Bijzonderheden
Klant
Een alom erkend merk op de Poolse markt dat in de logistieke en de voedingssector actief is. De onderneming heeft meer dan 4.800 mensen in dienst in 16 distributiecentra, van waaruit producten worden geleverd aan meer dan 3.000 winkels in heel Polen.
Aanwerving van personeel voor zowel winkels als logistieke centra
De klant benaderde ons met een behoefte aan werknemers die bereid waren zowel in winkels te werken, waar de hoofdactiviteit zou bestaan in het uitstallen van de goederen, als in distributiecentra, waar de hoofdtaak van de werknemers zou bestaan in het verzamelen van de goederen en het klaarmaken voor vervoer.
De lokale markt was niet in staat om aan de personeelsbehoeften van de klant te voldoen, dus besloot de klant een beroep te doen op onze wervingshulp.
De kandidaten hoefden geen hoge vaardigheden of speciale competenties bezitten, maar het was belangrijk om verloop te voorkomen, dus de klant wilde dat de werknemers voor de lange termijn bij hen zouden blijven.
Bijstand bij de verlenging van het verblijf in Polen en de kwaliteit van de onboarding
We begonnen onze samenwerking met de klant in 2017 en deze duurt vandaag nog steeds voort. Wij zijn begonnen met enkelvoudige bestellingen en leveren de klant nu regelmatig werknemers naargelang van hun behoeften. Jarenlange ervaring in samenwerking met de klant en voortdurend contact hebben ertoe geleid dat nog beter aan zijn behoeften kan worden voldaan.
Naast het leveren van kandidaten aan de klant voor zowel winkels als distributiecentra, was een belangrijk punt het verminderen van het verloop onder het personeel.
Omdat wij begrijpen hoe belangrijk een effectieve onboarding is om verloop te voorkomen, hebben wij besloten een voorman op het project te zetten die, reeds ter plaatse, de arbeiders opleidt. Bovendien bood ons bureau de werknemers uitgebreide en kosteloze ondersteuning bij het verkrijgen van een verblijfsvergunning in het land.
Aanvulling van het personeel en vermindering van het personeelsverloop
Door met EWL samen te werken, heeft de klant het aantal werknemers uitgebreid op locaties waar hij een personeelstekort had. Ons bedrijf heeft 20 buitenlanders aangeworven om te werken, terwijl de klant ons regelmatig benadert met verdere opdrachten.
De aanstelling van een voorman, die de onboarding van nieuwe werknemers vergemakkelijkt en hen kosteloos ondersteunt bij het verkrijgen van een verblijfsvergunning in het land, heeft zich vertaald in een afvlakking van het verloop op het project, wat voor de klant een van de belangrijkste punten was.
Niet minder waardevol is de voortdurende samenwerking en zakelijke ontwikkeling aan beide zijden. De klant heeft 16 distributiecentra, en wij leveren werknemers aan 11 daarvan. Door met ons samen te werken heeft de klant ook de zekerheid gekregen dat hij zich bij de opening van een ander distributiecentrum in Polen geen zorgen hoeft te maken over een gebrek aan mankracht.
Uitzendbureau helpt bedrijven groeien
Dankzij de samenwerking met het uitzendbureau van EWL heeft de klant niet alleen het personeelstekort kunnen overbruggen, maar ook het verloop van tijdelijk personeel aanzienlijk kunnen terugdringen. Hierdoor kon de klant zich concentreren op het ontwikkelen van zijn bedrijf en het stroomlijnen van het ontwikkelingstraject van zijn werknemers.
Om ons doel te bereiken, hebben wij gebruik gemaakt van een samenwerkingsmodel, waarvan de essentiële elementen waren:
- Aanwerving van buitenlanders die in de logistiek en de voedingsindustrie willen werken;
- De aanstelling van een voorman op het project, wiens voornaamste taak was om de werknemers op doeltreffende wijze aan boord te nemen;
- Kosteloze hulp aan werknemers bij het verkrijgen van een verblijfskaart om hun verblijf en werk in Polen te verlengen.
De maatregelen die wij in het geval van dit bedrijf hebben genomen, zullen even goed werken voor andere bedrijven, uit welke sector dan ook, die in groten getale buitenlanders in dienst hebben. Samenwerking met het EWL-agentschap kan waardevol zijn voor organisaties die het proces zoveel mogelijk willen vereenvoudigen.