1. Definitions
Data Controller â EWL Global Services sp. z o.o. seated in Warsaw (formerly: EWL S.A.), address: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0001140421, holder of the Tax Identification Number (NIP): 1132330806 and Polish National Business Registry Number (REGON): 017427248, with a share capital of PLN 100,000.00,
Personal Data â any information on the identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is a person who can be directly or indirectly identified, particularly based on their identifier such as name and surname, identification number, location data, online identifier, or one or several specific features determining the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of the natural person;
Processing â the operations or set of operations performed on the personal data or personal data sets in an automated or non-automated manner, such as data collection, preservation, organization, structuring, storage, adaptation or modification, downloading, browsing, use, disclosure through transmission, distribution or other forms of dissemination, matching or combination, restriction, removal or destruction;
GDPR â Regulation of the European Parliament and the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation);
Website â the Internet website run by the Data Controller under: https://www.ewl.com.pl/;
User â every natural person who visits the Website and uses the services and features described in this Privacy Policy;
2. The objectives, legal grounds and periods of personal data processing
The objectives, legal grounds and periods of the processing of your data by the Data Controller differ depending on the process in which the processing occurs:
in relation to the completion of the contact form on the Website â for the purposes of the handling of the inquiry addressed to us through the contact form; in relation to the use of the newsletter or the purposes of direct marketing â for marketing and advertising purposes (newsletter), in relation to participation in campaigns and contests â for the purpose of participation in such campaigns, in relation to the use of the website and its features â in order to manage and handle the website and to use it, including cookie files; in case of cookie files â for purposes such as: verification of the authenticity of the browser session, optimization, increasing the performance and improving the configuration of the Website, adjustments of the contents of the Website to the User’s preferences, saving User’s settings and interface choices, e.g., as to the language or region that the User comes from, saving the history of sub-pages visited on the Website for future content recommendations, identification of the User Device parameters to adjust the Site to the User’s needs and resources, adjust the provided content to the User’s localization, generating general and anonymized statistics to understand the ways in which the Users use the Website, improve the structure and contents of the Website; in other cases â in order to pursue or protect against claims.
2.1. Use of the Website
During your use of the Website, your personal data are processed in order to provide electronic services within the scope of providing the Users with access to the content available on the Website or for analytical and statistical purposes. The data are processed pursuant to Art. 6 section 1 letter b of the GDPR â the processing is necessary for the conclusion and performance of a contract and Art. 6 section 1 letter f of the GDPR â the realization of the legally justified interests of the Data Controller involving analyses of Users’ activity and preferences in order to enhance the used features and provided services. The Data Controller shall process the data for a period necessary to provide the service and then for a period related to the pursuit of and protection against claims.
2.2. Making offers
The purpose of the personal data processing is to send commercial offers for the conclusion of a contract. The data are processed subject to Art. 6 section 1 letter b of the GDPR â the processing is necessary for the conclusion and performance of a contract; upon the request of the data subject â to undertake action prior to the conclusion of a contract. In case of conclusion of a contract, personal data shall be processed for the duration of the contract and then for the period of limitation of claims arising from the contract. If no contract is concluded, we shall process the data for up to 1 month from the expiry of the validity of the offer. If no validity period is specified for the offer â for 3 months from the last contact.
2.5. Contact form
The Data Controller shall process the data disclosed in the contact form for the purposes of candidate recruitment or in order to send a reply to the question specified in the form. Data processing is carried out under Art. 6 section 1 letter a of the GDPR or Art. 6 section 1 letter f of the GDPR â based on the consent/upon request of the candidate and in order to implement the legally justified interest of the Data Controller that makes it necessary to ensure the proper management of visitors of the Website.
2.6. Newsletter
The Administrator shall process data when sending the newsletter (in form of electronic messages that might contain commercial information) for advertising, promotional, marketing purposes related to the Data Controller’s economic activity. Data processing is carried out based on the consent of the data subject â Art. 6 section 1 letter a of the GDPR. The data are processed for a maximum period of 2 years from the date on which you input the data into the Data Controller’s database or from the date of the last contact with you, whichever of the dates comes later.
2.7. Contests, promotional campaigns
The Data Controller shall process data for the purpose of ongoing contests / promotional campaigns, including: choosing the winners, awarding and giving out the prices, granting and giving out bonuses. Data processing shall take place pursuant to Art. 6 section 1 letter b of the GDPR â the processing is necessary for the conclusion and performance of a contract; upon the request of the data subject â to undertake action prior to the conclusion. The data shall be processed for the duration of the contest/campaign and then for the period of limitation of claims arising from the participation in the contest/campaign.
2.8. Direct marketing of own products and services of the Data Controller with the use of electronic means of communication (e-mail, phone, short text messages)
The Data Controller shall send electronic messages with marketing information in order to present the direct marketing of the Data Controller’s products and services or products and services of the Data Controller’s business partners. The data processing is carried out based on a consent â Art. 6 section 1 letter a of the GDPR. The data shall be processed for a maximum period of 2 years from the date on which your data are input into the Data Controller’s database or from the date of the last contact with you, whichever of the dates comes later.
2.9. Determination, pursuit of and protection against claims
The Data Controller shall process your data for the purposes of debt collection, conduction of judicial proceedings, and protection against claims. The processing is carried out pursuant to Art. 6 section 1 letter f of the GDPR â when the legally justified interest of the Data Controller requires pursuit of or protection against claims. The data shall be processed for a period of limitation of the claims, in accordance with the generally applicable regulations of law.
