Dauerhafte Rekrutierungen – Lohnt es sich, die Rekrutierung und Auswahl von Fachkräften an eine externe Beratungsfirma zu übergeben?

Der Arbeitsmarkt entwickelt sich ständig weiter. Die Bedürfnisse der Arbeitgeber ändern sich, aber auch die Erwartungen der Arbeitnehmer. Kandidaten haben nicht nur zunehmend höhere finanzielle Erwartungen, ihnen ist auch die Stabilität der Beschäftigung wichtig. Dies führt dazu, dass Unternehmen, insbesondere solche, die gegenüber wirtschaftlichen Schwankungen widerstandsfähiger sind, weniger Interesse an Zeitarbeitsdiensten zeigen und sich häufiger dafür entscheiden, Aufgaben im Bereich der umfassend verstandenen Rekrutierung und Auswahl an Personalvermittler zu übertragen. In den letzten Jahren hat sich der Markt für Zeitarbeit verkleinert.

Die sich ändernden wirtschaftlichen und sozialen Bedingungen führen dazu, dass Unternehmen, die Unterstützung im Personalbereich für Unternehmen bieten, ihre Strategie an die Marktwirklichkeiten anpassen, um besser auf die Bedürfnisse der Arbeitgeber zu reagieren. Die Entwicklung von Dienstleistungen für dauerhafte Rekrutierungen ist ein Prozess, der es ermöglicht, den Kunden ein noch breiteres Spektrum an professionellen Dienstleistungen anzubieten. Umfassende, mehrdimensionale Lösungen, die zur Entwicklung von Unternehmen und zur Verbesserung ihrer Wettbewerbsposition auf dem Arbeitsmarkt beitragen.

Was ist eine dauerhafte Rekrutierungsdienstleistung?

Dauerhafte Rekrutierung, auch Permanent Placement genannt, ist der Prozess der Suche, Auswahl und Empfehlung von Kandidaten, die am besten für eine Stelle geeignet sind, im Auftrag eines bestimmten Arbeitgebers. Eine gut durchgeführte dauerhafte Rekrutierungsdienstleistung endet mit der Einstellung einer oder mehrerer von der Arbeitsagentur empfohlenen Personen direkt beim Kunden.

Die Entwicklung von Dienstleistungen für dauerhafte Rekrutierungen innerhalb der Strukturen von EWL ist eine Ergänzung unseres breiten Angebots an Personaldienstleistungen. Es ist auch eine Antwort auf die immer häufiger geäußerten Bedürfnisse unserer Geschäftspartner. Seit Jahren sind wir im Rekrutierungsmarkt tätig, beschäftigen Mitarbeiter verschiedener Ebenen, sowohl bei unseren Kunden als auch in unserem ständig wachsenden Netzwerk. Dank der Entwicklung der Permanent Placement-Abteilung können wir unsere aktuellen und zukünftigen Geschäftspartner besser, effizienter und viel schneller unterstützen. Wenn Sie uns die Rekrutierung und Auswahl von Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen anvertrauen, können Sie sicher sein, dass ein Team von Experten mit langjähriger Erfahrung auf dem Arbeitsmarkt den Prozess überwacht.

Schlüsselphasen des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses, der von einer Personalberatungsagentur durchgeführt wird

Die Durchführung einer dauerhaften Rekrutierungsdienstleistung im Auftrag eines Kunden kann in mehrere Phasen unterteilt werden:

• Bedarfsanalyse – Festlegung der Anforderungen und Qualifikationen des idealen Kandidaten, Erstellung eines Stellenprofils
• Kandidatengewinnung – Suche nach potenziellen Mitarbeitern, sowohl aktiven als auch passiven
• Auswahl – Vorläufige Bewertung der Kandidaten hinsichtlich Kompetenzen, Hard- und Soft-Skills sowie der Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur
• Rekrutierungsprozess – Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Tests (z.B. Assessment-Center)
• Empfehlungen – In dieser Phase werden die Profile der Kandidaten, die die Anforderungen erfüllen, an den Kunden gesendet
• Angebotserstellung – Unterbreitung eines Angebots an den ausgewählten Kandidaten

Natürlich kann sich der Prozess der dauerhaften Rekrutierung je nach Position, Kundenerwartungen und auch der beratenden Firma, der der Dienst übertragen wird, unterscheiden. Bei EWL setzen wir auf Komplexität und vollständige Absicherung des Prozesses. Wir unterstützen unsere Kunden auch in der Phase der Verhandlung von Beschäftigungsbedingungen sowie im Onboarding-Prozess des neuen Mitarbeiters.

