Vermeidung von Ausfallzeiten bei der Lebensmittelproduktion

Wichtige Informationen

Kunde

Ein großes internationales Unternehmen, das im FMCG-Sektor tätig ist und beliebte Snacks herstellt. Das Kundenunternehmen beschäftigt allein in Polen über 500 Mitarbeiter.

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Produktionsmitarbeiter sofort gesucht

Unser Kunde war mit einer saisonalen Beschäftigungsunsicherheit konfrontiert. Kurzfristig wurden neue Produktionsmitarbeiter benötigt.

Die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Arbeitsvermittler hat keine zufriedenstellenden Ergebnisse gebracht. In der Hochsaison war die Agentur nicht in der Lage, genügend Mitarbeiter auf dem lokalen Markt zu rekrutieren. Gleichzeitig war die mangelnde Erfahrung der Agentur bei der Anwerbung von Ausländern ein Problem.

Der Kunde wandte sich an uns, um Hilfe bei der Einstellung von Produktionsmitarbeitern zu erhalten, als die ersten Auswirkungen des Personalmangels bereits sichtbar waren. Und da ein dezimiertes Produktionsteam in einem solchen Unternehmen schwerwiegende Ausfallzeiten oder sogar eine Verringerung der Produktion bedeutet, war Schnelligkeit der Schlüssel. Das Unternehmen stellte an unser Team bestimmte Erwartungen – die Bewerber mussten körperlich fit sein, um effektiv arbeiten zu können.

Unser Kunde wollte in kürzester Zeit über 40 Produktionsmitarbeiter einstellen.Da wir bereits in der Vergangenheit mit ähnlichen Projekten zu tun hatten, beschlossen wir, das Projekt unter besonderer Berücksichtigung der Lieferfrist durchzuführen.

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Organisation von Personen, Unterkunft und Transport

Nach ersten Gesprächen mit Vertretern verschiedener Abteilungen präsentierten wir bei einem Besuch vor Ort den vorgeschlagenen Aktionsplan, unsere Einstellungskapazitäten und die voraussichtliche Durchlaufzeit.

Ein sehr wertvoller Beitrag seitens des Auftraggebers war die genaue Definition der Anforderungen an die Mitarbeiter und eine Beschreibung des Angebots und der Besonderheiten des Unternehmens. Offene Kommunikation und unser gutes Verständnis für die Situation des Kunden eröffneten den Weg zur Zusammenarbeit. Infolgedessen waren die nachfolgenden Sitzungen bereits streng operativ.

Bei der Schätzung des Zeitaufwands für das Projekt mussten wir auch die Zeit einkalkulieren, die die Mitarbeiter benötigten, um sich auf ihre Aufgaben richtig vorzubereiten. Es war wichtig, dass alle Mitarbeiter vor Ort geschult und umfassend auf ihre Arbeit vorbereitet wurden. Auch arbeitsmedizinische und sanitär-epidemiologische Untersuchungen waren notwendig.

Ein gewisses Novum bei der Durchführung dieses Projekts war die Beschäftigung von Zeitarbeitskräften auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags. Dies war ein obligatorischer Punkt auf der Anforderungsliste des Auftraggebers, und die meisten Bewerber waren damals skeptisch gegenüber dieser Form der Beschäftigung. Der Schlüssel zum Erfolg lag in der angemessenen Präsentation der Informationen und Vorteile dieser Form der Zusammenarbeit für die Arbeitnehmer.

Neben der Rekrutierung selbst kümmerte sich unser Team auch um die Unterbringung der Mitarbeiter in der Nähe des Arbeitsplatzes. Dank unserer Zusammenarbeit mit lokalen Partnern konnten wir für dieses Projekt eine Einrichtung anpassen, die zuvor für ganz andere Zwecke genutzt wurde. Wir haben auch das Problem des Transports zur und von der Arbeit gelöst, indem wir eine Flotte von Fahrzeugen und Fahrern vor Ort organisiert haben.

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Schneller Durchlauf = Kontinuität der Produktion

Die Zusammenarbeit mit dem Zeitarbeitsunternehmen EWL erfüllte alle Erwartungen des Kunden. Die klar dargelegten Anforderungen an die Bewerber und die Beschäftigungsbedingungen ermöglichten es unseren Personalvermittlern, das Projekt sehr schnell abzuschließen und so die Kontinuität der Produktion im Werk des Kunden zu gewährleisten.

  • Wir haben dem Kunden in weniger als 15 Tagen über 40 Mitarbeiter zur Verfügung gestellt.

Um einen reibungslosen Ablauf des Projekts zu gewährleisten, haben wir regelmäßige Treffen mit Kundenvertretern und einen wöchentlichen Bereitschaftsdienst für die Mitarbeiter eingeführt.

Es sollte auch erwähnt werden, dass viele der von EWL rekrutierten Mitarbeiter weiterhin beim Kunden arbeiten (bereits mit unbefristeten Arbeitsverträgen) und die EWL-Gruppe nun der Hauptpartner des Unternehmens ist, wenn es um die Rekrutierung von Zeitarbeitern geht.

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Was soll ich tun, wenn mein Arbeitsvermittler nicht liefert?

Die Wahl von EWL für dieses Projekt war gut durchdacht. Nach früheren negativen Erfahrungen suchte der Kunde nach einer Agentur, die das höchstmögliche Serviceniveau bietet und ihre Versprechen einhält.

Als Partner vieler renommierter Unternehmen gewährleisten wir, dass unsere Kunden einen umfassenden Arbeitsvermittlungsservice erhalten, der Folgendes umfasst:

  • Schnelle Rekrutierung von Mitarbeitern für die Produktion
  • Erforderliche Schulungen und regelmäßige Untersuchungen
  • Organisation von Transport und Unterkunft für das Personal
  • Ständiger Kontakt zwischen dem Koordinator und dem Kunden

Die in diesem Projekt vorgeschlagenen und umgesetzten Lösungen können auch in anderen Unternehmen der Lebensmittelproduktion angewendet werden. Insbesondere dort, wo die Saisonabhängigkeit der Produktion die Arbeitsweise beeinflusst und die Effizienz der Produktionslinien von der Anzahl der Beschäftigten abhängt.

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