Die Rolle von Onboarding und Rechtsberatung bei der Verringerung der Fluktuation

Die wichtigsten Informationen

Umfassende Legalisierung von Ausländern

Der Kunde

Eine auf dem polnischen Markt weithin bekannte Marke, die in der Logistik- und Lebensmittelbranche tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt über 4800 Mitarbeiter in 16 Vertriebszentren, von denen aus die Produkte an über 3000 Geschäfte in ganz Polen geliefert werden.

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Einstellung von Arbeitern für Geschäfte und Logistikzentren

Ein Kunde wandte sich an uns, weil er Mitarbeiter benötigte, die bereit waren, sowohl in Geschäften, wo die Haupttätigkeit das Auslegen von Waren ist, als auch in Vertriebszentren, wo die Hauptaufgabe der Mitarbeiter darin besteht, Waren zu kommissionieren und sie für den Transport vorzubereiten, zu arbeiten.

Da der lokale Markt den Personalbedarf des Kunden nicht decken konnte, entschied er sich für unsere Unterstützung bei der Personalbeschaffung.

Die Kandidaten mussten keine hohen Qualifikationen oder besonderen Kompetenzen haben, aber es war wichtig, Fluktuation zu vermeiden, und der Kunde wollte, dass die Mitarbeiter länger bei ihm verbleiben.

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Unterstützung bei der Verlängerung des Aufenthalts in Polen und bei der Qualität des Onboardings

Unsere Zusammenarbeit mit dem Kunden begann 2017 und dauert bis heute an. Angefangen haben wir mit Einzelaufträgen und jetzt stellen wir dem Kunden regelmäßig Mitarbeiter nach seinem Bedarf zur Verfügung. Die mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Kunden und der ständige Kontakt haben dazu geführt, dass die Bedürfnisse des Kunden noch besser erfüllt werden können.

Dem Kunden sollten nicht nur Kandidaten für die Arbeit in den Geschäften und Vertriebszentren zur Verfügung gestellt werden, sondern es war auch wichtig, die Personalfluktuation zu verringern.

Da wir wissen, wie wichtig ein effektives Onboarding ist, um Fluktuation zu vermeiden, haben wir beschlossen, einen Vorarbeiter für das Projekt einzusetzen, der die Mitarbeiter vor Ort schult. Darüber hinaus bot unsere Agentur den Arbeitnehmern umfassende und kostenlose Unterstützung bei der Erlangung einer Aufenthaltsgenehmigung in dem Land.

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Wiederauffüllung des Personalbestands und Verringerung der Fluktuation

Dank der Zusammenarbeit mit EWL hat der Kunde die Zahl der Mitarbeiter an Standorten, an denen es einen Personalmangel gab, erhöht. Unser Unternehmen hat 20 Ausländer rekrutiert und der Kunde kommt regelmäßig mit weiteren Aufträgen zu uns.

Die Ernennung eines Vorarbeiters, der das Onboarding neuer Mitarbeiter erleichtert und sie kostenlos bei der Erlangung Aufenthaltsgenehmigung im Land unterstützt, hat zu einer Verringerung der Fluktuation bei dem Projekt geführt, was für den Kunden einer der wichtigsten Punkte war.

Ein ebenso wertvolles Ergebnis ist die kontinuierliche Zusammenarbeit und Geschäftsentwicklung auf beiden Seiten. Der Kunde hat 16 Vertriebszentren, und wir stellen für 11 von ihnen Mitarbeiter zur Verfügung. Durch die Zusammenarbeit mit uns hat der Kunde auch die Gewissheit gewonnen, dass er sich bei der Eröffnung eines weiteren Vertriebszentrums in Polen keine Sorgen um einen Mangel an Arbeitskräften machen muss.

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Arbeitsagentur hilft bei der Geschäftsentwicklung

Durch die Zusammenarbeit mit EWL konnte der Kunde nicht nur Personalengpässe beseitigen, sondern auch die Fluktuation von Zeitarbeitskräften erheblich reduzieren. So konnte er sich auf die Entwicklung seines Unternehmens konzentrieren und die Entwicklung seiner Mitarbeiter optimieren.

Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir ein Kooperationsmodell angewandt, dessen wesentliche Elemente waren:

  • Anwerbung von Ausländern, die in der Logistik- und Lebensmittelbranche arbeiten möchten;
  • Ernennung eines Vorarbeiters für das Projekt, dessen Hauptaufgabe die effektive Einarbeitung der Mitarbeiter war;
  • Kostenlose Unterstützung von Arbeitnehmern bei der Erlangung einer Aufenthaltskarte zur Verlängerung ihres Aufenthalts und ihrer Arbeit in Polen.

Die Maßnahmen, die wir im Fall dieses Unternehmens durchgeführt haben, werden in anderen Unternehmen aller Branchen, die Ausländer in großer Zahl beschäftigen, genauso gut funktionieren. Die Zusammenarbeit mit der EWL-Agentur kann für Organisationen, die diesen Prozess so weit wie möglich vereinfachen wollen, sehr nützlich sein.

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