3. The use of cookie files and similar technologies
3.1. Cookie files
The Data Controller shall use the so-called service cookies mainly for the purpose of providing the User with services rendered by electronic means and for the improvement of such services. Thus, the Data Controller and other entities providing analytical and statistical services in the Data Controller’s favor use cookie files, storing information or getting access to information already stored on the User’s telecommunications device (personal computer, mobile phone, tablet, etc.). Cookie files used for the said purpose include:
3.1.1. user input cookies (session identifier) for the duration of the session;
3.1.2. authentication cookies used for services which require authentication for the duration of the session;
3.1.3. user centric security cookies e.g., used to detect abuse within the scope of authentication;
3.1.4. multimedia player session cookies (e.g. flash player cookie files), for the duration of the session;
3.1.5. permanent user interface customization cookies for the duration of the session or a slightly longer period;
3.2. Google Analytics
The Data Controller uses the Google Analytics web service that collects information on website traffic, e.g. the sub-pages that you visited, the time you spent on the website or time before moving to another sub-page. For this purpose, the cookie files of Google LLC are used with regard to Google Analytics. As part of Google Analytics, cookie files track the demographic data and details on interests. Neither the Data Controller nor Google use the collected data for the identification of the User and combine such information in order to allow for your identification. Detailed information on the scope and rules of data collection as part of this service can be found here:
https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
3.3. Google Tag Manager
The Data Controller uses the Google Tag Manager marketing tool in order to manage marketing campaigns and the way in which you use the Website. For this purpose, cookie files of Google LLC related to the Google Tag Manager service are used. Neither the Data Controller nor Google use the collected data for the identification of the User and combine such information in order to allow for your identification. Detailed information on the scope and rules of data collection as part of this service can be found here:
https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
3.4. Linkedin Insight Tag
The Data Controller uses the Linkeding Conversion Tracking retargeting tool of the company LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”). For this purpose, the LinkedIn Insight Tag code is installed on the Website to allow LinkedIn collect statistical and pseudonymized data regarding your visits on and the use of our website and to use these grounds to provide the Data Controller with aggregated statistical summaries. Such information also allows for the display of personalized offers and recommendations. Neither the Data Controller nor the tool use the collected data for the identification of the User and combine such information in order to allow for your identification. Detailed information on the scope and rules of data collection as part of this tool can be found here:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/90274/manage-your-linkedin-ads-settings?lang=en
3.5. Metapixel
The Data Controller uses the Meta Pixel marketing tool in order to provide you with personalized ads on Facebook. It involves the use of cookie files of Meta Platforms Ireland Limited. The information collected as part of Meta Pixel is anonymized i.e., it does not allow for your identification. Meta is an entity certified as part of the Data Privacy Framework Agreement and, as a result, guarantees compliance with the European regulations in scope of data protection. Detailed information on the scope and rules of data collection by Meta can be found here:
https://www.facebook.com/about/privacy/update. Specific information and details regarding the features of Meta Pixel and how it works are available in the help section on Facebook: https://www.facebook/com/business/help/651294705016616. The feature can be turned off by following the method presented here: https://de-de.facebook.com./business/help/415256572060999?helpref=uf_permalink or the following page: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. In order to do that, you need to log in to Facebook.
3.6. Hubspot
The Data Controller uses a tool provided by HubSpot Inc. (USA) for marketing purposes related to automated sending of e-mail messages and management of the obtained leads. Hubspot is an entity certified as part of the Data Privacy Framework Agreement and, as a result, guarantees compliance with European regulations regarding data protection https://www.dataprivacyframework.gov/. Detailed information on the scope and rules of data collection by Meta can be found here: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
In each case, you can file an objection to storage of information about you with the tools described in point 3 above as part of the settings of cookie files through the Website and decide which of the tools the Data Controller will be able to use during your visits to the Website.
4. Social networking sites
The Data Controller processes personal data of the Users who visit the Data Controller’s profiles run on social networking sites (Linkedin, Facebook). Such data are processed solely in relation to the traffic on the profile in order to inform the Data Controller on Users’ activity as well as to promote various types of events, services and products. The legal basis for the personal data processing by the Data Controller for such purposes is the Data Controller’s justified interest (Art. 6 section 1 letter f of the GDPR) involving promotion of their own brand.
5. Categories of processed personal data
The Data Controller shall process the following categories of Personal Data that belong to people who contact the Data Controller or that are contacted by the Data Controller:
identification details (in particular: first name and surname, company name, tax identification number, contact details (e-mail, phone number), information obtained during the use of our Internet site, particularly IP addresses, text files, other data you specify voluntarily in any form â necessary for the purpose they were disclosed for;
6. Sources of obtained data
Any data shall be obtained by the Data Controller in the following manner:
information you provided directly and voluntarily (e.g. in the contact form, in the order form, through business card exchange); information obtained during the use of our website, in particular: IP address, text files; details on employees, collaborators and business partners (contractors, sub-contractors) of the Data Controller are provided directly from them or their employer/entity they represent; from generally available sources, especially databases and registers: the Polish Central Registration and Information on Business (CEIDG), the Polish National Court Register (KRS), and the database of the Polish National Business Registry (REGON);
7. Data recipients
Your personal data can be disclosed and entrusted by the Data Controller to:
other entities from the EWL Group, other entities collaborating with the Data Controller (Data Controller Partners), entities providing, among others, accounting, HR, recruitment, legal, debt collection, IT, and infrastructure services to the Data Controller, whereby such entities shall process data as sub-contractors, under an agreement with the Data Controller and solely according to the Data Controller’s instructions, entities conducting postal and courier services, banks. The Data Controller shall reserve the right to disclose selected information about you to competent authorities or third parties that file a request for such information based on a relevant regulation of law and in accordance with the applicable regulations of law.
