Jak předcházet prostojům ve výrobě potravin v oblasti rychloobrátkového zboží

Okamžitě potřebujeme pracovníky do výroby

Náš klient se potýkal se sezónní nestabilitou zaměstnání. V krátké době bylo zapotřebí nových pracovníků do výroby.

Spolupráce s předchozí pracovní agenturou nepřinesla uspokojivé výsledky. Během hlavní sezóny se agentuře nedařilo získat dostatek lidí z místního trhu. Současně byl problémem nedostatek zkušeností agentury s náborem cizinců.

Klient se na nás obrátil s žádostí o pomoc při náboru pracovníků do výroby, když se již projevily první důsledky nedostatku zaměstnanců. A protože vyčerpaný výrobní tým v takové společnosti znamená vážné prostoje nebo dokonce omezení výroby, byla klíčová rychlost. Společnost předložila našemu týmu specifické požadavky na kandidáty – museli být fyzicky zdatní, aby mohli efektivně pracovat.

Náš klient chtěl v co nejkratší době zaměstnat více než 40 pracovníků ve výrobě. Vzhledem k tomu, že jsme se podobnými projekty zabývali již v minulosti, rozhodli jsme se projekt realizovat se zvláštním důrazem na dobu dodání.

Organizace osob, ubytování a dopravy

Po úvodních rozhovorech se zástupci různých oddělení jsme během návštěvy u klienta představili navrhovaný plán činnosti, naše náborové možnosti a předpokládanou dobu realizace.

Velmi cenným přínosem ze strany klienta bylo přesné vymezení požadavků na zaměstnance a popis nabídky a specifik podnikání. Otevřená komunikace a dobré porozumění situaci klienta nám otevřely cestu k navázání spolupráce. Následná jednání již byla přísně operativní.

Při odhadu času na projekt jsme museli vzít v úvahu také čas potřebný k řádné přípravě zaměstnanců na jejich úkoly. Bylo důležité, aby všichni zaměstnanci byli na místě proškoleni a komplexně připraveni na svou práci. Nezbytná byla také pracovnělékařská a hygienicko-epidemiologická vyšetření.

Určitou novinkou při realizaci tohoto projektu bylo zaměstnávání dočasných pracovníků na základě pracovní smlouvy. Jednalo se o povinnou položku na seznamu požadavků klienta a většina uchazečů byla v té době k této formě zaměstnání skeptická. Klíčem k úspěchu byla správná prezentace informací a výhod této formy spolupráce zaměstnancům.

Kromě samotného náboru se náš tým postaral také o ubytování zaměstnanců v blízkosti pracoviště. Díky spolupráci s místními partnery jsme pro tento projekt upravili objekt, který byl dříve využíván ke zcela jiným účelům. Vyřešili jsme také otázku dopravy do práce a z práce tím, že jsme na místě zorganizovali vozový park a řidiče.

Rychlá realizace = kontinuita výroby

Spolupráce s agenturou EWL splnila všechna očekávání klienta. Jasně prezentované požadavky na uchazeče a podmínky zaměstnání umožnily našim personalistům dokončit projekt velmi rychle a zaručily tak kontinuitu výroby v závodě klienta.

Klientovi jsme dodali více než 40 zaměstnanců za méně než 15 dní.

Abychom zajistili hladký průběh projektu, zavedli jsme pravidelné schůzky se zástupci klientů a týdenní pohotovost pro zaměstnance.

Je třeba také zmínit, že mnoho zaměstnanců najatých společností EWL pokračuje v práci u klienta (již na základě smlouvy na dobu neurčitou) a skupina EWL je nyní hlavním partnerem společnosti, pokud jde o nábor dočasných pracovníků.

Co mám dělat, když mi pracovní agentura nedodá nabídku?

Výběr společnosti EWL pro tento projekt byl dobře promyšlený. Po předchozích negativních zkušenostech hledal klient agenturu, která by poskytovala služby na nejvyšší možné úrovni a plnila své sliby.

Jako partner mnoha renomovaných společností zajišťujeme klientům komplexní služby agentury práce, které zahrnují:

Rychlý nábor zaměstnanců do výroby
Zajištění nezbytného školení a pravidelných prohlídek
Organizace dopravy a ubytování personálu
Stálý kontakt mezi koordinátorem a klientem

Řešení navržená a realizovaná v tomto projektu lze použít i v jiných podnicích zabývajících se výrobou potravin. Zejména tam, kde sezónnost výroby ovlivňuje způsob práce a efektivita výrobních linek závisí na počtu zaměstnaných pracovníků.