Angajatorii, atât companiile multinaționale cât și cele locale, au exprimat recent faptul că există o lipsă de forță de muncă în România. Ca urmare, recrutarea de angajați din afara Uniunii Europene a devenit necesară pentru dezvoltarea afacerilor.

Emigrarea cetățenilor români în țările vestice a lăsat un gol semnificativ pe piața forței de muncă, pe care angajatorii au încercat să-l umple cu cetățeni străini. Majoritatea acestor angajați provin din țări non-UE, ceea ce necesită pași și documentație specifică, inclusiv un permis de muncă.

Cum decurge procesul de angajare a străinilor

Înainte de toate, persoana care va fi angajată dintr-o țară non-UE trebuie să fie calificată pentru poziția pe care angajatorul intenționează să o ocupe în România. Asta înseamnă că ea trebuie să îndeplinească cel puțin nivelul minim de instruire solicitat, cât și competențele necesare pentru poziția vacantă, conform cerințelor prevăzute de Clasificarea Ocupațiilor din România.

Procesul de angajare are mai multe etape interdependente, iar o nouă etapă începe doar după ce cea anterioară a fost finalizată cu succes. În aproape fiecare dintre aceste etape legale, termenul de verificare, prelucrare și emitere a documentului solicitat este de aproximativ 30 de zile. Dacă sunt necesare verificări suplimentare, termenul se poate prelungi cu până la 15 zile.

După ce procesul de selecție a fost finalizat cu succes împreună cu Agenția Națională de Ocupare a Forței de Muncă (ANOFM) pentru pozițiile comunicate ca fiind vacante, angajatorul poate începe procesul de imigrare.

În situația în care companiile doresc să angajeze cetățeni ucraineni, procedura este mult mai simplă decât în cazul angajării cetățenilor din alte țări non-UE. Pentru a angaja un cetățean ucrainean, este necesar doar să obțineți NIF-ul (Numărul de Identificare Fiscală), fără a fi necesar și avizul de muncă. Conform legii din România, cetățenii care sosesc din Ucraina se pot angaja rapid pentru o perioadă de nouă luni, prin încheierea unui contract de muncă în conformitate cu prevederile Codului Muncii.

Etapele angajării persoanelor care provin din țări non-UE

  • Verificarea eligibilității: în primul rând, angajatorul trebuie să se asigure că persoana cu cetățenie non-UE este eligibilă pentru a lucra în România. Acest lucru implică obținerea unui permis de muncă și a unor documente relevante de la autoritățile guvernamentale.
  • Înregistrarea firmei: dacă nu ați înregistrat deja firma în România, va trebui să o faceți înainte de a angaja o persoană cu cetățenie non-UE.
  • Cererea pentru permisul de muncă: angajatorul trebuie să depună o cerere pentru permisul de muncă la Autoritatea Națională pentru Migrație. Cererea trebuie să includă informații despre companie, poziția disponibilă, salariul oferit și calificările necesare pentru poziția respectivă.
  • Obținerea permisului de muncă: după depunerea cererii, ANM va verifica eligibilitatea persoanei și va emite sau nu un permis de muncă.
  • Înregistrarea persoanei cu cetățenie non-UE în sistemul de asigurări sociale: după obținerea permisului de muncă, angajatorul trebuie să înregistreze persoana cu cetățenie non-UE în sistemul de asigurări sociale.

Persoanele cu cetățenie ucraineană care se află în mod legal pe teritoriul României și nu solicită protecție specială pot fi angajate fără a fi necesar un aviz de angajare. De asemenea, aceste persoane pot solicita prelungirea dreptului de ședere în scop de muncă pentru perioade succesive de un an, sub condiția îndeplinirii cerințelor inițiale.

Care sunt taxele aferente angajării muncitorilor din străinătate și condițiile de salarizare?

Este important de menționat că un astfel de demers necesită o bună înțelegere a prevederilor specifice din diferite legi, precum și interacțiunea cu mai multe autorități ale statului român și ale celui din care vine angajatul străin. Discutăm de formalități complexe care pot dura până la 6 luni și care au un cost aproximativ de 500 de euro doar în taxe guvernamentale pentru fiecare persoană (de exemplu pentru viza de muncă, recunoașterea studiilor, permisul de muncă, permisul de ședere).

În ceea ce privește alte taxe, acestea pot varia în funcție de salariul oferit și de statutul juridic al companiei. Printre taxele care trebuie plătite se numără contribuțiile la asigurările sociale și impozitele pe venit. În general, este recomandat să consultați un contabil sau un avocat specializat în dreptul muncii pentru a obține informații detaliate despre taxele aferente angajării persoanelor cu cetățenie non-UE în România.

Pentru solicitarea permisului de lungă ședere al cetățenilor ucraineni taxele sunt zero atât pentru angajator cât și pentru angajat. În ceea ce privește salarizarea, aceasta trebuie să fie cel puțin egală cu salariul minim brut (4000 lei în construcții și 3000 lei pentru alte domenii în 2023), iar contractul de muncă trebuie înregistrat în Revisal.

Concluzie

Extinderea orizonturilor de recrutare prin angajarea de muncitori din afara UE și din Ucraina poate fi benefică pentru companii într-un context de piața muncii din ce în ce mai competitiv. Această practică le oferă oportunitatea de a găsi talente și competențe noi, precum și de a umple lacunele în ceea ce privește forța de muncă. De asemenea, angajarea de cetățeni ucraineni este un proces mai simplu și mai rapid în comparație cu alte țări, iar acest lucru poate ajuta la accelerarea procesului de recrutare. Cu toate acestea, este important ca angajatorii să fie bine informați cu privire la toate procedurile legale și fiscale implicate în acest proces.

Vă putem ajuta să angajați lucrători din afara UE. Printre altele, vă oferim servicii de externalizare, leasing de angajați și legalizare. Doriți să aflați mai multe informații? Luați legătura cu noi.