Rekrutierung und Auswahl gewinnen an Bedeutung. Warum entscheiden sich Unternehmen immer häufiger für die Unterstützung von Experten bei der Besetzung von Stellen?

Unzureichende Personalressourcen, Zeitmangel und fehlende Erfahrung, enge Fristen oder die Notwendigkeit zusätzlicher Kompetenztests sind die häufigsten Gründe, warum Arbeitgeber sich für die Auslagerung des Prozesses der dauerhaften Rekrutierung entscheiden.

Der Rekrutierungsprozess, insbesondere wenn es um spezialisierte und Expertenpositionen geht, hat strategische Bedeutung für die Entwicklung und Wettbewerbsfähigkeit von Organisationen. Fortgeschrittene Methoden zur Ansprache von Kandidaten, insbesondere von passiven, wie z.B. das Talent Sourcing, dauern lange und sind mit einem hohen Risiko des Scheiterns verbunden. Dies umso mehr, wenn der Rekrutierungsspezialist bisher sein Netzwerk nicht entwickelt hat.

Unternehmen entscheiden sich aus folgenden Gründen häufig für die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses:

• Zeitersparnis

Spezialisten, die sich täglich mit Rekrutierung und Auswahl in Personalberatungsagenturen beschäftigen, erweitern systematisch ihre Netzwerke und pflegen Beziehungen zu Experten aus verschiedenen Sektoren und Branchen. Dadurch können sie schneller passive Kandidaten mit interessanten Jobangeboten erreichen.

• Kostenoptimierung

Die Dienstleistungen der dauerhaften Rekrutierung sind nicht die günstigsten. Es ist jedoch zu bedenken, dass bei der Auslagerung der Rekrutierung die Kosten für Anzeigen, die Arbeit des Sourcers und auch für Kompetenztests von der Personalberatungsagentur getragen werden, die das Projekt leitet. Darüber hinaus bietet die überwiegende Mehrheit der Unternehmen, die sich mit Rekrutierung und Auswahl beschäftigen, eine sogenannte Garantie. Es kann sich also herausstellen, dass die Zusammenarbeit mit einer Beschäftigungsagentur weniger kostspielig ist als eine eigenständige, aber erfolglose Rekrutierung.

• Professionelle Beratung

Langjährige Erfahrung auf dem Arbeitsmarkt, Kenntnisse vieler Branchen und Experten-Know-how sind weitere Vorteile, die die besten Personalberatungsagenturen bieten. Durch die Zusammenarbeit mit Profis kann der Kunde Informationen über die Wettbewerbsfähigkeit des Angebots erhalten sowie Wissen über gute Praktiken oder zusätzliche Vorteile, die Kandidaten in einer bestimmten Branche angeboten werden. Andererseits ermöglicht die Kenntnis der Markttrends und Erwartungen der Kandidaten den Rekrutierungsspezialisten in Agenturen, die Bedürfnisse potenzieller Mitarbeiter schneller zu erkennen und erfolgreich Verhandlungen über die Beschäftigungsbedingungen abzuschließen.

• Fehlen eigener Rekrutierungsstrukturen

In vielen Unternehmen liegen die Rekrutierungsprozesse in den Händen der Mitarbeiter der Personal- und Gehaltsabteilung, die nicht immer Zeit und die richtigen Kompetenzen für die Durchführung komplexer Rekrutierungen haben. Selten gibt es in Unternehmen eine HR-Abteilung, die für Headhunting oder systematisches Talent Sourcing verantwortlich ist. Darüber hinaus kann es sein, dass das Unternehmen nicht über Personen verfügt, die über das notwendige Wissen und Erfahrung verfügen, wenn der Rekrutierungsprozess die Durchführung spezialisierter Tests (AC/DC) erfordert.

