Die wichtigsten Informationen
Kunde
Ein Elektronik-Unternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitern. Der Kunde beschäftigt sich mit der Produktion von elektronischen Bauteilen, sodass der gesamte Produktionsprozess von der Lieferung und Verfügbarkeit von Bauteilen abhängig ist. Es ist daher notwendig, eine besondere Flexibilität zu gewähren.
Arbeitnehmer mit der Möglichkeit eines sechsmonatigen Aufenthalts
Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Kunden im Jahr 2018 begonnen. Er wandte sich an uns mit dem Bedarf an 100 Zeitarbeitnehmern aus der Ukraine. Das Unternehmen war in erster Linie an Mitarbeitern interessiert, die letztlich in der Produktion arbeiten würden. Die wichtigsten Voraussetzungen waren Arbeitsbereitschaft, manuelle Fähigkeiten und die Fertigkeit, ein Tablet zu bedienen.
Der Kunde erwartete Beschaffung von Arbeitnehmern, die bereit waren, für mindestens sechs Monate in Polen zu bleiben. Durch die Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen gelang es ihm nicht nur, das Problem der unzureichenden Anzahl von Mitarbeitern in der Produktion zu lösen und die Kontinuität der Beschäftigung aufrechtzuerhalten, sondern auch seine Personalflexibilität zu erhöhen.
Das Verstehen der Kundenbedürfnisse als Schlüssel zum Erfolg
Bevor wir mit dem Personalbeschaffungsprozess begannen, trafen wir uns mit dem Kunden, um seine Bedürfnisse besser zu verstehen. Dadurch konnten wir einen detaillierten Zeitplan für die Beschäftigung von Arbeitskräften erstellen, der dann dem Kunden mitgeteilt wurde.
Während des Personalbeschaffungsprozesses kümmerten wir uns auch um die Organisation einer geeigneten Unterkunft und des Transports zum Arbeitsplatz und zur Unterkunft. Ein Schlüsselaspekt bei diesen Maßnahmen blieb der ständige Kontakt mit dem Kunden und das Bestreben, seine Bedürfnisse zu erfüllen.
Im Laufe der weiteren Zusammenarbeit trat der Kunde mit dem Vorschlag an uns heran, eine Personallösung einzuführen, bei der er selbst Personal beschafft und wir die ganze Personalverwaltung der Arbeitnehmer übernehmen. Wir haben diese Herausforderung angenommen und eine individuelle Lösung für unseren Kunden erarbeitet, damit er sich auf die weitere Entwicklung seines Unternehmens konzentrieren kann.
Transport und Unterkunft von Seiten der Agentur
Als Ergebnis einer langen und fruchtbaren Zusammenarbeit mit dem Kunden beschloss EWL, zwei Vor-Ort-Büros (d.h. spezielle Zweigstellen auf dem Gelände seines Betriebs) einzurichten, in denen vier dem Kunden zugewiesene Koordinatoren für die Schulung der beschafften Arbeitnehmer tätig sind.
Einige der von uns beschäftigten Zeitarbeitnehmer wurden zu Vorarbeitern. Dank den sorgfältigen Maßnahmen von EWL brauchte sich der Kunde nicht um die Unterbringung und den Transport der Arbeitnehmer zu kümmern.
EWL hat erfolgreich den Bedarf an der Beschaffung von 100 Arbeitnehmern für eine Produktionsstelle in fünf Wochen erfüllt. Wir stellten nicht nur Arbeitskräfte zur Verfügung und sorgten für die notwendigen medizinischen Untersuchungen, sondern ermöglichten es dem Kunden auch, bei der Personalbesetzung flexibel auf saisonale Schwankungen in der Produktion zu reagieren.
Wissenswert
Durch die Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur EWL konnte der Kunde nicht nur Personalmangel beseitigen, sondern auch Vorarbeiter gewinnen, die Mitarbeiter effizient verwalten. Darüber hinaus ist EWL zu einem festen Partner des Kunden geworden, der immer bereit ist, bei der Lösung von Personalproblemen zu helfen.
Unsere Effektivität ermöglichte es dem Kunden, sich auf die Entwicklung seines Geschäfts zu konzentrieren und EWL die Unterbringung und den Transport zu überlassen.
Zum Erreichen unseres Ziels haben wir ein flexibles Kooperationsmodell verwendet, dessen wesentliche Elemente waren:
- Erstellung eines Zeitplans für Beschäftigung,
- Einrichtung von Büros vor Ort mit 4 speziellen Koordinatoren,
- Flexibles Herangehen an die Kundenbedürfnisse (Sonderangebot je nach Anzahl der Mitarbeiter).
Die Maßnahmen, die wir im Falle dieses Unternehmens ergriffen haben, sind auch für andere Unternehmen in allen Branchen geeignet, die zahlreiche Gruppen von Ausländern beschäftigen. Die Zusammenarbeit mit der Agentur EWL kann für Organisationen, die den Prozess so weit wie möglich vereinfachen wollen, sehr nützlich sein.