Parafranând un clasic, se poate spune că în lumea afacerilor de astăzi singurul lucru sigur este schimbarea constantă. Conjunctura economică se schimbă, transformările ating piața muncii, apar noi tendințe care pun în fața companiilor noi provocări, legislația este revizuită pe scară largă, economia trece printr-o etapă de digitalizare și de informatizare a proceselor.
Prin urmare, nu este de mirare că pentru multe întreprinderi devine o prioritate dezvoltarea unor structuri „agile”, care să fie capabile să se adapteze la schimbările dinamice de pe piață și să utilizeze eficient oportunitățile de afaceri care apar.
Companiile mari, conștiente, caută metode inovatoare, inclusiv în domeniul gestionării resurselor umane. Astfel de metode care să le permită să își mențină poziția competitivă pe piață și să continue dezvoltarea afacerii.
Una dintre modalitățile de optimizare a proceselor HR este leasingul de personal. De ce, din punctul de vedere al marilor companii, o astfel de soluție este avantajoasă? Ce poate câștiga o firmă hotărând să utilizeze serviciile unei agenții de muncă temporară?
Leasingul de personal – ce presupune serviciul de muncă temporară?
Leasingul de personal constă în delegarea angajaților angajați de un anumit angajator la altă unitate (alt angajator) pentru a efectua un anumit tip de muncă. Forma cea mai frecvent întâlnită de leasing de personal este munca temporară, adică împrumutul angajaților de la agențiile de muncă.
Agențiile de muncă temporară recrutează și angajează lucrători, pe care apoi îi deleghează să lucreze la client, numit Angajator Utilizator. Partea de furnizor de servicii de personal include nu doar întregul proces de recrutare și selecția adecvată a candidaților pentru cerințele specifice ale clienților, dar și angajarea și contabilizarea lucrătorilor după efectuarea muncii.
Beneficiile leasingului de personal – avantaj competitiv și optimizarea structurilor de personal
Gestionarea unei structuri mari de personal este extrem de dificilă, consumatoare de timp și necesită resurse enorme – atât financiare, cât și umane. Departamentul HR ar trebui să fie caracterizat de o abordare inovatoare a afacerilor, capacitatea de a recunoaște și de a exploata oportunitățile de pe piață, precum și flexibilitatea și ușurința de scalare a proceselor desfășurate.
Ca partener strategic, influențând dezvoltarea și poziția întreprinderii, HR ar trebui să caute soluții care să permită creșterea competitivității și agilității structurilor corporative. Este leasingul de personal o astfel de soluție? Conform evaluării clienților noștri – cu siguranță da.
Recrutările voluminoase – eficiență fără angajare suplimentară
În companiile mari de producție sau logistice, nevoile de recrutare sunt semnificativ mai mari. În sezon, pentru cei mai mari parteneri de afaceri ai noștri, adesea obținem 400 sau 500 de angajați temporari.
Putem întreprinde astfel de proiecte și le putem realiza eficient datorită structurilor dezvoltate și căilor de recrutare bine puse la punct. Pentru departamentele interne de HR, recrutările voluminoase sunt dificile.
Adesea, acestea necesită angajarea de specialiști suplimentari și investiții financiare semnificative în marketingul recrutării. Și pe piețele de muncă locale epuizate, chiar și cel mai bun Employer Branding și cel mai experimentat recrutor se pot dovedi pur și simplu ineficienți.
Un număr mare de angajați înseamnă și mai multă documentație
Angajând lucrători, chiar dacă munca lor este sezonieră, departamentul HR este încărcat cu sarcini suplimentare. Numărul documentelor necesare pentru a fi semnate cu angajatul crește de la an la an. Chestionare, certificate, adeverințe de muncă, PPK, examinări medicale, SSM etc. – dosarele angajaților devin din ce în ce mai groase. La acestea se adaugă notificările către autoritățile competente în termenul stabilit.
Dacă candidatul angajat este străin, apare o întreagă muncă legată de legalizarea șederii și a muncii. Mai târziu nu este mai ușor – calcularea salariilor, clarificarea neconcordanțelor și ambiguităților, răspunderea la întrebări, supravegherea termenelor oficiale. Departamentele de personal au mâinile pline pe toată durata angajării unui angajat. Și cu cât sunt mai mulți angajați noi, cu atât este mai mult de muncă.
Utilizând leasingul de personal, întreaga problemă administrativă și de personal – salarială este de partea agenției de muncă temporară. Furnizorul de servicii de personal, ca angajator, se ocupă de obținerea documentelor necesare pentru munca străinului, pregătește contractul, semnează documentele, conduce și păstrează dosarele personale și calculează timpul de muncă.
