Zasady prywatności na stronie

1. Definicje

Administrator – EWL Global Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dawniej: EWL S.A.), adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001140421, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1132330806 oraz numer REGON: 017427248, z kapitałem zakładowym 100.000,00 zł,

Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (“osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

Przetwarzanie – operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Strona – strona internetowa prowadzony przez Administratora pod adresem: https://www.ewl.com.pl/;

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług lub funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności;

2. Cele, podstawy prawne oraz okresy przetwarzania danych osobowych

Cele, podstawy prawne oraz okresy przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora różnią się w zależności od procesu, w jakim przetwarzanie to występuje:

w związku z wypełnieniem formularza kontaktowego na Stronie internetowej – dla celów obsługi zapytania skierowanego do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego;
w związku z korzystaniem z newslettera lub prowadzeniem marketingu bezpośredniego – dla celów marketingowych i reklamowych (wysyłka newslettera),
w związku z udziałem w akcjach i konkursach – w celu uczestnictwa w tych wydarzeniach,
w związku z korzystaniem ze strony oraz jej funkcjonalności – w celu zarządzania i obsługi strony oraz korzystania z niej, w tym poprzez pliki cookies;
w przypadku plików cookies – w celach takich jak: weryfikacja autentyczności sesji przeglądarki, optymalizacji, zwiększenia wydajności i poprawy konfiguracji Strony internetowej, dostosowanie zawartości Strony internetowej do preferencji Użytkownika, zapamiętanie ustawień Użytkownika i wyboru interfejsu, np. w zakresie języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, zapamiętanie historii podstron odwiedzanych na Stronie internetowej w celu przyszłej rekomendacji treści, identyfikacja parametrów Urządzenia Użytkownika celem odpowiedniego dostosowania Portalu do potrzeb i zasobów Użytkownika, dostosowanie dostarczanych treści do lokalizacji Użytkownika, generowanie ogólnych i zanonimizowanych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób ogół Użytkowników korzysta ze Strony internetowej, ulepszanie struktury i zawartości Strony internetowej;
w innych przypadkach – w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

2.1. Korzystanie ze strony

Podczas korzystania ze Strony Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie oraz dla celów analitycznych i statystycznych. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia oraz wykonania umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług. Administrator przetwarza dane przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres związanych z dochodzeniem lub obroną roszczeń.

2.2. Ofertowanie

Celem przetwarzania danych osobowych jest przesyłanie ofert handlowych dla zawarcia umowy. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia, wykonanie umowy; na żądanie osoby, której dane dotyczą – podjęcie działań przed zawarciem umowy. W przypadku zawarcia umowy dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. W przypadku braku zawarcia umowy przetwarzamy dane do 1 miesiąca po zakończeniu terminu obowiązywania oferty. W przypadku nieokreślenia terminu obowiązywania oferty – przez okres 3 miesięcy od ostatniego kontaktu.

2.5. Formularz kontaktowy

Administrator przetwarza dane udostępnione w formularzu kontaktowym w celu rekrutacji kandydata lub w celu udzielenia odpowiedzi na inne podane w formularzu pytania. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – na podstawie zgody / na żądanie kandydata oraz dla realizacji prawnie uzasadnionego interes Administratora, który stanowi konieczność zapewnienia właściwej obsługi osób odwiedzających Stronę.

2.6. Newsletter

Administrator przetwarza dane podczas wysyłki newslettera (w formie wiadomości elektronicznych, mogących zawierać informacje handlowe) dla celów reklamowych, promocyjnych, marketingowych związanych z działalnością gospodarczą Administratora. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody podmiotu danych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przetwarzane są przez maksymalny okres 2 lat od daty wprowadzenia Państwa danych wprowadzenia do bazy danych Administratora lub od daty ostatniego kontaktu z Państwem, w zależności od tego, która z tych dat jest późniejsza.

2.7. Konkursy, akcje promocyjne

Administrator przetwarza dane podczas w celu przeprowadzenia konkursu / akcji promocyjnej w tym: wyłonienia zwycięzcy, przyznanie i wydanie nagrody, przyznania i wydanie bonusów. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia, wykonanie umowy; na żądanie osoby, której dane dotyczą – podjęcie działań przed zawarciem umowy. Dane przetwarzane są przez okres, w którym konkurs/akcja będzie prowadzona, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z uczestnictwie w konkursie / akcji promocyjnej.

