Der heutige Arbeitsmarkt ist f\u00fcr Unternehmer nicht einfach. St\u00e4ndig sinkende Arbeitslosenquote, demografischer Wandel, Inflation und immer h\u00f6herer Lohndruck machen es immer schwieriger und teurer, Arbeitskr\u00e4fte zu finden, egal ob es sich um qualifizierte Fachkr\u00e4fte oder um Personen handelt, die einfache T\u00e4tigkeiten in Industrie oder Logistik aus\u00fcben. <\/p>\n\n\n\n
Die Kosten f\u00fcr Marketingaktivit\u00e4ten, die sich an Kandidaten richten (so genanntes Beschaffungsmarketing) und darauf abzielen, potenzielle Mitarbeiter f\u00fcr ein Stellenangebot zu interessieren, steigen f\u00fcr die Unternehmer. <\/p>\n\n\n\n
Die richtige Gestaltung und Durchf\u00fchrung des Personalbeschaffungsprozesses<\/a> ist nicht nur in der Phase der Personalbeschaffung wichtig, sondern auch – und vielleicht noch wichtiger – nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags.<\/p>\n\n\n\n Eine erfolglose Personalbeschaffung<\/a> bedeutet weitere Kosten f\u00fcr das Unternehmen, und diese k\u00f6nnen sehr hoch sein. Verschiedenen Sch\u00e4tzungen zufolge kann eine ineffektive Personalbeschaffung einen finanziellen Aufwand von 30 % bis zu 200% des Jahresgehalts eines schlecht ausgew\u00e4hlten Mitarbeiters verursachen. Woraus bestehen diese Kosten und wie kann man sie absch\u00e4tzen?<\/p>\n\n\n Die erste Komponente, die am einfachsten abzusch\u00e4tzen ist, sind die Kosten f\u00fcr den Personalbeschaffungsprozess – sowohl f\u00fcr den ersten, erfolglosen, als auch f\u00fcr den nachfolgenden, der erfolgreich sein sollte. <\/p>\n\n\n\n Die korrekte Berechnung der H\u00f6he des finanziellen Aufwands eines Unternehmens f\u00fcr Personalbeschaffungsprozesse h\u00e4ngt von mehreren Variablen ab. Dazu geh\u00f6ren die Stelle, f\u00fcr die wir Mitarbeiter anwerben, und das Gehalt der Personalbeschaffungsfachleute.<\/p>\n\n\n\n Viele Stellenanzeigenportale diversifizieren den Preis f\u00fcr das Einstellen einer Anzeige, indem sie ihn von der Arbeitsstelle, der Dauer der Einstellung oder der Auszeichnung und der Anzeige an der Spitze der Suchergebnisse abh\u00e4ngig machen. <\/p>\n\n\n\n Bei der Anwerbung von Arbeitern ohne Zusatzqualifikationen variiert der Preis f\u00fcr das Hinzuf\u00fcgen eines Stellenangebots in der Standardversion je nach Portal von etwa 90 bis zu 1500 EURO. \u00dcblicherweise muss man jedoch, um auf mehr Anwendungen z\u00e4hlen zu k\u00f6nnen, eine Premium-Option kaufen, was die Kosten erheblich erh\u00f6ht.<\/p>\n\n\n\n Zu ber\u00fccksichtigen sind auch die Kosten, die dem Unternehmen f\u00fcr Programme zur Unterst\u00fctzung von Personalbeschaffungsprozessen (ATS) oder f\u00fcr die Geh\u00e4lter von Grafikern, die Materialien f\u00fcr Anzeigen erstellen, entstehen.<\/p>\n\n\n\n Ein zus\u00e4tzlicher Kostenfaktor, der bei der Berechnung des tats\u00e4chlichen Preises f\u00fcr die Personalbeschaffung<\/a> oft vergessen wird, ist die Zeit, die der Personalbeschaffer f\u00fcr das Erstellen und Einstellen der Anzeige, die Auswahl der Lebensl\u00e4ufe und das Gespr\u00e4ch mit den Kandidaten aufwendet.<\/p>\n\n\n\n Unter der Annahme, dass wir einen Mitarbeiter f\u00fcr eine einfache Produktionsstelle suchen, die keine hohen Qualifikationen oder zus\u00e4tzliche Kompetenztests erfordert, kann man davon ausgehen, dass der Personalbeschaffer insgesamt zwischen 8 und 16 Stunden f\u00fcr seine Arbeit aufwenden wird. <\/p>\n\n\n\n Das Durchschnittsgehalt f\u00fcr eine Stelle als Personalbeschaffer liegt derzeit bei etwa 3250 EURO brutto pro Monat, und wenn man die Kosten f\u00fcr den Arbeitgeber hinzurechnet, sind es etwas mehr als 4000 EURO. Das bedeutet, dass die 16 Stunden, die f\u00fcr die erste Personalbeschaffung aufgewendet werden, das Unternehmen mehr als 400 EURO kosten.