8. Voluntary nature of data
Personal data are provided voluntarily. However, if you refuse to provide them, the use of the features of the website will be impossible, among others, in the scope of consideration of inquiries filed through the form, receiving the newsletter or other marketing communication.
The lack of consent to cookie files or revocation of such consent might lead to limited functionality of the website.
9. Rights of data subjects
Due to the processing of your data by the Data Controller, you shall have the right to:
access the contents of your data, demand rectification, removal or restriction of processing thereof; revoke the consent for the personal data processing within the scope in which your personal data are processed under the consent; revocation of the consent shall not affect the legal nature of the processing that had been carried out prior to the revocation; file an objection to the personal data processing based on the Data Controller’s legally justified interest; transfer the personal data i.e., to receive from the Data Controller information on personal data processing in a structured, commonly used machine-readable format in the scope in which your data are processed for the purpose of conclusion and performance of a contract or based on a consent; file a complaint to the Head of the Polish Personal Data Protection Office to: ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, should you decide that the processing of your personal data is in breach with the GDPR regulations. In order to use the above-mentioned rights, you should contact the Data Controller or the personal data protection coordinator at the following e-mail address: [email protected]
10. Data processing outside the EU
Your personal data can be transferred outside the European Economic Area (which covers the European Union, Norway, Liechtenstein, and Iceland) (hereinafter referred to as: the EEA) in relation to the Data Controller’s cooperation with business partners seated outside the EEA and provision of IT and infrastructure services in favor of the Data Controller. In order to ensure the adequate level of protection of data transferred outside the EEA, the Company adds standard contractual clauses issued by the European Commission pursuant to Art. 46 section 2 letter c of the GDPR in contracts with the recipients or other measures e.g., the Data Privacy Network in case of transfer of data to the USA.
11. Safety of personal data
The Data Controller carries out risk analyses on an ongoing basis in order to ensure that the personal data are processed by the Data Controller in a secure manner â ensuring, above all, that the access to the data is given solely to authorized persons and only in the scope necessary for their carried-out duties. The Data Controller shall ensure that all operations on personal data are recorded and carried out solely by authorized employees and partners.
The Data Controller shall undertake the necessary action so that their sub-contractors and other cooperating entities will guarantee the use of proper safety measures in the case of all data processed upon the Data Controller’s order.
12. Automated data processing
Your personal data can be subjected to automated data processing, including profiling. When carrying out the processing of personal data included in cookie files for marketing purposes, the Data Controller carries it out through the so-called re-marketing that allows re-engaging with users who had visited the Internet site of the Data Controller, expressed interest in our products or services, or interacted with the Data Controller’s advertising content. This mechanism allows for displaying personalized ads on Internet sites and in applications that belong to advertising networks, such as Google Ads, based on the personal data in the cookie files.
13. Contact details
Contact with the Data Controller is possible by the following e-mail: [email protected] or in writing at the address of the Data Controller’s registered office.
The Data Controller appointed a personal data protection attorney who can be contacted through e-mail: [email protected] in all matters regarding your personal data.
14. Changes of the privacy policy
The Privacy Policy is being continuously reviewed and, if needed, updated. The current version of the Privacy Policy was adopted and became valid on 01 December 2024.
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są spółki wymienione w załączniku do niniejszej klauzuli. W ramach umowy o współadministrowanie współadministratorzy ustalili, że może Pani/Pan realizować swoje prawa kierując zapytanie lub wniosek do dowolnego ze Współadministratorów.
W przypadku, gdy nie wyraził/a Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych osobowych celu udziału w przyszłych rekrutacjach, Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest wyłącznie jeden Administrator. Jest nim jedna ze spółek wymienionych w załączniku, która przeprowadza proces rekrutacji.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się ze Współadministratorami pod adresem email: [email protected] lub adresem pocztowym na adres dowolnego Współadministratora.
Dane mogą być przekazane uprawnionym instytucjom oraz podmiotom przetwarzającym świadczącym usługi na rzecz Współadministratorów.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Dane mogą być przekazywane odbiorcom w krajach trzecich (poza UE) w związku z współpracą Współadministratorów z partnerami biznesowymi.