2.8. Marketing bezpośrednich produktów i usług własnych administratora z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (mail, telefon, sms)

Administrator przesyła wiadomości elektroniczne zawierające informacje marketingowe w celu przedstawienia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora lub produktów i usług partnerów biznesowych Administratora. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przetwarzane są przez maksymalny okres 2 lat od daty wprowadzenia Państwa danych wprowadzenia do bazy danych Administratora lub od daty ostatniego kontaktu z Państwem, w zależności od tego, która z dat jest późniejsza.

2.9. Ustalanie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami

Administrator przetwarza Państwa dane w celu windykacji należności i prowadzenia postępowań sądowych oraz obrony przed roszczeniami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora stanowi konieczność dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane są przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

3. Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

3.1.Pliki cookies

Administrator wykorzystuje tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:

3.1.1. pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies);

3.1.2. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);

3.1.3. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);

3.1.4. sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);

3.1.5. trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies);

3.2. Google Analytics

Administrator korzysta z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat odwiedzin strony, takie jak podstrony, które Państwo wyświetlili, czas, jaki Państwo spędzili na stronie czy czas przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W ramach Google Analytics zbierane są dane demograficzna oraz dane o zainteresowaniach. Ani Administrator ani Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia Państwa identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

3.3 Google Tag Manager

Administrator korzysta z narzędzia marketingowe Google Tag Manager w celu kontrolowania kampanii marketingowych i tego, w jaki sposób korzystają Państwo ze Strony. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC związane z usługą Google Tag Manager. Ani Administrator ani Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

3.4. Linkedin Insight Tag

Administrator korzysta z narzędzia retargetującego LinkedIn Conversion Tracking firmy LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (»LinkedIn«). W tym celu na Stronie zainstalowany jest kod LinkedIn Insight Tag, który umożliwia LinkedIn zbieranie statystycznych, pseudonimicznych danych o Państwa odwiedzinach i korzystaniu z naszej strony internetowej oraz dostarczanie na tej podstawie Administratorowi zagregowanych zestawień statystycznych. Informacje te umożliwiają również wyświetlanie spersonalizowanych ofert i rekomendacji. Ani Administrator ani narzędzie nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia Państwa identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tym narzędziem znajdują się pod linkiem: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/90274/manage-your-linkedin-ads-settings?lang=en

3.5. Metapixel

Administrator korzysta z narzędzia marketingowego Meta Pixel, by kierować do Państwa spersonalizowane reklamy w serwisie Facebook. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Meta Platforms Ireland Limited. Informacje zbierane w ramach Meta Pixela są anonimowe, tj. nie pozwalają mi na Państwa identyfikację. Meta jest podmiotem certyfikowanym w ramach Umowy o Data Privacy Framework i w związku z tym gwarantuje przestrzeganie europejskich przepisów dotyczących ochrony danych. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych przez Meta znajdują się pod linkiem: pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy/update. Konkretne informacje i szczegóły dotyczące funkcji Meta Pixel i sposobu jej działania są dostępne w sekcji pomocy portalu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/business/help/651294705016616. Funkcję tę można wyłączyć w sposób pokazany na stronie https://de-de.facebook.com/business/help/1415256572060999?helpref=uf_permalink albo na stronie https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Aby tego dokonać, należy zalogować się do portalu Facebook.

3.6. Hubspot

Administrator korzysta z narządzia do celów marketingowych związanych z automatyzacją wysyłki wiadomości e-mail oraz obsługi pozyskanych leadów,należącego do spółki HubSpot Inc. (USA). Hubspot jest podmiotem certyfikowanym w ramach Umowy o Data Privacy Framework i w związku z tym gwarantuje przestrzeganie europejskich przepisów dotyczących ochrony danych https://www.dataprivacyframework.gov/. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych przez Meta znajdują się pod linkiem: pod adresem: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

W każdym przypadku mogą Państwo sprzeciwić się przechowywaniu informacji na Państwa temat przy użyciu narzędzi opisanych w punkcie 3 powyżej w ramach ustawień plików cookies z poziomu Strony i zdecydować z jakich narzędzi Administrator będzie mógł korzystać podczas Państwa odwiedzin na Stronie.

4. Portale społecznościowe

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Linkedin, Facebook). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki.

