Parafraserend naar een klassieker, kan men zeggen dat in de hedendaagse zakenwereld de enige zekerheid de constante verandering is. De economische conjunctuur verandert, transformaties raken de arbeidsmarkt, nieuwe trends ontstaan die bedrijven voor nieuwe uitdagingen stellen, wetgeving wordt op grote schaal herzien, de economie ondergaat een fase van digitalisering en digitalisatie van processen.
Het is dan ook niet verwonderlijk dat voor veel bedrijven het ontwikkelen van ‘wendbare’ structuren een prioriteit wordt, die in staat zijn zich aan te passen aan de dynamische veranderingen op de markt en effectief gebruik te maken van opkomende zakelijke kansen.
Grote, bewuste bedrijven zoeken naar innovatieve methoden, onder andere op het gebied van human resource management. Methoden die hen in staat stellen hun concurrentiepositie op de markt te behouden en hun bedrijf verder te ontwikkelen.
Een van de manieren om HR-processen te optimaliseren is werknemersleasing. Waarom is deze oplossing, vanuit het oogpunt van grote bedrijven, voordelig? Wat kan een bedrijf winnen door te kiezen voor de diensten van een uitzendbureau?
Inhoudsopgave
- Werknemersleasing – wat houdt tijdelijke arbeid in?
- Voordelen van werknemersleasing – concurrentievoordeel en optimalisatie van personeelsstructuren
- Volume rekrutering – efficiëntie zonder extra tewerkstelling
- Een groot aantal werknemers betekent nog meer documentatie
- Flexibiliteit is goud waard
- Plan, uitvoering en afrekening – duidelijke samenwerkingsregels en kostenbeheersing
- Het in dienst nemen van buitenlanders – uitgebreide ondersteuning en een wereldwijde arbeidsmarkt
Werknemersleasing – wat houdt tijdelijke arbeid in?
Werknemersleasing houdt in dat werknemers die bij een bepaalde werkgever in dienst zijn, worden uitgeleend aan een andere organisatie (een andere werkgever) om specifiek werk te verrichten. De meest voorkomende vorm van werknemersleasing is tijdelijk werk, oftewel het uitlenen van werknemers van een uitzendbureau.
Uitzendbureaus werven en nemen werknemers in dienst, die vervolgens worden uitgeleend om te werken bij de klant, de zogenaamde Gebruikswerkgever. Aan de kant van de aanbieder van personeelsdiensten ligt niet alleen het gehele wervingsproces en de juiste selectie van kandidaten voor de specifieke eisen van klanten, maar ook de tewerkstelling en afrekening van werknemers na voltooiing van het werk.
Voordelen van werknemersleasing – concurrentievoordeel en optimalisatie van personeelsstructuren
Het beheren van een grote personeelsstructuur is uiterst moeilijk, tijdrovend en vereist enorme middelen – zowel financieel als menselijk. De HR-afdeling moet gekenmerkt worden door een innovatieve benadering van zaken, het vermogen om marktkansen te zien en te benutten, en flexibiliteit en gemak bij het schalen van processen.
Als strategische partner die invloed heeft op de ontwikkeling en positie van het bedrijf, moet HR oplossingen zoeken die de concurrentiekracht en wendbaarheid van bedrijfsstructuren kunnen vergroten. Is werknemersleasing zo’n oplossing? Volgens onze klanten – absoluut.
Volume rekrutering – efficiëntie zonder extra tewerkstelling
In grote productie- of logistieke bedrijven zijn de wervingsbehoeften aanzienlijk groter. In het seizoen werven we soms 400 of 500 tijdelijke werknemers voor onze grootste zakelijke partners.
We kunnen dergelijke projecten op ons nemen en effectief uitvoeren dankzij uitgebreide structuren en verfijnde wervingspaden. Voor interne HR-afdelingen zijn volumerekruteringen moeilijk.
Ze vereisen vaak de aanwerving van extra specialisten en aanzienlijke financiële investeringen in wervingsmarketing. En op uitgeputte lokale arbeidsmarkten kan zelfs de beste Employer Branding en de meest ervaren recruiter gewoon ineffectief blijken te zijn.
Een groot aantal werknemers betekent nog meer documentatie
Het in dienst nemen van werknemers, zelfs als hun werk seizoensgebonden is, legt extra taken op aan de HR-afdeling. Het aantal documenten dat met de werknemer moet worden ondertekend, neemt jaarlijks toe. Vragenlijsten, certificaten, werkgeversverklaringen, PPK (Employee Capital Plans), medische onderzoeken, veiligheidstrainingen, enz. – werknemersdossiers worden steeds dikker. Daarbij komen nog de meldingen aan de relevante instanties binnen de gestelde termijn.
Als de aangenomen kandidaat een buitenlander is, komt daar nog een enorme hoeveelheid werk bij voor de legalisatie van verblijf en werk. Later wordt het niet makkelijker – het berekenen van salarissen, het verhelderen van onduidelijkheden en inconsistenties, het beantwoorden van vragen, het in de gaten houden van officiële deadlines. Personeelsafdelingen hebben het heel druk gedurende de gehele periode van tewerkstelling van een werknemer. En hoe meer nieuwe werknemers, hoe meer werk.