• Diskretion

Es kommt vor, dass ein Arbeitgeber einen neuen Mitarbeiter für eine bereits besetzte Stelle sucht, in der Hoffnung, dass der Kandidat z.B. bessere Soft Skills, umfassenderes Branchenwissen oder eine höhere Effizienz besitzt. In einem solchen Fall, um vollständige Diskretion zu wahren, ist es schwierig, passive Kandidaten zu suchen. Denn während man in einer Anzeige den Arbeitgeber verbergen kann, ist das Sourcing aus anonymen Konten einfach ineffektiv.

• Fehlen aktiver Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt

Anzeigen „hängen“ schon seit einiger Zeit auf beliebten Portalen, aber es fehlen immer noch geeignete Kandidaten? Das ist ein häufiger Grund, warum Unternehmen sich entscheiden, die Unterstützung einer Personalberatungsagentur in Anspruch zu nehmen. Das Fehlen aktiver Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt ist eine enorme rekrutierungstechnische Herausforderung. Es ist notwendig, passive Kandidaten zu erreichen, sie für ein konkretes Jobangebot zu interessieren, sie dazu zu bewegen, Zeit für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess aufzuwenden, und dann ein Angebot zu unterbreiten und Bedingungen auszuhandeln, die für beide Seiten vorteilhaft sind. Für Unternehmen, die sich nicht täglich mit der Gewinnung von Mitarbeitern, einschließlich Spezialisten und Experten, beschäftigen, kann ein solcher Prozess unüberwindbar sein.

Wir können Ihnen mehr bieten – das Dienstleistungsangebot der EWL Group

Seit über 17 Jahren entwickelt EWL Rekrutierungsprozesse und bietet Personalunterstützung für Geschäftspartner aus verschiedenen Branchen. Seit einigen Jahren bieten wir unseren Kunden auch die Dienstleistung der dauerhaften Rekrutierung an. Aufgrund der zunehmenden Anzahl von Anfragen haben wir uns entschieden, die Abteilung für Permanent Placement zu entwickeln und auszubauen, die für die professionelle Auswahl der besten Kandidaten verantwortlich ist. Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden:

• Volumenrekrutierungen „Blue Collars“

Kandidaten für grundlegende Positionen, die keine Qualifikationen erfordern, z.B. in der Produktion oder Logistik, entscheiden sich immer häufiger für Angebote mit Beschäftigungsgarantie. Mit anderen Worten: Sie erwarten einen Arbeitsvertrag. Oft haben unsere Kunden jedoch Schwierigkeiten, viele Mitarbeiter in relativ kurzer Zeit zu gewinnen. Solche Fälle treten beispielsweise auf, wenn ein Kunde an einem neuen Standort eine Produktionshalle oder ein Lager eröffnet und gleichzeitig nach administrativen und Büromitarbeitern (einschließlich derer aus der Rekrutierungsabteilung) und Produktionsmitarbeitern sucht. Die Lösung für diese Probleme ist der Service der Volumenrekrutierung. Dank unserer Erfahrung im Bereich der Zeitarbeit und unserer Fähigkeit, große Mengen an Kandidaten für verschiedene Positionen zu suchen und zu gewinnen, können wir unsere Geschäftspartner effektiv bei der Besetzung von Produktionslinien oder Lagerhallen unterstützen.

• Spezialisierte Rekrutierungen „White Collars“

Die Suche nach Spezialisten, insbesondere in einem engen Fachgebiet, erfordert angemessene Vorbereitung und Branchenkenntnisse. Es geht nicht nur darum, den Veröffentlichungskanal der Anzeige an die Position oder Branche anzupassen, sondern auch die richtige Sprache zu verwenden. Oft ist es auch notwendig, Sourcing-Aktivitäten durchzuführen, um passive Kandidaten zu erreichen. Die Rekrutierung von Experten übertragen wir den spezialisierten Beratern von EWL, die über Spezialisierungen in engen Branchen verfügen, ihre Netzwerke ständig erweitern, an Branchenkonferenzen und -messen teilnehmen und großen Wert auf Networking-Aktivitäten legen.