5. Kategorie przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie Danych Osobowych, należące do osób kontaktujących się ze Administratorem lub osób, z którymi kontaktuje się Administrator:

dane identyfikacyjne (w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP,
dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu),
informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony internetowej w szczególności adresy IP, pliki tekstowe,
inne dane podane przez Państwa dobrowolnie w jakiejkolwiek formie – konieczne dla celu, dla jakiego zostały udostępnione;

6. Źródła pozyskanych danych

Wszelkie dane pozyskiwane są przez Administratora w następujący sposób:

informacje podawane dobrowolnie i bezpośrednio przez Państwa (np. w formularzu kontaktowym, w formularzu zamówienia, poprzez wymianę wizytówek);
informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony internetowej w szczególności: adres IP, pliki tekstowe;
dane pracowników lub współpracowników partnerów biznesowych (kontrahentów, podwykonawców) Administratora – pochodzą bezpośrednio od nich lub od ich pracodawcy/podmiotu, który reprezentują;
ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności baz i rejestrów: Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), bazy REGON;

7. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione lub powierzone przez Administratora:

innym podmiotom z Grupy EWL,
innym podmiotom współpracującym z Administratorem (Partnerom Administratora),
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi m.in. księgowe, kadrowe, rekrutacyjne, prawne, windykacyjne, IT, infrastruktury, przy czym takie podmioty przetwarzają dane, jako podwykonawcy, na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
bankom.

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Państwa właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

8. Dobrowolność podania danych

Dane osobowe są podawane dobrowolnie. Jednakże odmowa ich podania może sprawić, że nie będzie możliwe skorzystanie z funkcjonalności strony, m.in. rozpatrzenia zapytania złożonego za pośrednictwem formularza, otrzymania newslettera bądź innej komunikacji marketingowej.

Brak zgody na stosowanie plików cookies lub jej cofnięcie skutkować może ograniczeniem funkcjonalności strony internetowej.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora przysługuje Państwu prawo:

dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania jakiego dokonano przed jej wycofaniem;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z koordynatorem do spraw ochrony danych osobowych na adres mailowy: [email protected]

10. Przetwarzania danych poza terytorium UE

Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) (dalej: EOG) w związku ze współpracą Administratora z partnerami biznesowymi posiadającymi siedzibę poza EOG) oraz świadczeniem usług na rzecz Administratora w zakresie IT i infrastruktury. W celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony w przypadku ich przekazywania Państwa danych poza EOG, Spółka stosuje w umowach z odbiorcami danych standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, bądź inne środki, np. Data Privacy Framework w przypadku przekazywania danych do USA.

11. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

12. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Państwa dane osobowe mogą być poddane zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu. Administrator realizując przetwarzanie danych osobowych zawartych w plikach cookies w celach marketingowych, czyni to dokonując tzw. remarketingu, który polega na umożliwieniu ponownego dotarcia do użytkowników, którzy wcześniej odwiedzili witrynę internetową Administratora, wyrazili zainteresowanie naszymi produktami lub usługami lub nawiązali interakcję z treściami reklamowymi Administratora. Mechanizm ten pozwala na wyświetlanie spersonalizowanych reklam w serwisach internetowych oraz aplikacjach należących do sieci reklamowych, takich jak Google Ads, w oparciu o dane osobowe zawarte w plikach cookies.

13. Dane kontaktowe

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator wyznaczył pełnomocnika do spraw ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] we wszystkich sprawach dotyczących Pani / Pana danych osobowych.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 01 grudnia 2024 r.

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Współadministratorzy danych osobowych

Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są spółki wymienione w załączniku do niniejszej klauzuli. W ramach umowy o współadministrowanie współadministratorzy ustalili, że może Pani/Pan realizować swoje prawa kierując zapytanie lub wniosek do dowolnego ze Współadministratorów.

W przypadku, gdy nie wyraził/a Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych osobowych celu udziału w przyszłych rekrutacjach, Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest wyłącznie jeden Administrator. Jest nim jedna ze spółek wymienionych w załączniku, która przeprowadza proces rekrutacji.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się ze Współadministratorami pod adresem email: [email protected] lub adresem pocztowym na adres dowolnego Współadministratora.

Cele i podstawy przetwarzania

W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie danych: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Na podstawie zgody, przetwarzanie danych osobowych innych niż wymienione powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W celu realizacji uzasadnionego interesu Współadministratorów w zakresie sprawdzenia umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów i wykonania obowiązków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Współadministratorów.

Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich kopii.
Prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych osobowych.
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
Dane będą przechowywane przez okres 2 lat od daty wyrażenia zgody lub do czasu jej cofnięcia.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazane uprawnionym instytucjom oraz podmiotom przetwarzającym świadczącym usługi na rzecz Współadministratorów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Zgoda i wycofanie zgody

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Przekazywanie danych do krajów trzecich

Dane mogą być przekazywane odbiorcom w krajach trzecich (poza UE) w związku z współpracą Współadministratorów z partnerami biznesowymi.

Załącznik – wykaz współadministratorów:

EWLIT SP. Z O.O. SP.K.

EWLIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Piasecznie, przy ul. Kilińskiego 16/6, 05-500 Piaseczno, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000553016, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 5223027292 oraz numer REGON: 361286554,

PANSTAFF SP. Z O.O.

PanStaff Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. gen. Lucjana Żeligowskiego 3/5, 90-752 Łódź wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000463076, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 5252556231 oraz numer REGON 146679062, z kapitałem zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),

EWL Global Services sp. z o.o.

EWL Global Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dawniej: EWL S.A.), adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001140421, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1132330806 oraz numer REGON: 017427248, z kapitałem zakładowym 100.000,00 zł, w całości opłaconym,

EWL SOLUTIONS P.S.A

EWL Solutions Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa,, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000989216, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011103121 oraz numer REGON: 522967703, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),

EWL SOLUTIONS SP. Z O.O.

EWL Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000868956, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011004212 oraz numer REGON: 387541380, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),

EWL OVERSEAS SP. Z O.O.

EWL Overseas sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, adres: ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 2, 85-092 Bydgoszcz wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000983044, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1133066174 oraz numer REGON: 522625204, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

PRODUCTION SOLUTIONS SP. Z O.O.

Production Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, adres: ul. Juliusza Ligonia 9/6, 45-362 Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973125, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1231513384 oraz numer REGON: 522122319, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

RENTLITO PSA

Rentlito Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000990059, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011103730 oraz numer REGON: 522995929, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

EWL GROUP S. A.

EWL GROUP S.A. z siedzibą w Warszawie, adres ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001062482, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011108880 oraz numer REGON: 523324404, z kapitałem zakładowym 117.340,00 zł (słownie: sto siedemnaście tysięcy trzysta czterdzieści 00/100), w całości opłaconym,

EWL INTERNATIONAL SP. Z O.O.

EWL International Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000988944, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011102682 oraz numer REGON: 522940383, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

EWL HR SP. Z O.O.

EWL HR sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001006694, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011118803 oraz numer REGON: 523869500 z kapitałem zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),

EWLO SP. Z O.O.

EWLO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001006680, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011118677 oraz numer REGON: 523861272 z kapitałem zakładowym 1.300.000,00 zł (słownie: milion trzysta tysięcy złotych 00/100),

LEGALITO SP. Z O.O.

Legalito sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001055565, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011163488 oraz numer REGON: 526354630, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł,

EWL SOLUTIONS DEUTSCHLAND GMBH

EWL Solutions Deutschland GmbH, is a German limited liability company, organized and existing under the laws of Germany, with its registered office in Berlin, c/o Spaces Spindlershof, Wallstraße 9, 10179 Berlin, registered with the Trade Registry under no. HRB 244312 B and tax identification number: DE1130/281/51328,

EWL OUTSOURCING SOLUTIONS S.R.L.

EWL Outsourcing Solutions S.R.L (prevoiusly: East West Link Ro S.R.L.), a Romanian limited liability company, organized and existing under the laws of Romania, with its registered office in Bucharest, Bd.Dacia, nr.20, et.5 Sector 1, blok F3, list 4, 2nd floor, app. 208, registered with the Trade Registry under no. J40/15936/2021, sole registration code 44906015,

EWL OVERSEAS RO S.R.L.

EWL Overseas RO S.R.L., is a Romanian limited liability company, organized and functioning in accordance with the Romanian law, with the registered headquarters in Bucharest, District 1, 20 Dacia boulevard, office no. 5.5.2, 5th floor, registered with the Trade Registry under no. J40/15758/2021, having sole registration code 44892548,

EWL RECRUITMENT SOLUTIONS S.R.L.

EWL Recruitment Solutions S.R.L., is a Romanian limited liability company, organized and functioning in accordance with the Romanian law, with registered headquarters in Bucharest, District 1, 20 Dacia boulevard, office no. 5.5.1, 5th floor, registered with the Trade Registry uner no. J40/15893/2021, having sole registration code 44903051,

REVO SUPPORT SERVICES S.R.O.

Revo Support Services s.r.o. is a Czech limited liability company organized and functioning in accordance with the Czech law, with its registered office in Vítkovická 3083/1, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava with the identification number 074 07 513,

EWL CZECH S.R.O.

EWL Czech s.r.o. is a Czech limited liability company organized and functioning in accordance with the Czech law, with its registered office in Josefa Václava Sládka 84, Místek, 738 01 Frýdek-Místek with the identification number 178 01 346,

EWL OUTSOURCING SOLUTIONS UK LIMITED

EWL OUTSOURCING SOLUTIONS UK LIMITED, is an English private limited Company, with its registered address Room 38, Ashfield Hub, Outram Street, Sutton in Ashfield, Nottinghamshire, NG17 4FU, United Kingdom, with its registered company number 14618735 represented by:

EWL SOLUTIONS LIETUVA UAB

EWL Solutions Lietuva UAB, is a Lithuanian private limited liability Company, with its registered address Vilnius, Gedimino pr. 44A-201, with the identification code 306175632, represented by:

EWL SLOVAKIA S.R.O.

