Paraphrasierend einen Klassiker, kann man sagen, dass in der heutigen Geschäftswelt die einzige Gewissheit der ständige Wandel ist. Die Wirtschaftslage ändert sich, Transformationen betreffen den Arbeitsmarkt, neue Trends entstehen, die Unternehmen vor neue Herausforderungen stellen, die Gesetzgebung wird umfassend novelliert, und die Wirtschaft durchläuft eine Phase der Digitalisierung und Digitalisierung von Prozessen.
Es ist daher nicht verwunderlich, dass es für viele Unternehmen zur Priorität wird, „agile“ Strukturen zu entwickeln, die sich an dynamische Marktveränderungen anpassen und sich bietende Geschäftschancen effektiv nutzen können.
Große, bewusste Unternehmen suchen nach innovativen Methoden, unter anderem im Bereich des Humanressourcen-Managements. Solche, die es ihnen ermöglichen, ihre Wettbewerbsposition auf dem Markt zu halten und ihr Geschäft weiterzuentwickeln.
Eine der Methoden zur Optimierung von HR-Prozessen ist das Mitarbeiterleasing. Warum ist eine solche Lösung aus Sicht großer Unternehmen vorteilhaft? Was kann ein Unternehmen gewinnen, wenn es sich entscheidet, die Dienste einer Zeitarbeitsagentur in Anspruch zu nehmen?
Inhaltsübersicht
- Mitarbeiterleasing – Was beinhaltet die Zeitarbeit?
- Vorteile des Mitarbeiterleasings – Wettbewerbsvorteil und Optimierung der Personalstrukturen
- Massenrekrutierung – Effizienz ohne zusätzliche Anstellung
- Eine große Anzahl von Mitarbeitern bedeutet noch mehr Dokumentation
- Flexibilität ist Gold wert
- Planung, Umsetzung und Abrechnung – klare Kooperationsregeln und Kostenkontrolle
- Beschäftigung von Ausländern – umfassende Unterstützung und globaler Arbeitsmarkt
Mitarbeiterleasing – Was beinhaltet die Zeitarbeit?
Mitarbeiterleasing basiert auf der Delegation von Arbeitnehmern, die bei einem bestimmten Arbeitgeber angestellt sind, zu einem anderen Betrieb (einem anderen Arbeitgeber), um dort eine bestimmte Arbeit zu leisten. Die am häufigsten anzutreffende Form des Mitarbeiterleasings ist die Zeitarbeit, also das Ausleihen von Mitarbeitern über eine Zeitarbeitsagentur.
Zeitarbeitsagenturen rekrutieren und beschäftigen Arbeitnehmer, die sie dann zur Arbeit beim Kunden, dem sogenannten Nutzer-Arbeitgeber, delegieren. Auf der Seite des Personaldienstleisters liegt nicht nur der gesamte Rekrutierungsprozess und die angemessene Auswahl der Kandidaten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Kunden, sondern auch die Beschäftigung und Abrechnung der Mitarbeiter nach erledigter Arbeit.
Vorteile des Mitarbeiterleasings – Wettbewerbsvorteil und Optimierung der Personalstrukturen
Das Management einer großen Personalstruktur ist äußerst schwierig, zeitaufwendig und erfordert enorme Ressourcen – sowohl finanziell als auch personell. Die HR-Abteilung sollte sich durch einen innovativen Ansatz im Geschäft, die Fähigkeit, Marktchancen zu erkennen und zu nutzen, sowie durch Flexibilität und einfache Skalierbarkeit der Prozesse auszeichnen.
Als strategischer Partner, der die Entwicklung und Position des Unternehmens beeinflusst, sollte HR nach Lösungen suchen, die es ermöglichen, die Wettbewerbsfähigkeit und Agilität der Unternehmensstrukturen zu steigern. Ist Mitarbeiterleasing eine solche Lösung? Nach Einschätzung unserer Kunden – definitiv ja.
