Optimierung der Arbeitskosten und der Beschäftigungsstruktur

Wichtige Informationen

Kunde

Ein großes Unternehmen, das seit vielen Jahren im FMCG-Sektor tätig ist und u. a. Getränke sowie Dessert- und Frühstücksprodukte herstellt. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 500 Mitarbeiter in zwei Produktionsstätten.

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Arbeitskräfte für saisonale Produktionssteigerungen

Die Besonderheit der Geschäftstätigkeit des Kunden besteht darin, dass die Umsätze in der Hochsaison stark ansteigen, was die kurzfristige Einstellung zahlreicher Zeitarbeitskräfte erfordert. 

Aufgrund der Besonderheiten der Tätigkeit des Unternehmens suchte unser Kunde nach Mitarbeitern, die ihn in der Hochsaison unterstützen sollten, mit denen er aber nicht langfristig zusammenarbeiten wollte.  Als er sich an unsere Agentur wandte, erwartete der Kunde Hilfe bei der Suche nach Produktionsarbeitern (die jedoch nicht hochqualifiziert sein mussten) und Lagerarbeitern mit UDT-Zertifikaten.

Unser Kunde wollte in nur einem Monat 50 Zeitarbeiter einstellen. Aufgrund der Erfahrung von EWL bei ähnlichen und größeren Projekten konnten wir uns das Ziel setzen, diesen Auftrag innerhalb der Frist zu 100 % abzuschließen.

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Flexible Formen der Zusammenarbeit - Outsourcing

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit mit dem Kunden trafen wir uns und besprachen die Grundsätze der Zusammenarbeit, die das EWL-Team bei ähnlichen Projekten anwendet. Der Kunde legte die Anforderungen an die Mitarbeiter fest und beschrieb das Angebot und den Tätigkeitsbereich des Unternehmens. Nach einer Analyse des Beschäftigungs- und Produktionsniveaus begann das EWL-Team mit der Umsetzung von Lösungen, die auf die ermittelten Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten waren.

Unsere Experten kümmerten sich umfassend um die Rekrutierung der notwendigen Mitarbeiter. Ein spezieller Projektkoordinator, der in ständigem Kontakt mit dem Kunden stand, kümmerte sich um die Transport- und Unterbringungsmodalitäten für die Mitarbeiter.

Darüber hinaus schlugen wir die Bildung eines Teams von Führungskräften vor, d. h. von Mitarbeitern mit mehr und längerer Erfahrung – zu ihren Aufgaben gehörten die Unterstützung neuer Mitarbeiter und die Überwachung der Situation in der Produktion.

Ein wichtiger Faktor, der den Kunden davon überzeugt hat, mit unserer Agentur zusammenzuarbeiten, war die vorgeschlagene Form der Abrechnung im Rahmen des Outsourcings der Mitarbeiter, die auch eine Garantie für die Erbringung von Dienstleistungen höchster Qualität ist.

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Schnelle Rekrutierung für die Produktion

Durch die Zusammenarbeit mit uns erhielt der Kunde kurzfristig einen vollständig ausgeführten Auftrag, sogar während der durch die COVID-19-Pandemie verursachten Einschränkungen.

  • EWL Agency erfüllte den Auftrag und stellte in weniger als einem Monat 50 Mitarbeiter für den Kunden ein.

Während unserer Zusammenarbeit mit dem Kunden konnten wir die meisten Aufträge innerhalb von 7-10 Tagen abschließen, je nach lokalem Markt, so dass keine Quarantäne erforderlich war. In dem Bestreben, dem Kunden die bestmöglichen Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, schulte der Kunde unter der Aufsicht des EWL-Koordinators alle Mitarbeiter innerhalb eines Tages in den Bereichen Gesundheit und Sicherheit sowie Arbeitsplatztraining.

Dies bedeutete, dass die vorgeschlagenen Lösungen und die breite Basis von Personalvermittlern es uns ermöglichten, die Aufträge innerhalb der gesetzten Frist zu 100 % zu erfüllen. Die Zusammenarbeit mit der EWL-Agentur ermöglichte es uns, den Personalbedarf des Kunden zu decken, was für die Kontinuität der Produktion in der Zeit der erhöhten Nachfrage nach Produkten von großer Bedeutung war.

Darüber hinaus halfen die von EWL vorgeschlagenen Lösungen dem Kunden, den Personalbestand an das Produktionsniveau anzupassen.

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Bewährter Partner für die Personalbeschaffung

Die Wahl von EWL für dieses Projekt war nicht zufällig. Der Kunde wusste bereits, dass wir ein bewährter Partner auf dem polnischen Markt für Zeitarbeitsfirmen sind.

Die von der EWL-Agentur überlassenen Mitarbeiter mochten ihren Arbeitsplatz, und die meisten von ihnen arbeiten seit mehr als einem Jahr für EWL. So konnte sich ein weiterer unserer Kunden von der richtigen Auswahl der Kandidaten für dieses Projekt überzeugen.

Die Anwerbung von Zeitarbeitskräften ermöglicht es uns, einen stabilen Pool ausländischer Arbeitskräfte bereitzustellen, falls auf dem lokalen Markt ein Arbeitskräftemangel herrscht. Die Zusammenarbeit mit der Agentur EWL erleichtert die Akquisition von Zeitarbeitskräften (aus der Ukraine und anderen osteuropäischen Ländern).

Die von der EWL-Arbeitsvermittlung vorgeschlagenen Lösungen können sich nicht nur für diesen Kunden als hilfreich erweisen, sondern auch für andere Unternehmen, die im FMCG-Sektor tätig sind, unabhängig davon, ob das betreffende Unternehmen Lebensmittel, Chemikalien oder andere FMCG-Produkte herstellt.

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