EWL Slovakia s.r.o, is a Slovak private limited liability Company, with its registered address: (010 01) Zilin, J. M. Hurbana 346/4, with the identification code: 1 and tax identification number: 2121387642

INFORMACJA dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest EWL Global Services sp. z o.o. lujedna ze spółek powiązanych osobowo lub kapitałowo z EWL Global Services sp. z o.o. wymienionych w załączniku do niniejszej klauzuli, która podejmie współpracę z Państwem.

W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem email: [email protected] lub adresem pocztowym Administratora.

2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu:

a) realizowania i wykonania zawartej z Państwem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z wskazaną wyżej podstawą prawną,

b) wykonania przez Administratora danych osobowych prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie w jakim przewidują to przepisy szczególne,

c) wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.:

i. w celu realizowania i wykonania umowy zawartej z Państwa pracodawcą, mocodawcą, współpracownikiem,

ii. w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń,

iii. w celu ochrony osób i mienia należącego do Administratora, w tym monitoringu

iv. w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego towarów i usług Administratora,

v. w celu realizacji umów z innymi Kontrahentami, Klientami, celu realizacji procesu reklamacji,

vi. w celu przeprowadzania audytów, kontroli,

vii. w celu realizacji kontaktu z Administratorem.

3. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania takim jak osobom upoważnionym przez Administratora które muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków, podmiotom przetwarzającym, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych oraz innym odbiorcom danych np. potencjalnym pracodawcom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, organom państwowym, dostawcom usług.

4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom w krajach trzecich (poza UE), w związku ze współpracą Administratora z partnerami biznesowymi posiadającymi siedzibę poza EOG oraz świadczeniem usług na rzecz Administratora w zakresie IT i infrastruktury.

5. W przypadku gdy to nie Państwo przekazali Administratorowi swoje dane osobowe, zostały one przekazane przez Państwa pracodawcę, mocodawcę lub współpracownika.

6. Państwa dane osobowe przetwarzane w celu wskazanym w:

a) pkt 2 a) będą przechowywane przez okres: podjęcia działań przed zawarciem umowy, trwania lub wykonywania zawartej z Państwem umowy, nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń,

b) pkt 2 b) będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach szczególnych,

c) pkt 2 c) będą przechowywane przez okres:

i. trwania i wykonywania zawartej z Państwem, Państwa pracodawcą, mocodawcą, współpracownikiem umowy,

ii. niezbędny do zapewnienia ochrony osób lub mienia należącego do Administratora,

iii. niezbędny do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

iv. prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego towarów i usług Administratora,

v. realizacji umów z Kontrahentami, Klientami, realizacji procesu reklamacji,

vi. przeprowadzania audytów, kontroli,

vii. realizacji kontaktu z Administratorem,

– przy czym nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń.

7. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Prawo można zrealizować osobiście, korespondencyjnie, za pośrednictwem e-maila, lub telefonicznie.

8. Przysługuje Państwu prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 2 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prawo można zrealizować osobiście, korespondencyjnie, za pośrednictwem e-maila, lub telefonicznie.

9. Na działania Administratora przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w:

a) pkt 2 a) jest dobrowolne, ale jest wymogiem umownym i jest niezbędne do zawarcia lub realizacji zawartej z Państwem umowy, lub podjęcia działań w celu zawarcia umowy, przy czym brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcia lub wykonanie umowy,

b) pkt 2 b) jest obowiązkowe i jest wymogiem ustawowym, a niepodanie danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy,

c) pkt 2 c):

pkt i) w tym także: iii), v), vi), vii) jest dobrowolne, ale jest wymogiem umownym i jest niezbędne do zawarcia lub realizacji zawartej z Państwa pracodawcą, współpracownikiem, mocodawcą umowy, lub podjęcia działań w celu zawarcia lub wykonania umowy, przy czym brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy,
pkt ii) jest dobrowolne i nie jest warunkiem umownym lub ustawowym, ale uniemożliwi Państwu wstęp na teren Administratora,
pkt iv) jest w pełni dobrowolne i nie jest warunkiem umownym lub ustawowym i nie są Państwo zobowiązani do podania danych osobowych w tym celu,
pkt vii) jest w pełni dobrowolne i nie jest warunkiem umownym lub ustawowym, ale niepodanie danych uniemożliwi realizację kontaktu z Administratorem.