Massenrekrutierung – Effizienz ohne zusätzliche Anstellung
In großen Produktions- und Logistikunternehmen sind die Rekrutierungsbedürfnisse deutlich höher. In der Hochsaison beschaffen wir für unsere größten Geschäftspartner oft 400 oder 500 Zeitarbeiter.
Wir können solche Projekte dank ausgebauter Strukturen und ausgefeilter Rekrutierungswege effektiv umsetzen. Für interne HR-Abteilungen sind Massenrekrutierungen eine Herausforderung.
Oft erfordern sie die Einstellung zusätzlicher Spezialisten und erhebliche finanzielle Investitionen in das Rekrutierungsmarketing. Und auf den ausgelaugten lokalen Arbeitsmärkten kann selbst das beste Employer Branding und der erfahrenste Rekruter einfach unwirksam sein.
Eine große Anzahl von Mitarbeitern bedeutet noch mehr Dokumentation
Die Einstellung von Mitarbeitern, selbst wenn ihre Arbeit saisonal ist, bringt zusätzliche Aufgaben für die HR-Abteilung mit sich. Die Anzahl der Dokumente, die mit dem Mitarbeiter zu unterzeichnen sind, steigt von Jahr zu Jahr. Fragebögen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, betriebliche Altersvorsorge, medizinische Untersuchungen, Arbeitssicherheit usw. – die Personalakten werden immer dicker. Hinzu kommen Meldungen an die zuständigen Behörden innerhalb festgelegter Fristen.
Wenn der eingestellte Kandidat ein Ausländer ist, kommt ein enormer Arbeitsaufwand hinzu, der mit der Legalisierung des Aufenthalts und der Arbeit verbunden ist. Auch später wird es nicht einfacher – die Berechnung der Gehälter, Klärung von Unstimmigkeiten und Unklarheiten, Beantwortung von Fragen, Überwachung behördlicher Fristen. Personalabteilungen haben während der gesamten Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters alle Hände voll zu tun. Und je mehr neue Mitarbeiter, desto mehr Arbeit.
Durch die Nutzung von Arbeitnehmerüberlassung liegt die gesamte administrative und personalwirtschaftliche Arbeit auf Seiten der Zeitarbeitsagentur. Der Personaldienstleister als Arbeitgeber kümmert sich um die erforderlichen Arbeitsdokumente für Ausländer, bereitet den Vertrag vor, unterzeichnet Dokumente, führt und verwahrt Personalakten und rechnet die Arbeitszeit ab.
Darüber hinaus kann durch entsprechende Vereinbarungen zwischen Unternehmen und Agentur auch die Entsendung von Mitarbeitern zu Untersuchungen, die Ausgabe von Arbeitskleidung oder die Durchführung von Sicherheitsschulungen auf Seiten des Dienstleisters liegen.
Flexibilität ist Gold wert
Agile Organisationen sind solche, die sich schnell an verändernde Marktbedingungen anpassen können. Die Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung unterstützt definitiv die Agilität der Geschäfte unserer Kunden. Die Flexibilität der Zeitarbeit ermöglicht es einerseits, in kurzer Zeit große Volumina an Mitarbeitern zu beschaffen, und andererseits, die Personalbesetzung schnell zu reduzieren, wenn dies notwendig ist.
Zeitarbeit ist überall dort sinnvoll, wo saisonale Beschäftigung auftritt. Aber nicht nur. Durch das Ausbalancieren der Personalstruktur und die Stützung sowohl auf Festangestellte als auch auf Zeitarbeiter kann ein Unternehmen seine Personalressourcen effektiv reduzieren, ohne ein Gruppenentlassungsverfahren einleiten zu müssen.
Die Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsagenturen hat noch einen weiteren Vorteil. Entlassene Mitarbeiter werden nicht sich selbst überlassen. Personaldienstleister können dank ihres breiten und diversifizierten Kundenportfolios entlassenen Mitarbeitern in kurzer Zeit eine neue Beschäftigung finden.