<\/p>\n\n\n\n Die endg\u00fcltige H\u00f6he des Verlusts, der mit einer erfolglosen Personalbeschaffung verbunden ist, h\u00e4ngt davon ab, ob der Arbeitgeber den w\u00e4hrend der urspr\u00fcnglichen Personalbeschaffungskampagne angesammelten Kandidatenbestand f\u00fcr den Ersatzprozess verwenden kann, oder ob kostspielige neue Anzeigen ver\u00f6ffentlicht werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die Besch\u00e4ftigung eines Kandidaten arbeiten nicht nur die Personalbeschaffer, sondern auch die Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Verwaltung. <\/p>\n\n\n\n Die Verwaltungskosten m\u00f6gen gering erscheinen, wenn man davon ausgeht, dass die Mitarbeiter in diesen Organisationseinheiten etwa 30 Minuten pro Mitarbeiter ben\u00f6tigen, um Dokumente vorzubereiten oder einen Termin bei einem Arbeitsmediziner zu vereinbaren. <\/p>\n\n\n\n Nimmt man jedoch alle zus\u00e4tzlichen Ausgaben im Zusammenhang mit der Besch\u00e4ftigung einer neuen Person hinzu, d.h. die Geb\u00fchren f\u00fcr \u00e4rztliche Untersuchungen (ca. 100-150 EUR), die Kosten f\u00fcr Arbeitskleidung (ca. 170-400 EUR), die Kosten f\u00fcr RCP-Karten, Spindschl\u00fcssel, Dienstausweise und – bei leitenden Stellen – die Kosten f\u00fcr das Leasing eines Autos oder die Abschreibung der IT-Ger\u00e4te, kann sich zeigen, dass sich die Verwaltungskosten einer fehlerhaften Personalbeschaffung auf mehrere tausend Euro belaufen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\nInhalts\u00fcbersicht<\/h2>\n
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Kosten des ersten und nachfolgenden Personalbeschaffungsprozesses<\/h2>\n\n\n
Die Nutzung der Dienstleistungen eines Personalvermittlungsunternehmens<\/a> - einer Headhunting- oder Personalvermittlungsagentur - kann helfen, die mit einer erfolglosen Personalbeschaffung verbundenen Kosten zu reduzieren. In den meisten Personalbeschaffungs- und Auswahlvertr\u00e4gen ist n\u00e4mlich eine Garantie vorgesehen, die eine Arbeitsagentur f\u00fcr den von ihr angeworbenen Kandidaten \u00fcbernimmt. Was bedeutet das?
Wenn sich w\u00e4hrend der Besch\u00e4ftigung erweist, dass ein Arbeitnehmer die in der Bestellung genannten Anforderungen des Arbeitgebers nicht erf\u00fcllt oder k\u00fcndigt, wirbt die Arbeitsagentur an seiner Stelle einen neuen Kandidaten an, ohne dass dem Kunden daf\u00fcr zus\u00e4tzliche Kosten entstehen. Diese Art der Dienstleistung gilt jedoch in der Regel f\u00fcr Stellen der mittleren und h\u00f6heren Ebene.
Bei der Personalbeschaffung von Zeitarbeitskr\u00e4ften hat der Unternehmer eine echte Chance, die Personalbeschaffungskosten zu senken. Die Zeitarbeitsagentur verf\u00fcgt \u00fcber eigene Personalbeschaffungsabteilungen, die f\u00fcr die Beschaffung von Kandidaten zust\u00e4ndig sind. Der Anbieter von Personaldienstleistungen tr\u00e4gt die Kosten f\u00fcr die Geh\u00e4lter der Personalbeschaffer sowie f\u00fcr die Wartung der Systeme oder die Ver\u00f6ffentlichung von Anzeigen. Der Kunde zahlt nur f\u00fcr die tats\u00e4chlich geleistete Arbeitszeit der Zeitarbeitskr\u00e4fte.<\/strong><\/pre>\n\n\nVerwaltungskosten<\/h2>\n\n\n
Durch die Nutzung der Dienstleistungen einer Zeitarbeitsagentur k\u00f6nnen die Verwaltungskosten effektiv reduziert werden. S\u00e4mtliche T\u00e4tigkeiten im Zusammenhang mit der Besch\u00e4ftigung von Mitarbeitern liegen in der Verantwortung des Anbieters von Personaldienstleistungen. Die Arbeitsagentur unterzeichnet die Arbeitsvertr\u00e4ge mit den Kandidaten, rechnet deren Arbeitszeiten ab und f\u00fchrt die erforderlichen Unterlagen. Durch entsprechende Regelungen im Vertrag, z.B. die Einbeziehung der Kosten f\u00fcr \u00e4rztliche Untersuchungen oder Arbeitskleidung in den Geb\u00fchrensatz der Arbeitsagentur, tr\u00e4gt der Kunde keine hohen einmaligen Kosten, und im Falle einer erfolglosen Personalbeschaffung (z.B. ein Arbeitnehmer, der die Stelle nach wenigen Tagen wieder aufgibt) ist der dem Kunden in Rechnung gestellte Betrag f\u00fcr Kleidung und Untersuchungen viel niedriger als der, der tats\u00e4chlich f\u00fcr die Arbeitsagentur anf\u00e4llt.\n<\/pre>\n\n\n\n