• Executive Search

Die Rekrutierung für höhere Führungspositionen, die Suche nach einem Direktor oder Plant Manager, ist ein Prozess, der vom Rekrutierungsspezialisten nicht nur Erfahrung und angemessene Soft Skills, sondern auch umfangreiches Wissen erfordert. Die Besetzung einer Position mit der richtigen Person ist für das Unternehmen und seine weitere Entwicklung von entscheidender Bedeutung. Executive Search ist eine äußerst präzise, aber auch diskrete Rekrutierung. Sie wird den erfahrensten Beratern anvertraut, die über langjährige Erfahrung verfügen und sich der Verantwortung für das durchgeführte Projekt und dessen effektive Umsetzung bewusst sind.

• RPO, also Recruiting Process Outsourcing

Das Fehlen einer eigenen Rekrutierungsabteilung muss kein Hindernis für die Gewinnung von Talenten sein. Es bedeutet auch nicht, dass ein Unternehmen sich nicht entwickeln und um die besten Kandidaten auf dem Markt konkurrieren kann. Im Rahmen des RPO-Dienstes, also des Outsourcings von Rekrutierungsprozessen, wird ein erfahrenes Team von Rekrutierungsspezialisten der EWL sich umfassend um eine, mehrere oder alle Rekrutierungen für Ihr Unternehmen kümmern. Wir bereiten Stellenbeschreibungen vor, vereinheitlichen Rekrutierungspraktiken und unterstützen bei der Zusammenstellung der Dokumentation. Wir können auch bei der Auswahl von Werkzeugen helfen, die später im Rekrutierungsprozess nützlich sein können. Ein dedizierter Rekruter oder ein Team übernimmt teilweise oder vollständig die Aufgaben, die normalerweise von Personen in der Firma, die sich mit der Rekrutierung beschäftigen, wahrgenommen werden. RPO ist mehr als nur Unterstützung bei der Rekrutierung.

Entwicklung der Dienstleistungen für dauerhafte Rekrutierung in der EWL Group. Marktvorteil für unsere aktuellen und zukünftigen Kunden

Dank unserer langjährigen Präsenz auf dem HR-Dienstleistungsmarkt verfügen wir über das notwendige Wissen, die Kompetenzen sowie die technologische Infrastruktur, um selbst die schwierigsten Rekrutierungsprozesse durchzuführen. Im Zentrum unserer Aktivitäten steht von Anfang an der Mensch. Schließlich können Unternehmen dank der richtigen Mitarbeiter wachsen und eine immer bessere Marktposition erlangen.

Wir haben ein Kooperationsschema entwickelt, das uns sicherstellt, dass die von uns durchgeführten Rekrutierungsprozesse effektiv sein werden und die empfohlenen Kandidaten die Erwartungen der Arbeitgeber erfüllen.

Definition des Kandidatenprofils

Ein Schlüsselmoment ist es, sich so detailliert und bestmöglich mit den Erwartungen und Aufgaben des zukünftigen Mitarbeiters vertraut zu machen. Dies ist die Phase, in der unsere Berater den Markt hinsichtlich einer bestimmten Stelle untersuchen und sich auch mit dem Team des Kunden (allen Stakeholdern) treffen, um die Spezifikationen und Anforderungen der Rolle noch besser zu verstehen.

Gewinnung von Kandidaten

Mit Hilfe von Direktrekrutierungsmethoden (Direct Search), aber auch durch die Suche über traditionelle Kanäle, erreichen die EWL-Spezialisten Kandidaten, die den Erwartungen des Kunden entsprechen.

Auswahl der Kandidaten

Bewerbungsgespräche, Kompetenztests, Eignungsbeurteilungen, Überprüfung der Sprachkenntnisse sowie der Verfügbarkeit, finanziellen Erwartungen und Motivation der Kandidaten – all dies wird von den EWL-Beratern übernommen, um potenzielle Mitarbeiter bestmöglich an das Profil der vom Kunden angebotenen Stelle anzupassen.

Empfehlungen

In dieser Phase erhält der Kunde eine sogenannte Shortlist von Kandidaten, die die Anforderungen erfüllen, sowie Lebensläufe und Empfehlungen, die von den EWL-Rekrutierungsspezialisten vorbereitet wurden.