W stosunku do Państwa nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym powiązanym z nim profilowaniu.

Załącznik – wykaz administratorów:

EWLIT SP. Z O.O. SP.K.

PANSTAFF SP. Z O.O.

EWL Global Services sp. z o.o.

EWL SOLUTIONS P.S.A

EWL SOLUTIONS SP. Z O.O.

EWL OVERSEAS SP. Z O.O.

PRODUCTION SOLUTIONS SP. Z O.O.

RENTLITO PSA

EWL GROUP S. A.

EWL INTERNATIONAL SP. Z O.O.

EWL HR SP. Z O.O.

EWLO SP. Z O.O.

LEGALITO SP. Z O.O.

EWL SOLUTIONS DEUTSCHLAND GMBH

EWL OUTSOURCING SOLUTIONS S.R.L.

EWL OVERSEAS RO S.R.L.

EWL RECRUITMENT SOLUTIONS S.R.L.

REVO SUPPORT SERVICES S.R.O.

EWL CZECH S.R.O.

EWL OUTSOURCING SOLUTIONS UK LIMITED

EWL SOLUTIONS LIETUVA UAB

EWL Solutions Lietuva UAB, is a Lithuanian private limited liability Company, with its registered address Vilnius, Gedimino pr. 44A-201, with the identification code 306175632, represented by:

EWL SLOVAKIA S.R.O.

1. Definicje

Administrator – EWL S.A. z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000080338 oraz inne spółki należące do EWL Group: EWL Outsourcing sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie, KRS:  0000463076 oraz EWLIT sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Piasecznie, KRS: 0000553016;

RODO –  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Strona – strona internetowa na której umieszczony jest czat Administratora https://ewl.com.pl/

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług lub funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

2. Cele, podstawy prawne oraz okresy przetwarzania danych osobowych 

Cele, podstawy prawne oraz okresy przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora różnią się w zależności od procesu, w jakim przetwarzanie to występuje tj. m.in:

a) w związku z korzystaniem z czatu – dla celów obsługi zapytania skierowanego do nas za pośrednictwem czatu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

b) w związku z rekrutacją, procesem zakwaterowania – dla celów przeprowadzenia z Państwem procesu rekrutacji przez Administratora, zorganizowania Państwu miejsca zamieszkana (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,

c) w związku z legalizacją pobytu lub zatrudnienia – dla celów przeprowadzenia postępowania w zakresie legalizacji pobytu lub zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO),

d) w związku z zatrudnieniem – dla celów realizacji zawartej z Państwem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

e) w związku z prowadzeniem marketingu bezpośredniego – dla celów marketingowych i reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

f) w związku z udziałem w akcjach i konkursach – w celu uczestnictwa w tych wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

g) w związku z korzystaniem ze strony oraz jej funkcjonalności – w celu zarządzania i obsługi strony oraz korzystania z niej, w tym poprzez pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

h) w przypadku plików cookies – w celach takich jak: weryfikacja autentyczności sesji przeglądarki, optymalizacji, zwiększenia wydajności i poprawy konfiguracji Strony, dostosowanie zawartości Strony do preferencji Użytkownika, zapamiętanie ustawień Użytkownika i wyboru interfejsu, np. w zakresie języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, zapamiętanie historii podstron odwiedzanych na Stronie w celu przyszłej rekomendacji treści, identyfikacja parametrów Urządzenia Użytkownika celem odpowiedniego dostosowania Portalu do potrzeb i zasobów Użytkownika, dostosowanie dostarczanych treści do lokalizacji Użytkownika, generowanie ogólnych i zanonimizowanych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób ogół Użytkowników korzysta ze Strony, ulepszanie struktury i zawartości Strony (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

i) w innych przypadkach – w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

2.1. Korzystanie ze strony

Podczas korzystania ze Strony Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie oraz dla celów analitycznych i statystycznych. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia oraz wykonania umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług. Administrator przetwarza dane przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres związanych z dochodzeniem lub obroną roszczeń.

 2.2. Rekrutacja, zatrudnienie, zakwaterowanie

Celem przetwarzania danych osobowych jest przesyłanie ofert oraz otrzymywanie danych od kandydatów w celu rekrutacji prowadzonych przez Administratora. Ponadto celem jest realizacja i wykonanie zawartych już umów o pracę lub umów cywilnoprawnych oraz znalezienie miejsca zamieszkania oraz pomoc Państwu w czasie trwania kwaterunku. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia, wykonanie umowy; na żądanie osoby, której dane dotyczą – podjęcie działań przed zawarciem umowy.  W przypadku zawarcia umowy dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. W przypadku umów o pracę dane są przechowywane przez okres 10 lat.

