Parafraserend wat een klassieker zei, kan men stellen dat in de hedendaagse zakenwereld de enige zekerheid constante verandering is. De economische conjunctuur verandert, transformaties raken de arbeidsmarkt, nieuwe trends ontstaan die bedrijven voor nieuwe uitdagingen stellen, wetgeving wordt op grote schaal herzien, de economie gaat door een fase van digitalisering en digitalisering van processen.
Het is dus niet verwonderlijk dat voor veel bedrijven het een prioriteit wordt om “agile” structuren te ontwikkelen die in staat zijn zich aan te passen aan dynamische marktveranderingen en effectief zakelijke kansen te benutten.
Grote, bewuste bedrijven zoeken naar innovatieve methoden, waaronder op het gebied van human resource management. Zulke die hen in staat stellen hun concurrentiepositie op de markt te behouden en verdere bedrijfsontwikkeling te bevorderen.
Een van de manieren om HR-processen te optimaliseren is werknemersleasing. Waarom is, vanuit het oogpunt van grote bedrijven, zo’n oplossing voordelig? Wat kan een bedrijf winnen door te kiezen voor de diensten van een uitzendbureau?
Werknemersleasing – wat houdt de tijdelijke arbeidsdienst in?
Werknemersleasing houdt in dat werknemers die bij een bepaalde werkgever in dienst zijn, worden gedetacheerd naar een andere instelling (een andere werkgever) om specifiek werk te verrichten. De meest voorkomende vorm van werknemersleasing is tijdelijk werk, oftewel het lenen van werknemers van een uitzendbureau.
Uitzendbureaus werven en nemen werknemers in dienst, die vervolgens worden gedetacheerd om te werken bij de klant, genoemd de Inlenende Werkgever. Aan de kant van de aanbieder van personeelsdiensten ligt niet alleen het hele proces van werving en de juiste selectie van kandidaten voor de specifieke eisen van klanten, maar ook de tewerkstelling en afrekening van werknemers na het verrichte werk.
Voordelen van werknemersleasing – concurrentievoordeel en optimalisatie van personeelsstructuren
Het beheren van een grote personeelsstructuur is uiterst moeilijk, tijdrovend en vereist enorme middelen – zowel financieel als menselijk. HR zou gekenmerkt moeten worden door een innovatieve benadering van het bedrijfsleven, het vermogen om marktkansen te zien en te benutten, en flexibiliteit en gemak bij het schalen van processen.
Als strategische partner, die invloed heeft op de ontwikkeling en positie van het bedrijf, moet HR op zoek gaan naar oplossingen die de concurrentiepositie en de wendbaarheid van bedrijfsstructuren kunnen vergroten. Is werknemersleasing zo’n oplossing? Volgens onze klanten – absoluut ja.
Volume recruitment – efficiëntie zonder extra personeel
In grote productie- of logistieke bedrijven zijn de wervingsbehoeften aanzienlijk groter. In het seizoen werven we soms 400 of 500 tijdelijke werknemers voor onze grootste zakelijke partners.
We kunnen dergelijke projecten ondernemen en efficiënt uitvoeren dankzij ontwikkelde structuren en verfijnde wervingspaden. Voor interne HR-afdelingen zijn volumerekruteringen moeilijk.
Ze vereisen vaak de inzet van extra specialisten en aanzienlijke financiële investeringen in wervingsmarketing. En op uitgeputte lokale arbeidsmarkten kan zelfs de beste Employer Branding en de meest ervaren recruiter gewoon ineffectief zijn.
Een groot aantal werknemers betekent nog meer documentatie
Werknemers in dienst nemen, zelfs als hun werk seizoensgebonden is, legt extra verplichtingen op aan de HR-afdeling. Het aantal documenten dat met een werknemer moet worden ondertekend, neemt jaar na jaar toe. Vragenlijsten, certificaten, werkcertificaten, PPK, medische onderzoeken, OHS, etc. – personeelsdossiers worden dikker. Daarnaast meldingen aan de relevante kantoren binnen de gestelde termijn.
Als de aangenomen kandidaat een buitenlander is, komt er een heleboel werk kijken bij de legalisatie van verblijf en werk. Later wordt het niet gemakkelijker – het berekenen van salarissen, het ophelderen van discrepanties en onduidelijkheden, het beantwoorden van vragen, het in de gaten houden van officiële deadlines. Personeelsafdelingen hebben het druk gedurende de hele periode van dienstverband van een werknemer. En hoe meer nieuwe werknemers, hoe meer werk.
Door gebruik te maken van werknemersleasing liggen alle administratieve en loon- en personeelszaken bij het uitzendbureau. De dienstverlener, als werkgever, zorgt voor de nodige documenten voor het werk van een buitenlander, bereidt het contract voor, ondertekent documenten, onderhoudt en bewaart persoonlijke dossiers en regelt de werktijd.