Załącznik – wykaz współadministratorów:
EWLIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Piasecznie, przy ul. Kilińskiego 16/6, 05-500 Piaseczno, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000553016, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 5223027292 oraz numer REGON: 361286554,
PanStaff Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. gen. Lucjana Żeligowskiego 3/5, 90-752 Łódź wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000463076, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 5252556231 oraz numer REGON 146679062, z kapitałem zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),
EWL Global Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dawniej: EWL S.A.), adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001140421, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1132330806 oraz numer REGON: 017427248, z kapitałem zakładowym 100.000,00 zł, w całości opłaconym,
EWL Solutions Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa,, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000989216, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011103121 oraz numer REGON: 522967703, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),
EWL Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000868956, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011004212 oraz numer REGON: 387541380, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),
EWL Overseas sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, adres: ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 2, 85-092 Bydgoszcz wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000983044, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1133066174 oraz numer REGON: 522625204, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
Production Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, adres: ul. Juliusza Ligonia 9/6, 45-362 Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973125, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1231513384 oraz numer REGON: 522122319, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
Rentlito Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000990059, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011103730 oraz numer REGON: 522995929, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
EWL GROUP S.A. z siedzibą w Warszawie, adres ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001062482, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011108880 oraz numer REGON: 523324404, z kapitałem zakładowym 117.340,00 zł (słownie: sto siedemnaście tysięcy trzysta czterdzieści 00/100), w całości opłaconym,
EWL International Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000988944, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011102682 oraz numer REGON: 522940383, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
EWL HR sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001006694, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011118803 oraz numer REGON: 523869500 z kapitałem zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
EWLO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001006680, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011118677 oraz numer REGON: 523861272 z kapitałem zakładowym 1.300.000,00 zł (słownie: milion trzysta tysięcy złotych 00/100),
Legalito sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001055565, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011163488 oraz numer REGON: 526354630, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł,
EWL Solutions Deutschland GmbH, is a German limited liability company, organized and existing under the laws of Germany, with its registered office in Berlin, c/o Spaces Spindlershof, Wallstraße 9, 10179 Berlin, registered with the Trade Registry under no. HRB 244312 B and tax identification number: DE1130/281/51328,
EWL Outsourcing Solutions S.R.L (prevoiusly: East West Link Ro S.R.L.), a Romanian limited liability company, organized and existing under the laws of Romania, with its registered office in Bucharest, Bd.Dacia, nr.20, et.5 Sector 1, blok F3, list 4, 2nd floor, app. 208, registered with the Trade Registry under no. J40/15936/2021, sole registration code 44906015,
EWL Overseas RO S.R.L., is a Romanian limited liability company, organized and functioning in accordance with the Romanian law, with the registered headquarters in Bucharest, District 1, 20 Dacia boulevard, office no. 5.5.2, 5th floor, registered with the Trade Registry under no. J40/15758/2021, having sole registration code 44892548,
EWL Recruitment Solutions S.R.L., is a Romanian limited liability company, organized and functioning in accordance with the Romanian law, with registered headquarters in Bucharest, District 1, 20 Dacia boulevard, office no. 5.5.1, 5th floor, registered with the Trade Registry uner no. J40/15893/2021, having sole registration code 44903051,
Revo Support Services s.r.o. is a Czech limited liability company organized and functioning in accordance with the Czech law, with its registered office in Vítkovická 3083/1, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava with the identification number 074 07 513,
EWL Czech s.r.o. is a Czech limited liability company organized and functioning in accordance with the Czech law, with its registered office in Josefa Václava Sládka 84, Místek, 738 01 Frýdek-Místek with the identification number 178 01 346,
EWL OUTSOURCING SOLUTIONS UK LIMITED, is an English private limited Company, with its registered address Room 38, Ashfield Hub, Outram Street, Sutton in Ashfield, Nottinghamshire, NG17 4FU, United Kingdom, with its registered company number 14618735 represented by:
EWL Solutions Lietuva UAB, is a Lithuanian private limited liability Company, with its registered address Vilnius, Gedimino pr. 44A-201, with the identification code 306175632, represented by:
EWL Slovakia s.r.o, is a Slovak private limited liability Company, with its registered address: (010 01) Zilin, J. M. Hurbana 346/4, with the identification code: 1 and tax identification number: 2121387642
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest EWL Global Services sp. z o.o. lujedna ze spółek powiązanych osobowo lub kapitałowo z EWL Global Services sp. z o.o. wymienionych w załączniku do niniejszej klauzuli, która podejmie współpracę z Państwem.
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem email: [email protected] lub adresem pocztowym Administratora.
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu:
a) realizowania i wykonania zawartej z Państwem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z wskazaną wyżej podstawą prawną,
b) wykonania przez Administratora danych osobowych prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie w jakim przewidują to przepisy szczególne,
c) wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.:
i. w celu realizowania i wykonania umowy zawartej z Państwa pracodawcą, mocodawcą, współpracownikiem,
ii. w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń,
iii. w celu ochrony osób i mienia należącego do Administratora, w tym monitoringu
iv. w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego towarów i usług Administratora,
v. w celu realizacji umów z innymi Kontrahentami, Klientami, celu realizacji procesu reklamacji,
vi. w celu przeprowadzania audytów, kontroli,
vii. w celu realizacji kontaktu z Administratorem.
3. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania takim jak osobom upoważnionym przez Administratora które muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków, podmiotom przetwarzającym, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych oraz innym odbiorcom danych np. potencjalnym pracodawcom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, organom państwowym, dostawcom usług.
4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom w krajach trzecich (poza UE), w związku ze współpracą Administratora z partnerami biznesowymi posiadającymi siedzibę poza EOG oraz świadczeniem usług na rzecz Administratora w zakresie IT i infrastruktury.
5. W przypadku gdy to nie Państwo przekazali Administratorowi swoje dane osobowe, zostały one przekazane przez Państwa pracodawcę, mocodawcę lub współpracownika.
6. Państwa dane osobowe przetwarzane w celu wskazanym w:
a) pkt 2 a) będą przechowywane przez okres: podjęcia działań przed zawarciem umowy, trwania lub wykonywania zawartej z Państwem umowy, nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń,
b) pkt 2 b) będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach szczególnych,
c) pkt 2 c) będą przechowywane przez okres:
i. trwania i wykonywania zawartej z Państwem, Państwa pracodawcą, mocodawcą, współpracownikiem umowy,
ii. niezbędny do zapewnienia ochrony osób lub mienia należącego do Administratora,
iii. niezbędny do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
iv. prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego towarów i usług Administratora,
v. realizacji umów z Kontrahentami, Klientami, realizacji procesu reklamacji,
vi. przeprowadzania audytów, kontroli,
vii. realizacji kontaktu z Administratorem,
– przy czym nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń.
7. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Prawo można zrealizować osobiście, korespondencyjnie, za pośrednictwem e-maila, lub telefonicznie.
8. Przysługuje Państwu prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 2 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prawo można zrealizować osobiście, korespondencyjnie, za pośrednictwem e-maila, lub telefonicznie.
9. Na działania Administratora przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Podanie danych osobowych, o których mowa w:
a) pkt 2 a) jest dobrowolne, ale jest wymogiem umownym i jest niezbędne do zawarcia lub realizacji zawartej z Państwem umowy, lub podjęcia działań w celu zawarcia umowy, przy czym brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcia lub wykonanie umowy,
b) pkt 2 b) jest obowiązkowe i jest wymogiem ustawowym, a niepodanie danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy,
c) pkt 2 c):
Załącznik – wykaz administratorów:
EWLIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Piasecznie, przy ul. Kilińskiego 16/6, 05-500 Piaseczno, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000553016, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 5223027292 oraz numer REGON: 361286554,
PanStaff Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. gen. Lucjana Żeligowskiego 3/5, 90-752 Łódź wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000463076, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 5252556231 oraz numer REGON 146679062, z kapitałem zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),
EWL Global Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dawniej: EWL S.A.), adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001140421, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1132330806 oraz numer REGON: 017427248, z kapitałem zakładowym 100.000,00 zł, w całości opłaconym,
EWL Solutions Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa,, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000989216, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011103121 oraz numer REGON: 522967703, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),
EWL Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000868956, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011004212 oraz numer REGON: 387541380, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100),
EWL Overseas sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, adres: ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 2, 85-092 Bydgoszcz wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000983044, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1133066174 oraz numer REGON: 522625204, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
Production Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, adres: ul. Juliusza Ligonia 9/6, 45-362 Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973125, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 1231513384 oraz numer REGON: 522122319, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
Rentlito Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000990059, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011103730 oraz numer REGON: 522995929, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
EWL GROUP S.A. z siedzibą w Warszawie, adres ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001062482, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011108880 oraz numer REGON: 523324404, z kapitałem zakładowym 117.340,00 zł (słownie: sto siedemnaście tysięcy trzysta czterdzieści 00/100), w całości opłaconym,
EWL International Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000988944, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011102682 oraz numer REGON: 522940383, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
EWL HR sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001006694, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011118803 oraz numer REGON: 523869500 z kapitałem zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
EWLO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001006680, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011118677 oraz numer REGON: 523861272 z kapitałem zakładowym 1.300.000,00 zł (słownie: milion trzysta tysięcy złotych 00/100),
Legalito sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001055565, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011163488 oraz numer REGON: 526354630, z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł,
EWL Solutions Deutschland GmbH, is a German limited liability company, organized and existing under the laws of Germany, with its registered office in Berlin, c/o Spaces Spindlershof, Wallstraße 9, 10179 Berlin, registered with the Trade Registry under no. HRB 244312 B and tax identification number: DE1130/281/51328,
EWL Outsourcing Solutions S.R.L (prevoiusly: East West Link Ro S.R.L.), a Romanian limited liability company, organized and existing under the laws of Romania, with its registered office in Bucharest, Bd.Dacia, nr.20, et.5 Sector 1, blok F3, list 4, 2nd floor, app. 208, registered with the Trade Registry under no. J40/15936/2021, sole registration code 44906015,
EWL Overseas RO S.R.L., is a Romanian limited liability company, organized and functioning in accordance with the Romanian law, with the registered headquarters in Bucharest, District 1, 20 Dacia boulevard, office no. 5.5.2, 5th floor, registered with the Trade Registry under no. J40/15758/2021, having sole registration code 44892548,
EWL Recruitment Solutions S.R.L., is a Romanian limited liability company, organized and functioning in accordance with the Romanian law, with registered headquarters in Bucharest, District 1, 20 Dacia boulevard, office no. 5.5.1, 5th floor, registered with the Trade Registry uner no. J40/15893/2021, having sole registration code 44903051,
Revo Support Services s.r.o. is a Czech limited liability company organized and functioning in accordance with the Czech law, with its registered office in Vítkovická 3083/1, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava with the identification number 074 07 513,
EWL Czech s.r.o. is a Czech limited liability company organized and functioning in accordance with the Czech law, with its registered office in Josefa Václava Sládka 84, Místek, 738 01 Frýdek-Místek with the identification number 178 01 346,
EWL OUTSOURCING SOLUTIONS UK LIMITED, is an English private limited Company, with its registered address Room 38, Ashfield Hub, Outram Street, Sutton in Ashfield, Nottinghamshire, NG17 4FU, United Kingdom, with its registered company number 14618735 represented by:
EWL Solutions Lietuva UAB, is a Lithuanian private limited liability Company, with its registered address Vilnius, Gedimino pr. 44A-201, with the identification code 306175632, represented by:
EWL Slovakia s.r.o, is a Slovak private limited liability Company, with its registered address: (010 01) Zilin, J. M. Hurbana 346/4, with the identification code: 1 and tax identification number: 2121387642
Administrator – EWL S.A. z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000080338 oraz inne spółki należące do EWL Group: EWL Outsourcing sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie, KRS: 0000463076 oraz EWLIT sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Piasecznie, KRS: 0000553016;
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (“osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Przetwarzanie – operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Strona – strona internetowa na której umieszczony jest czat Administratora https://ewl.com.pl/
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług lub funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.
