Cele mai importante informații
Clientul
Firma își desfășoară activitatea în ramura electronică și are peste 2.000 de angajați. Clientul este implicat în producția de componente electronice, de aceea întregul proces de producție depinde de furnizarea și disponibilitatea componentelor. Din acest motiv este necesară asigurarea unei flexibilități deosebite.
Angajați cu posibilitatea unei șederi de șase luni
Am început colaborarea cu clientul în 2018. Ni s-a adresat cu o nevoie de 100 de angajați temporari din Ucraina. Compania era interesată în primul rând de angajați care să lucreze în ultimă instanță în producție. Cele mai importante cerințe au fost dorința de a munci, abilitățile manuale și capacitatea de a utiliza tableta.
Clientul dorea să fie recrutați angajați dispuși să rămână în Polonia pe o perioadă de cel puțin șase luni. Datorită cooperării cu compania noastră, a reușit nu numai să rezolve problema insuficienței forței de muncă în producție și menținerii continuității angajărilor, ci și să își mărească flexibilitatea privind personalul.
Înțelegerea nevoilor clienților este cheia succesului
Înainte de a începe procesul de recrutare, ne-am întâlnit cu clientul pentru a-i înțelege mai bine nevoile. Acest lucru ne-a permis să pregătim un calendar detaliat de angajare a personalului, care a fost apoi comunicat clientului.
De asemenea, în timpul procesului de recrutare, am avut grijă să organizăm locuințe adecvate și transport la locul de muncă și de cazare. Un aspect cheie în aceste activități a rămas contactul permanent cu clientul și dorința de a-i satisface nevoile.
În decursul colaborării ulterioare, clientul ni s-a adresat cu propunerea de a implementa o soluție de recrutare de personal în care el recrutează iar noi să ne ocupăm integral cu deservirea angajaților. Am acceptat această provocare, pregătind o soluție individuală pentru clientul nostru, astfel încât acesta să se poată concentra pe extinderea în continuare a afacerii sale.
Transportul și cazarea din partea agenției
Ca urmare a unei colaborări îndelungate și fructuoase cu clientul, EWL a decis să înființeze două birouri on-site (adică sucursale dedicate care funcționează în incinta clientului), angajând patru coordonatori dedicați clientului pentru formarea angajaților recrutați.
Câțiva dintre lucrătorii temporari pe care i-am angajat au devenit brigadieri. Datorită muncii sârguincioase a EWL, clientul nu a trebuit să-și facă griji cu privire la cazarea și transportul lucrătorilor.
EWL a satisfăcut cu succes nevoia de recrutare a 100 de angajați pentru posturi de producție în deurs de cinci săptămâni. Nu numai că am furnizat angajații și ne-am îngrijit ca testele medicale necesare să fie efectuate, dar, de asemenea, am facilitat clientului o reacție flexibilă în ceea ce privește personalul în funcție de creșterile și descreșterile sezoniere ale producției.
E bine de știut
Ca urmare a colaborării cu agenția de ocupare a forței de muncă EWL, clientul nu numai că a rezolvat problema lipsei de personal, dar a obținut și brigadieri care administrează eficient angajații. În plus, EWL a devenit un partener permanent al clientului, întotdeauna gata să ajute la rezolvarea problemelor legate de personal.
Eficiența noastră a permis, de asemenea, clientului să se concentreze pe creșterea afacerii sale, lăsând problemele de cazare și transport în seama EWL.
Pentru a ne atinge obiectivul, am utilizat un model de cooperare flexibil, ale cărui elemente esențiale au fost:
- Pregătirea graficului de încadrare a personalului,
- Punerea în funcțiune a birourilor on-site cu 4 coordonatori dedicați,
- Abordare flexibilă în funcție de nevoile clientului (ofertă specială în funcție de numărul de angajați contractați).
Măsurile pe care le-am implementat în cazul acestei companii vor funcționa la fel de bine și în cazul altor firme din orice sector care angajează grupuri numeroase de străini. Cooperarea cu agenția EWL poate fi prețioasă pentru organizațiile care doresc să simplifice procesul cât mai mult posibil.