2.3. Legalizacja pobytu i zatrudnienia

Administrator przetwarza dane w celu przeprowadzenia oraz wsparcia Państwa podczas procesu legalizacji pobytu i zatrudnienia. Dane są przetwarzane w celu wykonania umowy z Państwem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO bądź w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów powszechnie obowiązujących na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Dane będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia procesu.

2.7. Konkursy, akcje promocyjne

Administrator przetwarza dane podczas w celu przeprowadzenia konkursu / akcji promocyjnej w tym: wyłonienia zwycięzcy, przyznanie i wydanie nagrody, przyznania i wydanie bonusów. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b  RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia, wykonanie umowy; na żądanie osoby, której dane dotyczą – podjęcie działań przed zawarciem umowy. Dane przetwarzane są przez okres, w którym konkurs/akcja będzie prowadzona, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z uczestnictwie w konkursie / akcji promocyjnej

2.8. Marketing bezpośredni produktów i usług własnych administratora z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (mail, telefon, sms).

Administrator przesyła wiadomości elektroniczne zawierające informacje marketingowe, dla celów reklamowych, promocyjnych, marketingowych związanych z działalnością gospodarczą Administratora. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Dane przetwarzane są przez maksymalny  okres 2 lat od daty wprowadzenia Państwa danych wprowadzenia do bazy danych Administratora lub od daty ostatniego kontaktu z Państwem, w zależności od tego, która z dat jest późniejsza.

2.9. Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami

Administrator przetwarza Państwa dane w celu windykacji należności i prowadzenia postępowań sądowych oraz obrony przed roszczeniami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora stanowi konieczność dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane są przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

3. Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

3.1. PLIKI COOKIES

3.1.1. pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies);

3.1.2. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);

3.1.3. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);

3.1.4. sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);

3.1.5. trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies);

3.2. GOOGLE ANALYTICS 

3.3 GOOGLE TAG MANAGER

3.4. LINKEDIN INSIGHT TAG

Administrator korzysta z narzędzia retargetującego LinkedIn Conversion Tracking firmy LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (»LinkedIn«). W tym celu na Stronie zainstalowany jest kod LinkedIn Insight Tag, który umożliwia LinkedIn zbieranie statystycznych, pseudonimicznych danych o Państwa odwiedzinach i korzystaniu z naszej strony internetowej oraz dostarczanie na tej podstawie Administratorowi zagregowanych zestawień statystycznych. Informacje te umożliwiają również wyświetlanie spersonalizowanych ofert i rekomendacji. Ani Administrator ani narzędzie nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia Państwa identyfikacji.  Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tym  narzędziem znajdują się pod linkiem: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/90274/manage-your-linkedin-ads-settings?lang=en

3.5. FACEBOOK PIXEL

Administrator korzysta z narzędzia marketingowego Facebook Pixel, by kierować do Państwa spersonalizowane reklamy w serwisie Facebook. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. Informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe, tj. nie pozwalają mi na Państwa identyfikację. Facebook jest podmiotem certyfikowanym w ramach Umowy o tarczy prywatności i w związku z tym gwarantuje przestrzeganie europejskich przepisów dotyczących ochrony danych https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych przez Facebook znajdują się pod linkiem: pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy/update. Konkretne informacje i szczegóły dotyczące funkcji Meta Pixel i sposobu jej działania są dostępne w sekcji pomocy portalu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/business/help/651294705016616. Funkcję tę można wyłączyć w sposób pokazany na stronie https://de-de.facebook.com/business/help/1415256572060999?helpref=uf_permalink albo na stronie https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Aby tego dokonać, należy zalogować się do portalu Facebook.

3.6. BITRIX24

Administrator korzysta z narzędzia marketingowego Bitrix24 dostarczanego przez firmę Bitrix, Inc. (adres siedziby głównej: 901 N. Pitt St, Suite 325 Alexandria VA 22314 USA), zbierającego dane umożliwiające identyfikację konkretnej osoby zgodnie z dobrowolnie podanymi kategoriami. Dane przechowywane są wewnątrz Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy) na w pełni zgodnych z RODO centrach danych Amazon Web Services. Więcej informacji o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tym narzędziem uzyskać można z poniższego linku: https://aws.amazon.com/blogs/security/all-aws-services-gdpr-ready/. Jednocześnie informacje z zakresu zgodności z RODO oraz dokument Polityki Prywatności dostępne są pod linkiem https://www.bitrix24.com/gdpr/ .