Cele, podstawy prawne oraz okresy przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora różnią się w zależności od procesu, w jakim przetwarzanie to występuje tj. m.in:
a) w związku z korzystaniem z czatu – dla celów obsługi zapytania skierowanego do nas za pośrednictwem czatu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
b) w związku z rekrutacją, procesem zakwaterowania – dla celów przeprowadzenia z Państwem procesu rekrutacji przez Administratora, zorganizowania Państwu miejsca zamieszkana (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
c) w związku z legalizacją pobytu lub zatrudnienia – dla celów przeprowadzenia postępowania w zakresie legalizacji pobytu lub zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO),
d) w związku z zatrudnieniem – dla celów realizacji zawartej z Państwem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
e) w związku z prowadzeniem marketingu bezpośredniego – dla celów marketingowych i reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
f) w związku z udziałem w akcjach i konkursach – w celu uczestnictwa w tych wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
g) w związku z korzystaniem ze strony oraz jej funkcjonalności – w celu zarządzania i obsługi strony oraz korzystania z niej, w tym poprzez pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
h) w przypadku plików cookies – w celach takich jak: weryfikacja autentyczności sesji przeglądarki, optymalizacji, zwiększenia wydajności i poprawy konfiguracji Strony, dostosowanie zawartości Strony do preferencji Użytkownika, zapamiętanie ustawień Użytkownika i wyboru interfejsu, np. w zakresie języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, zapamiętanie historii podstron odwiedzanych na Stronie w celu przyszłej rekomendacji treści, identyfikacja parametrów Urządzenia Użytkownika celem odpowiedniego dostosowania Portalu do potrzeb i zasobów Użytkownika, dostosowanie dostarczanych treści do lokalizacji Użytkownika, generowanie ogólnych i zanonimizowanych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób ogół Użytkowników korzysta ze Strony, ulepszanie struktury i zawartości Strony (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
i) w innych przypadkach – w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Podczas korzystania ze Strony Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie oraz dla celów analitycznych i statystycznych. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia oraz wykonania umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług. Administrator przetwarza dane przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres związanych z dochodzeniem lub obroną roszczeń.
Celem przetwarzania danych osobowych jest przesyłanie ofert oraz otrzymywanie danych od kandydatów w celu rekrutacji prowadzonych przez Administratora. Ponadto celem jest realizacja i wykonanie zawartych już umów o pracę lub umów cywilnoprawnych oraz znalezienie miejsca zamieszkania oraz pomoc Państwu w czasie trwania kwaterunku. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia, wykonanie umowy; na żądanie osoby, której dane dotyczą – podjęcie działań przed zawarciem umowy. W przypadku zawarcia umowy dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. W przypadku umów o pracę dane są przechowywane przez okres 10 lat.
Administrator przetwarza dane w celu przeprowadzenia oraz wsparcia Państwa podczas procesu legalizacji pobytu i zatrudnienia. Dane są przetwarzane w celu wykonania umowy z Państwem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO bądź w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów powszechnie obowiązujących na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Dane będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia procesu.
Administrator przetwarza dane podczas w celu przeprowadzenia konkursu / akcji promocyjnej w tym: wyłonienia zwycięzcy, przyznanie i wydanie nagrody, przyznania i wydanie bonusów. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania dla zawarcia, wykonanie umowy; na żądanie osoby, której dane dotyczą – podjęcie działań przed zawarciem umowy. Dane przetwarzane są przez okres, w którym konkurs/akcja będzie prowadzona, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z uczestnictwie w konkursie / akcji promocyjnej
Administrator przesyła wiadomości elektroniczne zawierające informacje marketingowe, dla celów reklamowych, promocyjnych, marketingowych związanych z działalnością gospodarczą Administratora. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Dane przetwarzane są przez maksymalny okres 2 lat od daty wprowadzenia Państwa danych wprowadzenia do bazy danych Administratora lub od daty ostatniego kontaktu z Państwem, w zależności od tego, która z dat jest późniejsza.
Administrator przetwarza Państwa dane w celu windykacji należności i prowadzenia postępowań sądowych oraz obrony przed roszczeniami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora stanowi konieczność dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane są przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Administrator wykorzystuje tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
3.1.1. pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies);
3.1.2. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
3.1.3. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);
3.1.4. sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);
3.1.5. trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies);
Administrator korzysta z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat odwiedzin strony, takie jak podstrony, które Państwo wyświetlili, czas, jaki Państwo spędzili na stronie czy czas przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W ramach Google Analytics zbierane są dane demograficzna oraz dane o zainteresowaniach. Ani Administrator ani Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia Państwa identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
Administrator korzysta z narzędzia marketingowe Google Tag Manager w celu kontrolowania kampanii marketingowych i tego, w jaki sposób korzystają Państwo ze Strony. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC związane z usługą Google Tag Manager. Ani Administrator ani Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
Administrator korzysta z narzędzia retargetującego LinkedIn Conversion Tracking firmy LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (»LinkedIn«). W tym celu na Stronie zainstalowany jest kod LinkedIn Insight Tag, który umożliwia LinkedIn zbieranie statystycznych, pseudonimicznych danych o Państwa odwiedzinach i korzystaniu z naszej strony internetowej oraz dostarczanie na tej podstawie Administratorowi zagregowanych zestawień statystycznych. Informacje te umożliwiają również wyświetlanie spersonalizowanych ofert i rekomendacji. Ani Administrator ani narzędzie nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia Państwa identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tym narzędziem znajdują się pod linkiem: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/90274/manage-your-linkedin-ads-settings?lang=en
Administrator korzysta z narzędzia marketingowego Facebook Pixel, by kierować do Państwa spersonalizowane reklamy w serwisie Facebook. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. Informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe, tj. nie pozwalają mi na Państwa identyfikację. Facebook jest podmiotem certyfikowanym w ramach Umowy o tarczy prywatności i w związku z tym gwarantuje przestrzeganie europejskich przepisów dotyczących ochrony danych https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych przez Facebook znajdują się pod linkiem: pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy/update. Konkretne informacje i szczegóły dotyczące funkcji Meta Pixel i sposobu jej działania są dostępne w sekcji pomocy portalu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/business/help/651294705016616. Funkcję tę można wyłączyć w sposób pokazany na stronie https://de-de.facebook.com/business/help/1415256572060999?helpref=uf_permalink albo na stronie https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Aby tego dokonać, należy zalogować się do portalu Facebook.
