Cele mai importante informații
Clientul
O mare companie internațională de producție care funcționează în sectorul FMCG și produce gustări populare. Firma clientului are peste 500 de angajați numai în Polonia.
Lucrători pentru producție necesari imediat
Clientul nostru se confrunta cu o instabilitate sezonieră a angajărilor. A fost nevoie de noi lucrători pentru producție în scurt timp.
Cooperarea cu agenția de ocupare a forței de muncă anterioară nu a dat rezultate satisfăcătoare. În vârful sezonului, agenția nu a reușit să recruteze un număr suficient de persoane de pe piața locală. În același timp, o problemă a fost lipsa de experiență a agenției în ceea ce privește recrutarea cetățenilor străini.
Clientul a apelat la noi pentru ajutor în recrutarea de lucrători în producție atunci când primele efecte ale lipsei de personal au devenit deja vizibile. Și, deoarece echipa de producție redusă într-o astfel de firmă înseamnă întreruperi grave sau chiar reducerea producției, rapiditatea de acțiune a fost esențială. Compania a prezentat echipei noastre așteptările concrete cu privire la candidați – angajații trebuiau să se remarce prin aptitudini fizice pentru a putea lucra eficient.
Clientul nostru dorea să angajeze peste 40 de lucrători în producție în cel mai scurt timp posibil. Deoarece ne ocupasem în trecut cu proiecte similare, am decis să realizăm proiectul cu un accent deosebit pe timpul de execuție.
Asigurarea de persoane, cazarea și transportul
După discuțiile inițiale cu reprezentanții diferitelor departamente, în timpul unei vizite la unitatea clientului, am prezentat planul de acțiune propus, posibilitățile noastre de recrutare și timpul de execuție preconizat.
O contribuție foarte valoroasă din partea clientului a fost specificarea exactă a cerințelor privind lucrătorii care urmează să fie angajați și descrierea ofertei și a specificului activității desfășurate . Comunicarea deschisă și buna noastră înțelegere a situației clientului au deschis calea spre cooperare. În consecință, reuniunile ulterioare au avut deja un caracter strict operațional.
În estimarea duratei de realizare a proiectului, a trebuit să luăm în considerare și o rezervă de timp necesară pregătirii corespunzătoare a angajaților pentru sarcinile încredințate. A fost important ca toți angajații să fie instruiți în unitate și să fie pe deplin pregătiți pentru munca lor. De asemenea, au fost indispensabile controalele de sănătate ocupațională și sanitaro-epidemiologice.
O anumită noutate în implementarea acestui proiect a fost angajarea de lucrători temporari în baza unui contract de muncă. Acesta a fost un element obligatoriu pe lista de cerințe a clientului, iar la momentul respectiv, majoritatea candidaților erau sceptici în legătură cu această formă de angajare. Cheia succesului a fost prezentarea adecvată a informațiilor și a beneficiilor acestei forme de cooperare către angajați.
Pe lângă recrutarea propriu-zisă, echipa noastră s-a ocupat și de cazarea angajaților în apropierea locului de muncă. Datorită colaborării cu partenerii locali, am adaptat pentru acest proiect o clădire care anterior a avut o destinație complet diferită. De asemenea, am rezolvat problema transportului la și de la locul de muncă prin organizarea la fața locului a unei flote de vehicule și șoferi.
Realizare rapidă = continuitate a producției
Cooperarea cu agenția de muncă temporară EWL a răspuns tuturor așteptărilor clientului. Cerințele clar prezentate pentru candidați și condițiile de angajare au permis recrutorilor noștri să finalizeze proiectul foarte rapid și, astfel, au garantat continuitatea producției în unitățile clientului.
- Am furnizat clientului peste 40 de angajați în mai puțin de 15 zile.
Pentru a ne asigura că proiectul se desfășoară fără probleme, am introdus întâlniri periodice cu reprezentanții clientului și garde săptămânale pentru personal.
De asemenea, trebuie subliniat faptul că mulți dintre angajații recrutați de EWL continuă să colaboreze cu clientul (având deja contracte de muncă permanente), iar Grupul EWL este acum principalul partener al acestei companii în ceea ce privește recrutarea de lucrători temporari.
Ce-i de făcut dacă agenția mea de ocupare a forței de muncă nu livrează?
Alegerea EWL pentru acest proiect a fost bine gândită. După experiențe negative anterioare, clientul căuta o agenție care să realizeze servicii la cel mai înalt standard posibil și care să-și respecte promisiunile.
În calitate de partener al multor companii de renume, ne străduim ca clienții să beneficieze de un serviciu complex din parte agenției de angajare, care include:
- Recrutarea rapidă a angajaților pentru producție
- Asigurarea formării necesare și a examinărilor medicale periodice
- Organizarea transportului și a cazării personalului
- Contactul permanentnt între coordonator și client
Soluțiile propuse și implementate în acest proiect pot fi aplicate și altor companii implicate în producția de alimente. În special acolo unde caracterul sezonier al producției afectează modul de lucru, iar productivitatea liniilor de producție depinde de numărul de personal angajat.