Planung, Umsetzung und Abrechnung – klare Kooperationsregeln und Kostenkontrolle
Zahlen spielen im HR-Bereich eine immer größere Rolle. Präzise Planung, Berechnung und Darstellung des Zeitplans sowie der Kosten für den Beschäftigungszuwachs ermöglichen eine detaillierte Ressourcenzuweisung.
Durch die Zusammenarbeit mit einer Zeitarbeitsagentur können die Arbeitskosten leicht berechnet, das Budget entworfen und die Einführung von Mitarbeitern mit großer Genauigkeit geplant werden. Klare Abrechnungsmethoden, z. B. pro gearbeiteter Stunde, vermeiden Ausgaben im Zusammenhang mit erfolgloser oder unpassender Rekrutierung.
Die Übertragung des Rekrutierungsprozesses und der Beschäftigung von Mitarbeitern an eine Zeitarbeitsagentur bedeutet, dass alle Kosten im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Bezahlung von Rekrutierungsspezialisten, Experten im Bereich Personal und Gehalt sowie Gebühren für die Legalisierung der Arbeit von Ausländern oder sogar Arbeitskleidung und Unterkunft auf Seiten der Agentur liegen.
Beschäftigung von Ausländern – umfassende Unterstützung und globaler Arbeitsmarkt
In Polen gibt es Bereiche, in denen die Rekrutierung großer Mitarbeiterzahlen vom lokalen Arbeitsmarkt unmöglich ist. Dennoch entstehen dort aufgrund der günstigen Lage, z. B. eines Straßennetzes, das schnellen Transport nach Westen ermöglicht, weiterhin neue Unternehmen und Niederlassungen großer, globaler Unternehmen.
Der Wettbewerb um Arbeitskräfte an diesen Orten ist besonders stark, und einen Vorteil kann derjenige erlangen, der sich als Erster für eine Lösung entscheidet, die einen stetigen Zustrom von Personalpotential gewährleistet. Vor einigen Jahren waren Unternehmen, die sich für die Rekrutierung und Beschäftigung von Arbeitnehmern aus der Ukraine entschieden, Pioniere. Heute ist der Arbeitsmarkt zunehmend global, und zu polnischen Arbeitsstätten kommen Kandidaten aus Indien, Nepal, Vietnam oder afrikanischen Ländern.
Die Globalisierung des Arbeitsmarktes hat ihre unbestreitbaren Vorteile – sie ermöglicht es, Arbeitsangebote an ein breites Publikum zu richten. Sie bietet die Möglichkeit, Vakanzen zu füllen. Andererseits erfordert sie großes Engagement, die Vorbereitung von Prozessen und Kenntnisse der geltenden Verfahren.
Arbeitsagenturen, die auf internationalen Arbeitsmärkten tätig sind, verfügen über die Erfahrung, das Wissen und das Know-how, das für eine reibungslose Rekrutierung und effektive Einarbeitung von Mitarbeitern aus verschiedenen Teilen der Welt erforderlich ist.
Darüber hinaus kümmern sie sich um rechtliche Fragen, bieten Unterstützung im Onboarding-Prozess, übernehmen die Unterbringung und Integration von Ausländern in die neue, lokale Arbeitsumgebung.
Arbeitnehmerleasing kann als strategisches Element im Personalmanagement betrachtet werden. Es ermöglicht großen Unternehmen, die Personalstruktur zu optimieren, „Agilität“ bei der Gestaltung von Personalprozessen zu erreichen und effektives Change-Management zu betreiben.
Flexibilität, sowohl im Kontext des schnellen Beschäftigungswachstums als auch deren Reduzierung, die Möglichkeit, die Beschäftigungskosten mit großer Genauigkeit zu planen, die Übertragung eines Teils der Verantwortung, z. B. für rechtliche Fragen, auf einen externen Partner, sind die Schlüsselvorteile der Zusammenarbeit mit einer Zeitarbeitsagentur. Und je größer das Unternehmen, desto größer der Gewinn aus dem Arbeitnehmerleasing.