Mai mult, datorită aranjamentelor adecvate între companie și agenție, furnizorul poate fi, de asemenea, responsabil pentru direcționarea angajaților către examinări medicale, emiterea echipamentului de lucru sau efectuarea instruirilor inițiale de SSM.
Flexibilitatea este de neprețuit
Organizațiile agile sunt acelea care pot să se adapteze rapid la condițiile de piață în schimbare. Serviciul de leasing de personal sprijină cu siguranță agilitatea afacerilor clienților noștri. Flexibilitatea muncii temporare permite, pe de o parte, achiziționarea unor volume mari de angajați într-un timp scurt, pe de altă parte, reducerea rapidă a personalului atunci când este necesar.
Munca temporară este eficientă oriunde există sezonieritate în angajare. Dar nu numai. Echilibrând structura de personal și bazându-se atât pe angajații permanenți, cât și pe cei temporari, o întreprindere poate reduce eficient resursele umane, fără a iniția proceduri de concedieri colective.
Colaborarea cu agențiile de muncă temporară are încă un avantaj. Angajații eliberați nu sunt lăsați pe cont propriu. Furnizorii de servicii de personal, datorită unui portofoliu larg și diversificat de clienți, pot găsi în scurt timp un nou loc de muncă pentru angajații reduși.
Planificare, implementare și contabilizare – reguli clare de colaborare și control al costurilor
Numerele în HR joacă un rol din ce în ce mai mare. Planificarea precisă, calculul și prezentarea programului și a costurilor creșterii angajării permit alocarea detaliată a resurselor. Prin colaborarea cu o agenție de muncă temporară, costurile muncii pot fi calculate ușor, se poate proiecta un buget și se pot planifica introducerile de angajați cu mare precizie. Metodele clare de contabilizare, de exemplu, pentru fiecare oră lucrată, permit evitarea cheltuielilor asociate cu recrutarea eșuată sau nepotrivită.
Încredințarea procesului de recrutare și angajare a angajaților unei agenții de muncă temporară înseamnă că toate costurile asociate cu publicarea ofertelor de muncă, remunerarea specialiștilor în recrutare, experții în domeniul personalului și salarizare, precum și taxele pentru legalizarea muncii străinilor sau chiar echipamentul de lucru și cazarea, vor fi de partea agenției de muncă.
Angajarea străinilor – suport complet și piața globală a muncii
Există zone în Polonia unde recrutarea unor volume mari de lucrători de pe piața locală a muncii este imposibilă. Cu toate acestea, datorită locației convenabile, de exemplu, rețeaua de drumuri care permite transport rapid către vest, continuă să apară noi companii și filiale ale marilor corporații globale.
Concurența pentru lucrători în aceste locuri este excepțional de puternică, iar un avantaj poate fi obținut de cel care decide primul să adopte o soluție care asigură un flux constant de potențial uman. Cu câțiva ani în urmă, pionierii au fost companiile care au decis să recruteze și să angajeze lucrători din Ucraina. În prezent, piața muncii devine din ce în ce mai globală, iar în unitățile de muncă poloneze vin candidați din India, Nepal, Vietnam sau țările africane.
Globalizarea pieței muncii are avantajele sale incontestabile – permite accesul la o ofertă de muncă pentru un public larg. Oferă posibilitatea de a umple locurile vacante. Pe de altă parte, necesită un angajament mare, pregătirea proceselor și cunoașterea procedurilor aplicabile. Agențiile de muncă care activează pe piețele internaționale de muncă au experiența, cunoștințele și know-how-ul necesar pentru o recrutare eficientă și implementarea eficace a lucrătorilor din diferite colțuri ale lumii. Mai mult, acestea se ocupă de problemele de legalizare, oferă suport în procesul de integrare, se ocupă de cazare și integrarea străinilor în noul mediu de lucru local.
Leasingul de personal poate fi considerat un element strategic în gestionarea resurselor umane. Permite companiilor mari să optimizeze structura de personal, să atingă „agilitatea” în proiectarea proceselor de personal și să gestioneze eficient schimbarea.
Flexibilitatea, atât în contextul creșterii rapide a angajării, cât și al reducerii acesteia, capacitatea de a planifica cu mare precizie costurile angajării, transferul unei părți a responsabilității, de exemplu, pentru problemele de legalizare, către un partener extern, sunt beneficiile cheie ale colaborării cu o agenție de muncă temporară. Și cu cât compania este mai mare, cu atât profitul din leasingul de personal este mai mare.
