|
Obsługa cudzoziemców w firmie East West Link |
|
EWL zajmuje się kompleksową obsługą zatrudnienia pracowników z Europy Wschodniej oraz Azji na terenie Polski i Unii Europejskiej.
Kontroluje ważność dokumentów, zapewniając przy tym kompleksową obsługę wszelkich wymaganych przedłużeń. Zarówno tych związanych z pozwoleniami na pracę, jak i dotyczących warunków jej wykonywania (badania, kursy).
Firma działa od pięciu lat, a od trzech zajmuje się pełną obsługą pracowników m.in. z Ukrainy, Mołdawii, Białorusi, a także Nepalu, Tajlandii, Indonezji, Indii, Chin i innych. Zdobyte przez ten czas doświadczenie pozwala w pełni profesjonalnie przeprowadzić wszystkie etapy procesu zatrudnienia obywateli krajów nie będących członkami Unii Europejskiej.
Pracownicy otrzymują niezbędną pomoc przy uzyskaniu pozwolenia na pracę poprzez sieć międzynarodowych partnerów. Współpracownicy pomagają w wypełnieniu wniosków wizowych, zebraniu potrzebnych dokumentów, utrzymywaniu stałego kontaktu z pracownikami. Współpracują także w imieniu z miejscowymi urzędami, na bieżąco monitorując proces uzyskiwania niezbędnych dokumentów.
EWL zajmuje się:
- organizacją podróży do miejsca wykonywania pracy,
- przygotowaniem niezbędnych do podjęcia pracy dokumentów,
- przygotowaniem i weryfikacją niezbędnych do pracy dokumentów, badań, kursów,
- zaznajomieniem pracowników z polskimi realiami, pomocą tłumaczy,
- szkoleniami i wdrożeniem pracowników do zakładu pracy,
- wszelkimi rozliczeniami płacowymi z pracownikami oraz urzędami i instytucjami,
- kontrolą jakości pracy, doraźną pomocą zatrudnionym, rozwiązywaniem problemów.
Etapy i formy realizacji zatrudnienia oraz obsługi kadrowo-płacowej pracowników.
1. Dokumenty wymagane do przyjazdu do pracy
Na miejscu weryfikowane są wszystkie informację mogące mieć wpływ na podjęcie zatrudnienia w Polsce: historia pracy w kraju pochodzenia, niezbędne do przekroczenia granicy dokumenty, ważność dokumentów podróży, niekaralność i inne.
Dzięki długoletniej współpracy z Konsulatami oraz Strażą Graniczną EWL jest firmą rozpoznawaną, co pomaga w błyskawicznej realizacji wniosków wizowych dla pracowników.
2. Przyjazd do Polski.
EWL zajmuje się organizacją podróży do Warszawy. Pomaga w rezerwacji biletów i synchronizacji przyjazdu grup pracowników.
Przed zaplanowanym przybyciem do Polski przekazuje wszelkie szczegóły ułatwiające poruszanie się w polskiej rzeczywistość (zakup kart SIM do telefonów, niezbędne zwroty w przypadku braku znajomości języka). Zapewnia także stałą pomoc zdalną podczas podróży.
Biuro EWL usytuowane jest w biurowcu przy Dworcu Zachodnim w Warszawie, który jest rozpoznawalnym i dogodnym punktem komunikacyjnym (Dworzec PKP oraz międzynarodowa komunikacja autobusowa). Międzynarodowe lotnisko im. Fryderyka Chopina oddalone jest 15 min jazdy samochodem od biura.
Dzięki tak dogodnej lokalizacji istnieje możliwość sprawowania opieki nad pracownikiem od momentu jego przybycia do Warszawy do chwili przyjazdu do miejsca zakwaterowania.
3. Niezbędne dokumenty, dopełnienie formalności.
Wymagane badania lekarskie oraz szkolenia BHP są planowane i organizowane przez firmę , tak aby wiązało się to z jak najkrótszym czasem oczekiwania pracownika na podjęcie zatrudnienia.
Istnieje możliwość zapewnienia badań i kursów zarówno za granicą jak i w Polsce.
Podczas kursów realizowanych w Polsce zapewniona jest pomoc tłumacza.
Wszelkie czynności wykonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Gwarancja rzetelności i proceduralnej prawidłowości.
Po uzyskaniu wymaganych zaświadczeń podpisywana jest z pracownikiem umowa o pracę.
W wypadku konieczności zakwaterowania pracownika (niedogodna godzina przyjazdu do Warszawy, opóźnienia w podróży, oczekiwanie na wyniki badań), firma EWL zajmuje się także dostarczeniem pracownika do miejsca noclegowego.
4. Podjęcie pracy
Po dopełnieniu formalności potrzebnych do podjęcia zatrudnienia pracownicy dostarczani są do miejsca wykonywania pracy/zakwaterowania. Także w tym przypadku lokalizacja biura EWL powoduje, że wszelkie procedury będą się odbywały sprawnie i szybko. W ramach usługi dostarczenia pracowników EWL posiada także możliwość wynajęcia samochodu/busa w celu dowiezienia pracowników do miejsca zakwaterowania.
Pracownicy docierają Do miejsca wykonywania pracy ze wszystkimi dokumentami, gotowi do podjęcia zatrudnienia w Polsce.
5. Opieka i kontrola nad pracownikami.
Podczas wykonywania pracy firma EWL realizuje bieżący monitoring oraz utrzymuje stały kontakt zarówno z pracownikami, jak i kadrą zarządzającą.
W razie konieczności zapewniam tłumaczy (także języków dalekowschodnich)
Szybko reaguje i rozwiązuje wszelkie problemy związane z zatrudnieniem.
Zapewnia pełną obsługę kadrowo-płacową (zgłoszenia ZUS, rozliczenia godzin pracy, wypłata wynagrodzeń, odprowadzanie podatków).
EWL w imieniu pracowników uzyskuje numery NIP w Urzędzie Skarbowym, pomaga w zameldowaniu na czas oznaczony oraz założeniu konta bankowego.
Na życzenie w imieniu pracowników wyrabia także Karty Pobytu na terenie RP. Umożliwiają one podróże po strefie Schengen bez konieczności posiadania dodatkowych dokumentów.
Wszelkie rozliczenia i potwierdzenia dostarczane są do miejsca wykonywania pracy (np. raporty miesięczne ZUS, potwierdzenia wypłat).
Wieloletnie doświadczenie przy obsłudze cudzoziemców gwarantuje szybkie terminy realizacji przy uzyskiwaniu ww. dokumentów , a także prowadzi do zminimalizowania czasu potrzebnego na ich uzyskanie ze strony zatrudnionych.
|
|
Our partners
|
|
|
|