Bij het gebruik van werknemersleasing ligt de gehele administratieve en personeels- en salarisadministratie bij het uitzendbureau. De aanbieder van personeelsdiensten, als werkgever, zorgt voor de benodigde documenten voor het werk van de buitenlander, bereidt het contract voor, ondertekent documenten, beheert en bewaart persoonlijke dossiers en verrekent de werktijd.
Bovendien kan, dankzij de juiste afspraken tussen het bedrijf en het bureau, de leverancier ook verantwoordelijk zijn voor het sturen van werknemers voor medische onderzoeken, het verstrekken van werkkleding of het uitvoeren van initiële veiligheidstrainingen.
Flexibiliteit is goud waard
Wendbare organisaties zijn die welke zich snel kunnen aanpassen aan veranderende marktomstandigheden. De dienst van werknemersleasing ondersteunt zeker de wendbaarheid van de bedrijven van onze klanten. De flexibiliteit van tijdelijk werk maakt het enerzijds mogelijk om in korte tijd grote aantallen werknemers te werven, en anderzijds om snel de personeelsbezetting te verminderen wanneer dat nodig is.
Tijdelijk werk is overal effectief waar seizoensgebonden werkgelegenheid voorkomt. Maar niet alleen daar. Door de personeelsstructuur in balans te brengen en te baseren op zowel vaste als tijdelijke werknemers, kan een bedrijf effectief personeelsmiddelen verminderen zonder een procedure voor collectief ontslag te starten.
Samenwerking met uitzendbureaus heeft nog een ander voordeel. Ontslagen werknemers worden niet aan hun lot overgelaten. Aanbieders van personeelsdiensten, dankzij hun brede en gediversifieerde klantenportfolio, kunnen in korte tijd nieuw werk vinden voor gereduceerde werknemers.
Plan, uitvoering en afrekening – duidelijke samenwerkingsregels en kostenbeheersing
Cijfers in HR spelen een steeds grotere rol. Precieze planning, berekening en presentatie van het tijdschema en de kosten van personeelsgroei maakt een gedetailleerde toewijzing van middelen mogelijk. Dankzij samenwerking met een uitzendbureau kunnen de arbeidskosten gemakkelijk worden berekend, kan een budget worden ontworpen en kunnen werknemers met grote nauwkeurigheid worden ingepland. Duidelijke afrekenmethoden, zoals per gewerkt uur, voorkomen uitgaven gerelateerd aan mislukte of ongeschikte werving.
Het toevertrouwen van het wervings- en tewerkstellingsproces van werknemers aan een uitzendbureau betekent dat alle kosten gerelateerd aan het publiceren van vacatures, het salaris van wervingsspecialisten, HR- en salarisexperts, evenals kosten voor de legalisatie van het werk van buitenlanders of zelfs werkkleding en accommodatie, voor rekening van het uitzendbureau zijn.
Het in dienst nemen van buitenlanders – uitgebreide ondersteuning en een wereldwijde arbeidsmarkt
Er zijn gebieden in Polen waar het werven van grote aantallen werknemers van de lokale arbeidsmarkt onmogelijk is. Echter, vanwege de gunstige locatie, bijvoorbeeld een wegennet dat snel transport naar het westen mogelijk maakt, blijven daar nieuwe bedrijven en vestigingen van grote, wereldwijde ondernemingen ontstaan.
De concurrentie om werknemers in deze plaatsen is bijzonder sterk, en het voordeel kan worden behaald door degene die als eerste kiest voor een oplossing die een constante toevoer van personeelspotentieel garandeert. Enkele jaren geleden waren de pioniers bedrijven die besloten werknemers uit Oekraïne te werven en in dienst te nemen. Tegenwoordig heeft de arbeidsmarkt een steeds meer wereldwijd karakter, en komen kandidaten naar Poolse werkplekken uit India, Nepal, Vietnam of Afrikaanse landen.
De globalisering van de arbeidsmarkt heeft zijn onbetwistbare voordelen – het stelt je in staat om een breed publiek te bereiken met vacatures. Het biedt de mogelijkheid om vacatures in te vullen. Aan de andere kant vereist het grote betrokkenheid, voorbereiding van processen en kennis van de geldende procedures. Uitzendbureaus die actief zijn op internationale arbeidsmarkten hebben de ervaring, kennis en knowhow die nodig zijn voor een soepele werving en effectieve implementatie van werknemers uit verschillende delen van de wereld. Bovendien zorgen ze voor legalisatiekwesties, bieden ondersteuning bij het onboardingproces, regelen accommodatie en integratie van buitenlanders in de nieuwe, lokale werkomgeving.
Werknemersleasing kan worden beschouwd als een strategisch element in het beheer van menselijke hulpbronnen. Het stelt grote bedrijven in staat om hun personeelsstructuur te optimaliseren, “wendbaarheid” te bereiken in het ontwerpen van personeelsprocessen en effectief verandermanagement.
Flexibiliteit, zowel in de context van snelle groei van de werkgelegenheid als de reductie ervan, de mogelijkheid om de kosten van tewerkstelling nauwkeurig te plannen, het overdragen van een deel van de verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld voor legalisatiekwesties, aan een externe partner, zijn de belangrijkste voordelen van samenwerking met een uitzendbureau. En hoe groter het bedrijf, hoe groter de winst van werknemersleasing.