3.7. BAZO.IO

Administrator korzysta z narzędzia BAZO.IO dostarczanego przez firmę Bazo sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie w związku z korzystaniem z produktu BAZO.IO – w celu zbierania następujących informacji o Państwa odwiedzinach na Stronie: data i częstotliwość Państwa wizyt na Stronie,  adres IP Państwa urządzenia, zakładki odwiedzane w ramach odwiedzin na Stronie, dane kontaktowe. BAZO spełnia wymogi RODO jako administrator i procesor danych osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych przez Bazo sp. z o.o. znajdą Państwo na stronie:  https://bazo.io/).

 3.8. HOTJAR

Administrator korzysta z narzędzia Hotjar, zapewnianego przez Hotjar Limited, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta – w celu analizy Państwa zachowania na Stronie przechowywane są informacje takie jak: data i częstotliwość Państwa wizyt na Stronie,  adres IP Państwa urządzenia, zakładki odwiedzane w ramach odwiedzin na Stronie, dane kontaktowe. Hotjar, nie wykorzystuje tych informacji w celu Państwa identyfikacji. Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych przez Hotjar znajdą Państwo na stronie: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.

4. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE 

5. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie Danych Osobowych, należące do osób kontaktujących się ze Administratorem lub osób, z którymi kontaktuje się Administrator poprzez czat:

1)dane identyfikacyjne (w szczególności: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, NIP, narodowości, dane dotyczące wykształcenia, zatrudnienia, doświadczenia, wizerunek) oraz dane adresowe (adres korespondencyjny, zamieszkania),

2) dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu),

3) informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony w szczególności adresy IP, pliki tekstowe,

4) inne dane podane przez Państwa w jakiejkolwiek formie – konieczne dla celu, dla jakiego zostały udostępnione.

6. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH

Wszelkie dane pozyskiwane są przez Administratora w następujący sposób:

1) informacje podawane dobrowolnie i bezpośrednio przez Państwa (np. poprzez korzystanie z funkcjonalności czatu);

2) informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony internetowej w szczególności: adres IP, pliki tekstowe.

7. ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione lub powierzone przez Administratora:

1) innym podmiotom z  Grupy EWL,

2) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi m.in. księgowe, kadrowe, rekrutacyjne, prawne, windykacyjne, IT, infrastruktury, przy czym takie podmioty przetwarzają dane, jako podwykonawcy, na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,

3) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

4) bankom.

8. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Brak zgody na stosowanie plików cookies lub jej cofnięcie skutkować może ograniczeniem funkcjonalności strony internetowej.

9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora przysługuje Państwu prawo:

1) dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;

2) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania jakiego dokonano przed jej wycofaniem;

3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;

4) przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody;

5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z koordynatorem do spraw ochrony danych osobowych na adres mailowy: [email protected]

 10. PRZETWARZANIA DANYCH POZA TERYTORIUM UE

Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) (dalej: EOG) w związku ze współpracą Administratora z partnerami biznesowymi posiadającymi siedzibę poza EOG (Ukraina) oraz świadczeniem usług na rzecz Administratora w zakresie IT i infrastruktury. W celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony w przypadku ich przekazywania Państwa danych poza EOG, Spółka stosuje w umowach z odbiorcami danych standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

12. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH

Państwa dane osobowe mogą być poddane zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

13. DANE KONTAKTOWE

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

14. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 15.05.2024 r.

EWLIT SP. Z O.O. SP.K.

PANSTAFF SP. Z O.O.

EWL Global Services sp. z o.o.

EWL SOLUTIONS P.S.A

EWL SOLUTIONS SP. Z O.O.

EWL OVERSEAS SP. Z O.O.

PRODUCTION SOLUTIONS SP. Z O.O.

RENTLITO PSA

EWL GROUP S. A.

EWL INTERNATIONAL SP. Z O.O.

EWL HR SP. Z O.O.

EWLO SP. Z O.O.

LEGALITO SP. Z O.O.

EWL SOLUTIONS DEUTSCHLAND GMBH

EWL OUTSOURCING SOLUTIONS S.R.L.

EWL OVERSEAS RO S.R.L.

EWL RECRUITMENT SOLUTIONS S.R.L.

REVO SUPPORT SERVICES S.R.O.

EWL CZECH S.R.O.

EWL OUTSOURCING SOLUTIONS UK LIMITED

EWL SOLUTIONS LIETUVA UAB

EWL Solutions Lietuva UAB, is a Lithuanian private limited liability Company, with its registered address Vilnius, Gedimino pr. 44A-201, with the identification code 306175632, represented by: