W okresie przedświątecznym duże sieci handlowe są zmuszone znacznie zwiększać zatrudnienie. Prostym sposobem na elastyczne dostosowanie struktury kadrowej do sezonowych wymogów jest korzystanie z leasingu pracowniczego. Dziś, dzięki ofercie agencji pracy, takich jak EastWestLink, w ramach tej usługi można zatrudniać także efektywnych i zmotywowanych pracowników z Azji lub Europy Wschodniej.
Najważniejszą zaletą korzystania z leasingu dla detalisty jest przeniesienie na firmę zewnętrzną wszystkich procedur związanych z zatrudnieniem pojedynczego pracownika lub grupy osób. Leasing staje się wyjątkowo wygodny, jeśli pracownikiem tymczasowym jest cudzoziemiec - agencja pracy przejmuje wówczas wszystkie formalności wizowe i przygotowanie pozwoleń na pracę.
- „Dziś wiele sieci handlowych optymalizuje koszty pracy zatrudniając pracowników z Europy Wschodniej i Azji. Rozliczenia oparte na zasadzie przepracowanych godzin – tzw. time sheetów - umożliwiają łatwe zaplanowanie czasu pracy i zapewniają całkowitą kontrolę kosztów, tak ważną w obecnej sytuacji gospodarczej.” – mówi Andrzej Korkus, prezes agencji EastWestLink oferującej swoim klientom usługę leasingu pracowniczego
Korzystając z „wypożyczonych” pracowników, detalista może elastycznie dostosowywać strukturę zatrudnienia do swoich potrzeb i w związku z tym minimalizować koszty pracy. Pracodawca nie ponosi kosztów związanych ze zwalnianiem pracowników takich – jak w przypadku umowy o pracę – odprawy czy kosztów związanych z okresami wypowiedzenia.
Ponadto, stosowanie leasingu rozwiązuje problem sprostania siłom podaży i popytu na produkty lub usługi firmy bez konieczności płacenia nadgodzin etatowym pracownikom, co jest szczególnie istotne zwłaszcza w okresie przedświątecznym. Dzięki temu sieci handlowe mogą skoncentrować się na kluczowej działalności i strategicznych działaniach personalnych.
Leasing może funkcjonować zarówno w niewielkich placówkach handlowych, jak i w dużych sieciach, zatrudniających tysiące pracowników. Forma prawna czy ilość zatrudnionych osób przez firmę również nie są czynnikami ograniczającymi stosowanie leasingu.
- „Z usługi leasingu pracowniczego sieci handlowe najczęściej korzystają w okresie świąt, gdy znacznie wzrasta potrzeba zatrudnienia większej liczby osób. W zeszłym roku „wypożyczaliśmy” pracowników z Ukrainy takim sieciom handlowym jak Carrefour czy Kupiec. Sieci handlowe cenią przede wszystkim pracownice z Ukrainy, które dobrze władają językiem polskim oraz są bardzo entuzjastycznie nastawione do pracy. Uśmiechnięty i niedrogi pracownik dostępny w okresie przedświątecznym to prawdziwy skarb dla pracodawcy.”– komentuje Andrzej Korkus z EastWestLink.
Jak skorzystać z leasingu pracowniczego?
Leasing pracowniczy podlega ustawie z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Zgodnie z polskim prawem, aby skorzystać z leasingu wystarczy zwrócić się do agencji pracy czasowej i podpisać umowę.
Poza podpisaniem umowy z pracownikiem leasingowym, do zadań agencji tymczasowej należy ewidencja czasu pracy oraz udzielanie zgody na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze 2 dni za każdy przepracowany miesiąc.
Za korzystanie z usługi leasingu pracowniczego, agencja pracy tymczasowej pobiera wynagrodzenie, które najczęściej jest kalkulowane w oparciu o stawkę procentową wynagrodzenia pracownika.
– „ Przy rekrutacji większej ilości pracowników zawsze istnieje możliwość negocjacji ceny.” – dodaje Andrzej Korkus z EastWestLink.
Jedyne ograniczenie, jakie mogą napotkać pracodawców korzystających z leasingu kadr, to regulowany prawnie maksymalny czas zatrudnienia „wypożyczonego” pracownika. Pracownik leasingowany może wykonywać pracę na rzecz firmy najwyżej przez 12 miesięcy w okresie kolejnych 36 miesięcy. Wyjątkowo, gdy pracownik realizuje zadania w zastępstwie nieobecnego pracownika, wówczas może pracować dla danej firmy przez 36 miesięcy.