Bovendien kan, dankzij de juiste afspraken tussen het bedrijf en het bureau, de leverancier ook verantwoordelijk zijn voor het sturen van werknemers voor medische onderzoeken, het uitgeven van werkkleding of het uitvoeren van voorlopige OHS-trainingen.
Flexibiliteit is goud waard
Wendbare organisaties zijn die welke zich snel kunnen aanpassen aan veranderende marktomstandigheden. De dienst van werknemersleasing ondersteunt beslist de wendbaarheid van de bedrijven van onze klanten. De flexibiliteit van tijdelijk werk maakt het enerzijds mogelijk om grote aantallen werknemers in korte tijd te werven, en anderzijds om snel de personeelsbezetting te verminderen wanneer dat nodig is.
Tijdelijk werk is overal geschikt waar seizoensgebondenheid van werkgelegenheid optreedt. Maar niet alleen daar. Door de personeelsstructuur in balans te brengen en deze te baseren op zowel vaste als tijdelijke werknemers, kan een onderneming effectief personeelsbronnen verminderen zonder een procedure voor collectief ontslag te starten.
Samenwerking met uitzendbureaus heeft nog een voordeel. Ontslagen werknemers worden niet aan hun lot overgelaten. Aanbieders van personeelsdiensten kunnen, dankzij een breed en gediversifieerd klantenportfolio, in korte tijd nieuw werk vinden voor gereduceerde werknemers.
Plan, uitvoering en afrekening – duidelijke samenwerkingsregels en kostencontrole
Cijfers in HR spelen een steeds grotere rol. Precieze planning, berekening en presentatie van het schema en de kosten van werkgelegenheidsgroei maakt een gedetailleerde toewijzing van middelen mogelijk. Dankzij samenwerking met een uitzendbureau kunnen de arbeidskosten gemakkelijk worden berekend, kan een budget worden ontworpen en kunnen werknemersintroducties met grote nauwkeurigheid worden gepland. Duidelijke afrekeningsmethoden, bijvoorbeeld per gewerkt uur, voorkomen uitgaven gerelateerd aan mislukte of ongeschikte werving.
Het toevertrouwen van het wervings- en tewerkstellingsproces van werknemers aan een uitzendbureau betekent dat alle kosten gerelateerd aan het publiceren van vacatures, de beloning van wervingsspecialisten, HR- en salarisexperts, evenals vergoedingen voor de legalisatie van het werk van buitenlanders of zelfs werkkleding en huisvesting, aan de kant van het uitzendbureau zullen zijn.
Tewerkstelling van buitenlanders – uitgebreide ondersteuning en de wereldwijde arbeidsmarkt
Er zijn gebieden in Polen waar het werven van grote aantallen werknemers van de lokale arbeidsmarkt onmogelijk is. Echter, vanwege de gunstige locatie, bijvoorbeeld een netwerk van wegen die snel transport naar het westen mogelijk maken, blijven daar nieuwe bedrijven en filialen van grote, wereldwijde ondernemingen ontstaan.
De concurrentie om werknemers in deze plaatsen is uitzonderlijk sterk, en een voordeel kan worden behaald door degene die als eerste kiest voor een oplossing die een constante stroom van personeelspotentieel garandeert. Enkele jaren geleden waren de pioniers bedrijven die besloten werknemers uit Oekraïne te werven en in dienst te nemen. Tegenwoordig heeft de arbeidsmarkt een steeds meer globaal karakter, en naar Poolse werkplaatsen komen kandidaten uit India, Nepal, Vietnam of Afrikaanse landen.
De globalisering van de arbeidsmarkt heeft zijn onbetwistbare voordelen – het maakt het mogelijk om werkgelegenheidsaanbiedingen te bereiken tot een breed publiek. Het biedt de mogelijkheid om vacatures in te vullen. Aan de andere kant vereist het grote betrokkenheid, voorbereiding van processen en kennis van de geldende procedures. Uitzendbureaus die actief zijn op internationale arbeidsmarkten hebben de ervaring, kennis en knowhow die nodig zijn voor een efficiënte werving en effectieve implementatie van werknemers uit verschillende delen van de wereld. Bovendien zorgen ze voor legalisatiekwesties, bieden ondersteuning in het onboardingproces, houden zich bezig met huisvesting en integratie van buitenlanders in de nieuwe, lokale werkomgeving.
Werknemersleasing kan worden beschouwd als een strategisch element in het beheer van menselijke hulpbronnen. Het stelt grote bedrijven in staat om de personeelsstructuur te optimaliseren, “wendbaarheid” te bereiken in het ontwerpen van personeelsprocessen en effectief verandermanagement.
Flexibiliteit, zowel in de context van snelle groei van de werkgelegenheid als de reductie ervan, de mogelijkheid om de kosten van tewerkstelling met grote nauwkeurigheid te plannen, het overdragen van een deel van de verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld voor legalisatiekwesties, naar een externe partner, zijn de sleutelvoordelen van samenwerking met een uitzendbureau. En hoe groter het bedrijf, hoe groter het voordeel van werknemersleasing.