Administrator korzysta z narzędzia marketingowego Bitrix24 dostarczanego przez firmę Bitrix, Inc. (adres siedziby głównej: 901 N. Pitt St, Suite 325 Alexandria VA 22314 USA), zbierającego dane umożliwiające identyfikację konkretnej osoby zgodnie z dobrowolnie podanymi kategoriami. Dane przechowywane są wewnątrz Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy) na w pełni zgodnych z RODO centrach danych Amazon Web Services. Więcej informacji o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tym narzędziem uzyskać można z poniższego linku: https://aws.amazon.com/blogs/security/all-aws-services-gdpr-ready/. Jednocześnie informacje z zakresu zgodności z RODO oraz dokument Polityki Prywatności dostępne są pod linkiem https://www.bitrix24.com/gdpr/ .
Administrator korzysta z narzędzia BAZO.IO dostarczanego przez firmę Bazo sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie w związku z korzystaniem z produktu BAZO.IO – w celu zbierania następujących informacji o Państwa odwiedzinach na Stronie: data i częstotliwość Państwa wizyt na Stronie, adres IP Państwa urządzenia, zakładki odwiedzane w ramach odwiedzin na Stronie, dane kontaktowe. BAZO spełnia wymogi RODO jako administrator i procesor danych osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych przez Bazo sp. z o.o. znajdą Państwo na stronie: https://bazo.io/).
Administrator korzysta z narzędzia Hotjar, zapewnianego przez Hotjar Limited, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta – w celu analizy Państwa zachowania na Stronie przechowywane są informacje takie jak: data i częstotliwość Państwa wizyt na Stronie, adres IP Państwa urządzenia, zakładki odwiedzane w ramach odwiedzin na Stronie, dane kontaktowe. Hotjar, nie wykorzystuje tych informacji w celu Państwa identyfikacji. Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych przez Hotjar znajdą Państwo na stronie: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.
W każdym przypadku mogą Państwo sprzeciwić się przechowywaniu informacji na Państwa temat przy użyciu narzędzi opisanych w punkcie 3 powyżej w ramach ustawień plików cookies z poziomu Strony i zdecydować z jakich narzędzi Administrator będzie mógł korzystać podczas Państwa odwiedzin na Stronie.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Linkedin, Facebook). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki.
Administrator przetwarza następujące kategorie Danych Osobowych, należące do osób kontaktujących się ze Administratorem lub osób, z którymi kontaktuje się Administrator poprzez czat:
1)dane identyfikacyjne (w szczególności: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, NIP, narodowości, dane dotyczące wykształcenia, zatrudnienia, doświadczenia, wizerunek) oraz dane adresowe (adres korespondencyjny, zamieszkania),
2) dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu),
3) informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony w szczególności adresy IP, pliki tekstowe,
4) inne dane podane przez Państwa w jakiejkolwiek formie – konieczne dla celu, dla jakiego zostały udostępnione.
Wszelkie dane pozyskiwane są przez Administratora w następujący sposób:
1) informacje podawane dobrowolnie i bezpośrednio przez Państwa (np. poprzez korzystanie z funkcjonalności czatu);
2) informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony internetowej w szczególności: adres IP, pliki tekstowe.
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione lub powierzone przez Administratora:
1) innym podmiotom z Grupy EWL,
2) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi m.in. księgowe, kadrowe, rekrutacyjne, prawne, windykacyjne, IT, infrastruktury, przy czym takie podmioty przetwarzają dane, jako podwykonawcy, na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
3) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
4) bankom.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Państwa właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Dane osobowe są podawane dobrowolnie. Jednakże odmowa ich podania może sprawić, że nie będzie możliwe skorzystanie z funkcjonalności strony, m.in. rozpatrzenia zapytania złożonego za pośrednictwem czatu.
Brak zgody na stosowanie plików cookies lub jej cofnięcie skutkować może ograniczeniem funkcjonalności strony internetowej.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora przysługuje Państwu prawo:
1) dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
2) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania jakiego dokonano przed jej wycofaniem;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
4) przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody;
5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z koordynatorem do spraw ochrony danych osobowych na adres mailowy: [email protected]
Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) (dalej: EOG) w związku ze współpracą Administratora z partnerami biznesowymi posiadającymi siedzibę poza EOG (Ukraina) oraz świadczeniem usług na rzecz Administratora w zakresie IT i infrastruktury. W celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony w przypadku ich przekazywania Państwa danych poza EOG, Spółka stosuje w umowach z odbiorcami danych standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
Państwa dane osobowe mogą być poddane zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Administrator wyznaczył pełnomocnika do spraw ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] we wszystkich sprawach dotyczących Pani / Pana danych osobowych.
Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 15.05.2024 r.
EWLIT SP. Z O.O. SP.K.
EWLIT SpĂłĹka z ograniczonÄ
odpowiedzialnoĹciÄ
sp. k. seated in Piaseczno, at ul. KiliĹskiego 16/6, 05-500 Piaseczno, entered in to the register of entrepreneurs of the National Court Register managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 14th Commercial Division, under KRS number: 0000553016, holder of the tax identification number (NIP): 5223027292 and Polish National Business Registry number (REGON): 361286554,
PANSTAFF SP. Z O.O.
PanStaff Sp. z o.o. seated in ĹĂłdĹş, ul. gen. Lucjana Ĺťeligowskiego 3/5, 90-752 ĹĂłdĹş, entered in to the register of entrepreneurs of the National Court Register managed by the District Court for ĹĂłdĹş-ĹrĂłdmieĹcie in ĹĂłdĹş, the 20th Commercial Division, under KRS number: 0000463076, holder of the tax identification number (NIP): 5252556231 and Polish National Business Registry number (REGON): 146679062, with a share capital of PLN 50,000.00 (in words: fifty thousand zlotys 00/100),
EWL Global Services sp. z o.o.
EWL Global Services sp. z o.o. seated in Warsaw (formerly: EWL S.A.), address: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0001140421, holder of the tax identification number (NIP): 1132330806 and Polish National Business Registry number (REGON): 017427248, with a share capital of PLN 100,000.00 paid up in full,
EWL SOLUTIONS P.S.A
EWL Solutions Prosta SpĂłĹka Akcyjna seated in Warsaw, address: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0000989216, holder of the tax identification number (NIP): 7011103121 and Polish National Business Registry number (REGON): 522967703, with a share capital of PLN 50,000.00 (in words: fifty thousand zlotys 00/100),
EWL SOLUTIONS SP. Z O.O.
EWL Solutions sp. z o.o. seated in Warsaw, address: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0000868956, holder of the tax identification number (NIP): 7011004212 and Polish National Business Registry number (REGON): 387541380, with a share capital of PLN 50,000.00 (in words: fifty thousand zlotys 00/100),
EWL OVERSEAS SP. Z O.O.
EWL Overseas sp. z o.o. seated in Bydgoszcz, address: ul. MichaĹa Kleofasa OgiĹskiego 2, 85-092 Bydgoszcz, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court in Bydgoszcz, the 13th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0000983044, holder of the tax identification number (NIP): 1133066174 and Polish National Business Registry number (REGON): 522625204, with a share capital of PLN 5,000.00 (in words: five thousand zlotys 00/100),
PRODUCTION SOLUTIONS SP. Z O.O.
Production Solutions Sp. z o.o. seated in Opole, address: ul. Juliusza Ligonia 9/6, 45-362 Opole, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 14th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number: 0000973125, holder of the tax identification number (NIP): 1231513384 and Polish National Business Registry number (REGON): 522122319, with a share capital of PLN 5,000.00 (in words: five thousand zlotys 00/100),
RENTLITO PSA
Rentlito Prosta SpĂłĹka Akcyjna seated in Warsaw, address: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0000990059, holder of the tax identification number (NIP): 7011103730 and Polish National Business Registry number (REGON): 522995929, with a share capital of PLN 5,000.00 (in words: five thousand zlotys 00/100),
EWL GROUP S.A.
EWL GROUP S.A. seated in Warsaw, address: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0001062482, holder of the tax identification number (NIP): 7011108880 and Polish National Business Registry number (REGON): 523324404, with a share capital of PLN 117,340.00 (in words: one hundred and seventeen thousand three hundred and forty zlotys 00/100) paid up in full,
EWL INTERNATIONAL SP. Z O.O.
EWL International Sp. z o.o. seated in Warsaw, at ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs of the National Court Register managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division, under KRS number: 0000988944, holder of the tax identification number (NIP): 7011102682 and Polish National Business Registry number (REGON): 522940383, with a share capital of PLN 5,000.00 (in words: five thousand zlotys 00/100),
EWL HR SP. Z O.O.
EWL HR sp. z o.o. seated in Warsaw, at ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs of the National Court Register managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division, under KRS number: 0001006694, holder of the tax identification number (NIP): 7011118803 and Polish National Business Registry number (REGON): 523869500, with a share capital of PLN 50,000.00 (in words: fifty thousand zlotys 00/100),
EWLO SP. Z O.O.
EWLO sp. z o.o. seated in Warsaw, at ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs of the National Court Register managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division, under KRS number: 0001006680, holder of the tax identification number (NIP): 7011118677 and Polish National Business Registry number (REGON): 523861272, with a share capital of PLN 1,300,000.00 (in words: one million three hundred thousand zlotys 00/100),
LEGALITO SP. Z O.O.
Legalito sp. z o.o. seated in Warsaw, address: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw, entered in to the register of entrepreneurs managed by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, the 12th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0001055565, holder of the tax identification number (NIP): 7011163488 and Polish National Business Registry number (REGON): 526354630, with a share capital of PLN 5,000.00,