Angebotserstellung

Nach der Entscheidung des Kunden nehmen die EWL-Berater Kontakt mit dem Kandidaten auf, um ein Angebot zu unterbreiten und bei Bedarf die Beschäftigungsbedingungen zu verhandeln.

Preboarding

Die EWL-Spezialisten begleiten den Kandidaten in jeder Phase, um sicherzustellen, dass der Rekrutierungsprozess – vom ersten Kontakt bis zur Einstellung – professionell verläuft. Regelmäßiger Kontakt mit dem Kandidaten, Beantwortung von Fragen oder Implementierung der besten Praktiken im Bereich der Beschäftigung beim Kunden sind Aufgaben, die unsere Berater täglich ausführen.

Bei EWL sind wir uns bewusst, dass der Erfolg des Rekrutierungsprozesses nicht nur durch die Einstellung des idealen Mitarbeiters, sondern auch durch eine positive Meinung über den Rekrutierungsverlauf unter den Kandidaten, die kein Jobangebot erhalten haben oder es aus verschiedenen Gründen abgelehnt haben, zum Ausdruck kommt. Unsere Spezialisten kümmern sich um das Candidate Experience in jedem Schritt. Sie geben Feedback, beantworten Fragen und übermitteln die notwendigen Informationen in den verschiedenen Phasen der Rekrutierung. Wir kümmern uns um den Ruf unserer Geschäftspartner auf dem Kandidatenmarkt.

Dauerhafte Rekrutierung mit EWL. Ein Rekrutierungsteam, das für Ihren Erfolg arbeitet.

Der Prozess der dauerhaften Rekrutierung ist aus der Perspektive jeder Organisation von größter Bedeutung. Die Gewinnung der richtigen Mitarbeiter ermöglicht es dem Unternehmen, sich schnell zu entwickeln und seine Wettbewerbsposition auf dem Markt zu stärken. Richtig ausgewählte Mitarbeiter sind das Fundament des Unternehmenserfolgs.

Bei EWL setzen wir nicht nur auf einen individuellen Ansatz für jedes Permanent Placement-Projekt, sondern auch auf die Gewährleistung hoher Transparenz und Klarheit des Prozesses sowie die Maximierung der Vereinfachung der Kommunikation.

Unseren Geschäftspartnern widmen wir einen Projektleiter, der der Ansprechpartner für den Kunden ist und gleichzeitig den Rekrutierungsprozess, der vom Team der Spezialisten durchgeführt wird, kontinuierlich überwacht und verbessert.

Spezialisierte Rekrutierungen werden einem erfahrenen, lokalen Projektteam anvertraut. Die Spezialisten werden unter Berücksichtigung der Positionsebene, des Kompetenzprofils der Kandidaten und des Rekrutierungsbereichs in das Team aufgenommen.

Was gewinnen Sie, indem Sie die dauerhafte Rekrutierung den Experten von EWL anvertrauen?

• Ein dediziertes Rekrutierungsteam
• Klare Kommunikation durch den Projektleiter
• Expertise und Zugang zu Rekrutierungen unter Verwendung neuester Technologien
• Verkürzung der Rekrutierungszeit
• Die Möglichkeit, sowohl aktive als auch passive Kandidaten zu erreichen
• Eine breite Palette von Rekrutierungsmethoden
• Zusammenarbeit mit Spezialisten, die kontinuierlich ihre Netzwerke erweitern, indem sie sie um Branchenexperten bereichern
• Die Möglichkeit, unsere Dienstleistungen komplementär zu nutzen – Zeitarbeit, Rekrutierung und Auswahl, Prozessoutsourcing sowie die Rekrutierung von Ausländern

Die dauerhafte Rekrutierung ist eines der wichtigsten Elemente der Strategie des Humanressourcen-Managements. In einer Zeit, in der der Wettbewerb um Mitarbeiter auf dem Arbeitsmarkt zunimmt und das Erreichen von Kandidaten nicht nur schwieriger, sondern auch deutlich kostspieliger wird, kann die Unterstützung von Experten entscheidend für den Aufbau einer dauerhaften Marktposition des Unternehmens sein. Die EWL-Gruppe unterstützt ihre Geschäftspartner seit fast 17 Jahren bei der Umsetzung von HR-Strategien durch die Suche.