaubnis erhalten.

Um Arbeitnehmer aus der Ukraine gewinnen zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Einer der wichtigsten Punkte ist das kulturelle Verständnis. Die ukrainische Gesellschaft setzt stark auf den familiären und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Dieses Phänomen gilt für viele Länder Osteuropas. Die Kommunikation untereinander wird hoch geschätzt und man verlässt sich stark auf Empfehlungen von Freunden und Familie. Aus diesem Grunde ist die EWL in den osteuropäischen Ländern, speziell in Polen und der Ukraine und Teilen Asiens hervorragend vernetzt und kennt sich mit den regionalen Gegebenheiten des jeweiligen Arbeitsmarktes aus.

Dies ist beispielsweise auch dann wichtig, wenn es um die Legalisierung von Arbeitsverhältnissen geht. Die EWL kennt sich sowohl in Bezug auf die Rechtsvorschriften aus wie auch auf die Prozesse und Abläufe, Fristen und vieles mehr. Zudem verfolgt die EWL Gesetzesänderungen und reagiert entsprechend, sodass Unternehmen rechtlich stets auf der sicheren Seite sind, wenn sie sich für eine Beschäftigung von Ukrainern und Ukrainerinnen entscheiden.

 

Beschäftigung von Ukrainern – Flexible und zuverlässige Lösungen

Die Rekrutierung osteuropäischer Mitarbeiter kann beispielsweise in Form des Arbeitnehmer-Leasings oder des Arbeitnehmer-Outsourcings stattfinden. Erfahrene Personalvermittler sorgen für einen reibungslosen Ablauf und finden geeignete Kandidaten auf der Basis vorher vereinbarter Arbeitsplatz-Parametern. Für die Unternehmen bedeutet dies eine große Entlastung. Personalabteilungen werden entlastet und es ist kein Personalbeschaffungsmarketing notwendig. Die EWL bietet Lösungen, die den gesamten Bereich der Personalrekrutierung bis hin zum Personalmanagement und der Gehaltsabrechnung umfasst. So wird die Beschäftigung osteuropäischer Arbeitskräfte für Unternehmen zu einem vergleichsweise einfachen und maximal risikofreien Unternehmen.

Die Mitarbeiter aus der Ukraine gehen ein Beschäftigungsverhältnis mit der Agentur EWL ein, sodass alle Arbeitgeberrisiken auf Seiten der Agentur sind.

 

Arbeitnehmerüberlassung aus der Ukraine – Vielfältige Beschäftigungsoptionen

Unternehmen haben in Art, Anzahl sowie in Bezug auf die Qualifikation unterschiedliche Ansprüche. Oft werden Arbeitnehmer gesucht, um saisonale Auftragsspitzen abzudecken, teilweise  treten derartige Spitzen spontan und unplanbar auf. In diesen Fällen muss oft schnell reagiert werden. Gerade dann, wenn es sich beispielsweise in der Agrarindustrie um verderbliche Ware handelt oder in anderen Bereichen bei nicht rechtzeitiger Erfüllung von Verträgen negative Konsequenzen drohen. In diesen Fällen ist das Personalleasing aus Osteuropa eine gute Möglichkeit zur Optimierung und Entschärfung der Situation. Die Arbeitnehmerüberlassung aus der Ukraine und Polen unterstützt bei der kontinuierlichen Fortführung der Prozesse und bietet gleichzeitig eine maximale Flexibilität der Beschäftigungsstruktur. Aber auch projektbezogenes Arbeitnehmer-Outsourcing ist eine Möglichkeit, dem Fachkräftemangel zu begegnen. So ist es möglich, Arbeitnehmer für zeitlich begrenzte Projekte zu mobilisieren.

Interessant für viele Unternehmen ist die Möglichkeit der sogenannten „Grenzgänger“. Die EWL hat langjährige Erfahrung mit der Entsendung von Arbeitskräften in EU-Staaten, wie beispielsweise Tschechien, Belgien, Niederlande, Deutschland und anderen. Diese Erfahrung spiegelt sich unter anderem wieder in dem Wissen um die rechtlichen Situationen in den jeweiligen Staaten.

 

Saisonale Zunahme der Beschäftigung mit Ukrainischen Arbeitnehmern

Unterschiedliche Branchen haben unterschiedliche Hochzeiten beziehungsweise Saisonzeiten. Ob nun Arbeitskräfte für Deutschland oder auch grenzüberschreitend Arbeitskräfte benötigt werden, das Personalleasing ist eine hervorragende Möglichkeit, kostengünstig und risikofrei Saisonspitzen zu bewältigen.

Die EWL ist in der Lage, Fachkräfte für ganz unterschiedliche Branchen zu rekrutieren und die passenden Mitarbeiter für ihren speziellen Bedarf zu finden. Wir entsenden Mitarbeiter auf der Grundlage des A1-Formulars, sodass polnische Vorschriften gelten. Die Dienstleistung der EWL umfasst den gesamten Rekrutierungsprozess, die Legalisierung der Arbeitsverhältnisse bis hin zu Personal- und Gehaltsabrechnungen sowie die Organisation des Transports und die Unterbringung der Mitarbeiter.

Zudem stehen Mitarbeiter der EWL jederzeit zur Verfügung, um anfallende Fragen zu beantworten und über den aktuellen Vertragsstand zu informieren. Die Transparenz gehört zu unseren Grundwerten als Basis für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Diese und andere Werte haben in der vergangenen 16 Jahren dazu geführt, dass wir uns einen Kundenstamm von 350 Unternehmen aufbauen konnten. Etwa 13.000 Mitarbeiter sind aktuell in ganz unterschiedlichen Branchen in der EU tätig und täglich beginnen etwa 800 Mitarbeiter eine neue Arbeit an einem neuen Einsatzort. Dies ist möglich, weil wir sowohl zu unseren Kunden wie auch zu unseren Mitarbeitern ein besonderes Verhältnis aufbauen konnten, dass auf Vertrauen, Know-how und Effizienz basiert.